Una de las características más poderosas de los comentarios de Adobe Acrobat Creative Suite 5 es la capacidad de administrar y compartir fácilmente comentarios y anotaciones entre los revisores.
Acrobat CS5 facilita la inclusión de usuarios del Adobe Reader gratuito en un proceso de revisión. Para incluir a los usuarios de Adobe Reader en una revisión, elija Comentarios → Habilitar para comentar en Adobe Reader. Después de guardar el archivo, puede compartirlo con los usuarios de Adobe Reader, quienes luego pueden usar las herramientas de comentarios y marcas y guardar sus comentarios en el archivo.
Acrobat facilita la indicación de si un comentario ha sido revisado, aceptado o tiene comentarios adicionales adjuntos.
Para cambiar el estado de un comentario, siga estos pasos:
Elija Comentarios → Mostrar lista de comentarios para ver la lista completa de comentarios y el estado de cada uno.
También puede hacer clic en la pestaña Comentarios ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla para mostrar los comentarios.
En la Lista de comentarios, haga clic con el botón derecho (Windows) o presione Control y haga clic (Mac) en un comentario y elija Establecer estado → Revisar en el menú contextual.
Seleccione Aceptado, Rechazado, Cancelado o Completado, según lo que sea apropiado para su situación.
El comentario que modificó aparece en la lista, mostrando el nuevo estado que le asignó.