Cómo editar historias de InDesign CC

Es probable que sus documentos contengan todo tipo de texto y es posible que sea necesario editar parte de ese texto. InDesign tiene un editor de historias incorporado para editar texto. Esta función puede ser útil cuando es inconveniente o imposible abrir otro editor de texto para realizar cambios.

InDesign también se integra con otro producto de Adobe: InCopy. Es un editor de texto similar a Microsoft Word, pero tiene capacidades de integración con InDesign para un diseño de página optimizado. Si trabaja en TI o en la gestión editorial y tiene algunos usuarios que solo escriben y otros que solo manejan el diseño, es posible que desee echar un vistazo a InCopy como un posible editor de texto.

Usando el editor de historias

El editor de historias de InDesign le permite ver una historia fuera de columnas pequeñas y formatear el texto según sea necesario. Para abrir el editor de historias y editar un fragmento de texto, siga estos pasos:

Busque un fragmento de texto que desee editar y seleccione el marco de texto con la herramienta Selección.
Aparece un cuadro delimitador con tiradores alrededor del marco de texto.

Elija Editar → Editar en Story Editor o use el atajo de teclado Ctrl + Y (Windows) o ⌘ + Y (Mac).
El editor de historias se abre en una nueva ventana directamente en el espacio de trabajo de InDesign.

Edite la historia en la ventana según sea necesario y haga clic en el botón Cerrar cuando termine.

Tu historia aparece en un bloque de texto. Cualquier estilo de párrafo que aplique al texto en el editor de artículos se anotará en un panel de información en el lado izquierdo del espacio de trabajo.

Haga clic en el icono de la tabla pequeña para contraer y expandir la tabla en el editor de historias.

Si desea realizar ediciones de texto pero desea mantener el texto original sin cambios, puede elegir Tipo → Control de cambios → Control de cambios en la historia actual. El texto original permanece en el editor de historias junto con los cambios marcados, pero en el modo de diseño solo aparece el texto editado. Más tarde, usted (o un editor) puede usar el comando Control de cambios para aceptar o rechazar ediciones de texto usando el Editor de historias.

Comprobación de la ortografía correcta

Los errores tipográficos y ortográficos son fáciles de cometer. Por lo tanto, debe verificar la ortografía incorrecta en un documento antes de imprimirlo o exportarlo a un PDF. A continuación, le indicamos cómo verificar la ortografía en InDesign:

Elija Editar → Ortografía → Revisar ortografía.

En el cuadro de diálogo Revisar ortografía que aparece, elija una selección para buscar en la lista desplegable Buscar y luego haga clic en el botón Inicio.

El corrector ortográfico comienza a buscar automáticamente la selección, la historia o el documento.

Elija entre tres opciones:

• Haga clic en el botón Omitir para ignorar una palabra mal escrita.
• Seleccione una corrección ortográfica sugerida de la lista en el panel Correcciones sugeridas y haga clic en el botón Cambiar.
• Haga clic en Ignorar todo para ignorar más instancias de esa palabra.

  La ortografía se corrige en el marco de texto y pasa al siguiente error ortográfico.

Haga clic en el botón Listo para detener la revisión ortográfica; de lo contrario, haga clic en Aceptar cuando InDesign le advierta que la revisión ortográfica ha finalizado.

Siempre es una buena práctica revisar su trabajo manualmente, incluso cuando usa la función de revisión ortográfica para ajustar su escritura. El corrector ortográfico no revelará problemas como errores gramaticales o mal uso de palabras.

Usar diccionarios ortográficos personalizados

Puede agregar fácilmente palabras, como nombres propios, a su diccionario haciendo clic en el botón Agregar.

Puede crear un diccionario de usuario o agregar diccionarios de usuario de versiones anteriores de InDesign, de archivos que le hayan enviado otras personas o de un servidor. El diccionario que agregue se utiliza para todos sus documentos de InDesign.

Siga estos pasos para crear su propio diccionario personalizado:

Elija Editar → Preferencias → Diccionario (Windows) o InDesign → Preferencias → Diccionario (Mac).
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias con la sección Diccionario visible.

En la lista desplegable Idioma, seleccione el idioma de su diccionario.

Haga clic en el botón Diccionario de usuario nuevo debajo de la lista desplegable Idioma.

Especifique el nombre y la ubicación del diccionario del usuario y luego haga clic en Guardar (Windows) o Aceptar (Mac).

Si desea ver cuándo se produce un error de ortografía sin abrir el cuadro de diálogo Revisar ortografía, elija Editar → Ortografía → Ortografía dinámica. A continuación, se resaltan las palabras desconocidas. Para corregir la ortografía, haga clic con el botón derecho (Windows) o ⌘-clic (Mac) y seleccione la ortografía correcta en el menú contextual o agregue la palabra a su diccionario.