Cómo exportar documentos PDF de Adobe InDesign CS6 para imprimir

Cree un archivo PDF de su documento de Adobe InDesign CS6 si desea asegurarse de que lo que creó es exactamente lo que ve un espectador, incluso si no tiene InDesign. Un archivo PDF también limita las capacidades de edición, por lo que es poco probable que se modifique su documento.

Si elige exportar un documento PDF, tiene muchas opciones para personalizar el documento que está exportando. Puede controlar la cantidad de compresión en el documento, las marcas y sangrados que tiene en InDesign y su configuración de seguridad. A continuación, se explica cómo exportar a PDF:

Elija Archivo → Exportar.

Se abre el cuadro de diálogo Exportar.

Elija una ubicación en la que guardar el archivo y luego ingrese un nuevo nombre de archivo.

Busque una ubicación en su disco duro usando la lista desplegable Guardar en (si está usando Windows) y asigne un nombre al archivo en el campo de texto Nombre de archivo. Si está utilizando una Mac, asigne un nombre al archivo en el campo de texto Guardar como y seleccione una ubicación de la lista desplegable Dónde.

Seleccione Adobe PDF (Imprimir) en la lista desplegable Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac) en la parte inferior de la ventana Exportar.

Clic en Guardar.

Aparece el cuadro de diálogo Exportar PDF con la pantalla de opciones generales abierta.

Elija un ajuste preestablecido de la lista desplegable Preestablecido.

Estos ajustes preestablecidos son fáciles de usar. Si está familiarizado con Adobe Acrobat y las funciones de Adobe Distiller, son las mismas.

Los valores predeterminados de la lista desplegable Valores predeterminados cambian automáticamente la configuración de exportación individual de un documento. Por ejemplo, puede seleccionar Tamaño de archivo más pequeño de la lista si está mostrando su trabajo en línea o seleccionar Impresión de alta calidad si planea que el PDF se imprima en impresoras domésticas. Seleccione Calidad de prensa si desea imprimir el PDF de forma profesional.

Deje la lista desplegable Estándar en Ninguno.

Déjelo en Ninguno a menos que, por supuesto, conozca los estándares PDF / X utilizados para compartir anuncios.

Seleccione un rango de páginas para exportar escribiendo la página de inicio (y luego un guión) y la página final en el cuadro de texto Rango.

También puede exportar páginas no consecutivas separando los números de página con una coma.

De forma predeterminada, se exportan todas las páginas.

Elija una configuración de compatibilidad para el PDF de la lista desplegable Compatibilidad.

La configuración de compatibilidad determina qué tipo de lector se requiere para ver el documento. La configuración de la compatibilidad con Acrobat 5 (PDF 1.4) garantiza que una amplia audiencia pueda ver sus archivos PDF. Es posible que algunos lectores de PDF más antiguos no puedan interpretar determinadas características de su documento si elige la compatibilidad para una versión superior.

La versión actual de Acrobat que se envía con Adobe Creative Suite 6 es Acrobat X (o 10). Establecer este valor en Acrobat 5 o posterior asegura que cualquier persona que haya instalado Adobe Reader o Acrobat en los últimos 10 años podrá ver el archivo PDF.

Elija si desea incrustar miniaturas y si desea optimizar el documento, y luego elija qué tipos de elementos incluir en el archivo seleccionando la casilla de verificación a la izquierda de las opciones en la sección Incluir.

Otras configuraciones especifican la inclusión de marcadores, enlaces y otros elementos en el archivo. A menos que haya agregado alguno de estos elementos, no necesita preocuparse por seleccionar estas opciones. Es posible que desee incrustar vistas previas en miniatura, pero Acrobat crea miniaturas automáticamente cuando se abre el archivo, por lo que esto puede aumentar el tamaño del archivo innecesariamente.

Haga clic en Seguridad en la lista a la izquierda del cuadro de diálogo Exportar PDF para abrir la pantalla Seguridad, donde puede especificar contraseñas para abrir el documento. También puede elegir una contraseña necesaria para imprimir o modificar el archivo PDF.

Haga clic en el botón Exportar para exportar el archivo.

El archivo se guarda en la ubicación que especificó en el Paso 2.