Puede adjuntar archivos fácilmente a un documento en Adobe Acrobat Creative Suite 5 utilizando la herramienta Adjuntar archivos en la barra de herramientas Comentarios y marcas, a la que puede acceder haciendo clic en la opción Comentario en la barra de herramientas Tareas. A continuación, puede elegir Mostrar las herramientas de comentarios y marcas.
También puede acceder a la barra de herramientas Comentarios y marcas seleccionando Ver → Barras de herramientas → Comentario y marca.
La barra de herramientas Comentarios y marcas de Acrobat Creative Suite 5.
Con las herramientas Adjuntar archivo, puede adjuntar un archivo de texto existente, un archivo de sonido o cualquier archivo copiado al Portapapeles desde su computadora (o red informática) y adjuntarlo al PDF.
Siga estos pasos para archivos y archivos adjuntos de sonido:
Elija Comentarios → Herramientas de comentarios y marcas → Adjuntar un archivo como comentario.
Aparece un icono de chincheta.
Haga clic donde desee que se anote el archivo adjunto.
Aparece el cuadro de diálogo Agregar adjunto.
En el cuadro de diálogo Agregar archivo adjunto, busque el archivo que desea adjuntar y haga clic en el botón Seleccionar.
Puede adjuntar archivos de texto, gráficos o de sonido.
Seleccione el tipo de icono para representar el archivo adjunto y luego haga clic en Aceptar.
Varios tipos de iconos pueden representar el archivo adjunto. Puede seleccionar un clip, un gráfico, una chincheta o una etiqueta. Cualquier icono que seleccione aparece en su documento para indicar que hay otro archivo adjunto. Cuando pasa el cursor sobre el icono, aparece una pequeña anotación que le indica el nombre del archivo.
Con la herramienta Grabar comentario de audio, puede compartir un comentario verbal usando un micrófono y grabando un mensaje directamente en el PDF. El sonido se agrega como comentario.
Los archivos que adjunta con las herramientas Adjuntar archivo se incrustan en el archivo PDF. El archivo adjunto permanece en su formato de archivo original, incluso si el archivo adjunto no es un archivo PDF. Por ejemplo, puede adjuntar una hoja de cálculo de Excel a un documento PDF.