Cómo implementar mesas de trabajo en Illustrator CC

Dentro del lienzo de Adobe Illustrator CC, las mesas de trabajo son espacios discretos de tamaño que facilitan la exportación, el intercambio o la impresión de secciones del lienzo. El lienzo es el área del espacio de trabajo de Illustrator donde crea gráficos. El lienzo es básicamente todo lo que ve en la pantalla, excepto la interfaz (como el menú, el panel de control y otros paneles).

Las mesas de trabajo son coherentes y discretas. ¿Demasiado filosófico? Bien, aquí está el punto: las mesas de trabajo heredan y comparten muchas propiedades del documento en el que se encuentran, como el modo de color o la resolución del efecto de trama. Y eso es bueno porque significa que puede trabajar en diferentes gráficos, incluidos gráficos de diferentes tamaños, con propiedades compartidas.

Por ejemplo, puede tener un proyecto en el que diseñe un póster impreso, una tarjeta de palma y una pancarta de plástico para un evento. Aunque serán de diferente tamaño, es probable que utilicen el mismo conjunto de colores y tal vez otras características, como símbolos.

O puede usar varias mesas de trabajo del mismo tamaño para preparar un prototipo de una aplicación móvil que muestre diferentes estados de interacción del usuario. Aquí, docenas de mesas de trabajo pueden resultar útiles. Nuevamente, este proyecto tiene propiedades de documento comunes que se aplican a todas las mesas de trabajo, como el color RGB y los píxeles como unidad de medida.

Para ayudarlo a sacar el máximo provecho de su dinero de las mesas de trabajo, primero reviso algunas reglas básicas para crearlas y usarlas. Luego, lo guiaré a través de los dos escenarios que acabo de identificar (proyecto de impresión y prototipo de aplicación) para ayudarlo a comprender la eficacia de las mesas de trabajo y exponerlo a las técnicas clave para implementar las mesas de trabajo.

¿Qué son las mesas de trabajo?

Puede tener de 1 a 1000 mesas de trabajo por documento. Nunca he usado 1,000 mesas de trabajo en un proyecto, pero es bueno saber que están ahí si las necesito. Como explico al principio de este capítulo, puede establecer el número de mesas de trabajo para un documento cuando lo crea por primera vez, pero también puede agregar y eliminar mesas de trabajo después de comenzar a trabajar en un documento.

La herramienta Mesa de trabajo es parte del conjunto de herramientas Básico. Puede crear mesas de trabajo en un documento seleccionando la herramienta Mesa de trabajo y dibujando de forma interactiva en el lienzo, como se muestra.

Dibujar una mesa de trabajo.

O puede generar una mesa de trabajo haciendo clic en el icono Nueva mesa de trabajo en el panel Mesa de trabajo o en el panel Control (o Propiedades). Se abre el cuadro de diálogo Opciones de mesa de trabajo que se muestra aquí.

Generación de una mesa de trabajo con el cuadro de diálogo Opciones de mesa de trabajo.

Generar una mesa de trabajo le permite nombrar la mesa de trabajo a medida que la crea, además de definir las dimensiones y la ubicación digitalmente.

Puede administrar las mesas de trabajo de muchas formas. A continuación, se muestra cómo definir y aprovechar las opciones de la mesa de trabajo que creo que le resultarán útiles para organizar y compartir proyectos.

Para cambiar los tamaños de la mesa de trabajo en Illustrator o mover una mesa de trabajo de forma interactiva, siga estos pasos:

1. Con la herramienta Mesa de trabajo, haga clic una vez dentro de la mesa de trabajo.

2. Arrastre para mover la mesa de trabajo, como se muestra.

Mover una mesa de trabajo.

3. Haga clic y arrastre en un cuadro delimitador lateral o de esquina (en forma de cuadrado) para cambiar el tamaño de la mesa de trabajo, como se muestra.

Cambiar el tamaño de una mesa de trabajo.

Puede cambiar cualquier propiedad de la mesa de trabajo mediante el panel Control o Propiedades:

• El menú desplegable Presets proporciona un acceso rápido a los tamaños más utilizados. Mi característica favorita aquí es la opción Ajustar a los límites de la obra de arte, que cambia el tamaño de la mesa de trabajo seleccionada para reducir su tamaño hasta donde se ajusta a toda la obra de arte que contiene. Al dimensionar una mesa de trabajo para que se ajuste exactamente a su contenido, evita exportar o imprimir espacios en blanco en su gráfico.
• El cuadro Nombre es la forma más sencilla de cambiar el nombre de la mesa de trabajo seleccionada.
• La opción Mover / Copiar ilustraciones con mesa de trabajo está activada de forma predeterminada, pero se puede desactivar si desea mover una mesa de trabajo mientras deja el contenido donde está.
• El cuadro Opciones de mesa de trabajo abre un cuadro de diálogo con opciones que se aplican a todas las mesas de trabajo seleccionadas en un documento. Encuentro que Mostrar marca central es útil al centrar contenido en una mesa de trabajo. También puede utilizar este cuadro de diálogo para cambiar el nombre de varias mesas de trabajo seleccionadas con numeración secuencial. Por ejemplo, si cambio el nombre de un grupo de mesas de trabajo seleccionadas a DK, termino con DK-1, DK-2, DK-3, etc.
• El valor X en el panel de control define la ubicación vertical; el valor Y define la ubicación horizontal.
• Los valores de Ancho y Alto cambian el tamaño de la mesa de trabajo. Utilice el icono de candado para bloquear la relación de aspecto de alto a ancho mientras cambia el tamaño.
• El icono Reorganizar todo abre un panel con diferentes opciones para organizar sus mesas de trabajo de forma ordenada en el lienzo.

Un par de otros consejos esenciales para la mesa de trabajo:

• Para ocultar todos los objetos que no están dentro de una mesa de trabajo, elija Ver–> Recortar.
• Para eliminar una mesa de trabajo, selecciónela con la herramienta Mesa de trabajo y haga clic en Eliminar.

Usar mesas de trabajo para un proyecto multidimensional

Permítanme ilustrar un flujo de trabajo básico pero típico de varias mesas de trabajo: uno en el que crea diferentes versiones del mismo gráfico pero con diferentes dimensiones. Al hacerlo, comparto algunas técnicas y enfoques que puede aplicar a sus propias necesidades particulares.

Suponga que tiene la tarea de diseñar un anuncio que se ejecutará en diferentes plataformas de redes sociales y en diferentes orientaciones: cuadrado, horizontal (paisaje) y retrato (vertical). El anuncio debe tener el mismo contenido básico pero cumplir con las siguientes especificaciones de tamaño:

• Cuadrado: 1080 píxeles
• Vertical: 1080 píxeles de ancho por 1350 píxeles de alto
• Horizontal: 1200 píxeles por 628 píxeles

Los siguientes pasos son una forma eficaz de configurar las mesas de trabajo para este proyecto:

1. Create a new document with one 1080 px square artboard, as shown.

a. Choose File→New, and bypass the New Document dialog by clicking More Settings. The More Settings dialog appears.

b. Name the project Ads.

c. In the Profile drop-down, choose Web.

d. In the Number of Artboards box, enter 3.

e. Set the artboard arrangement to Arrange by Row (the third icon).

f. In the Height and Width boxes, enter 1080. The Units setting will default to Pixels, and the Color Mode to RGB. These and other defaults are fine.

g.Click Create New Document.

Defining a three-artboard document.

2. Name the three artboards Square, Vertical, and Horizontal:

a. If the Artboards panel is not displayed, choose Window→Artboards.

B. Haga doble clic en el nombre de la mesa de trabajo 1 y escriba Cuadrado . De la misma manera, cambie el nombre de la segunda mesa de trabajo Vertical y la tercera mesa de trabajo Horizontal .

C. Elija Ver → Encajar todo en la ventana para ver las tres mesas de trabajo, como se muestra.

Nombrar mesas de trabajo.

3. Cambie el tamaño de las mesas de trabajo vertical y horizontal:

un. En el panel Mesa de trabajo, haga doble clic en el icono a la derecha de la mesa de trabajo denominada Vertical. En el Panel de control que aparece, cambie la altura a 1350 px y haga clic en Aceptar.

B. De manera similar, cambie las dimensiones de la mesa de trabajo horizontal a 1200 píxeles de ancho por 628 píxeles de alto.

4. Organice las mesas de trabajo para crear una visualización más coherente:

un. Haga clic en Reorganizar todas las mesas de trabajo en el panel de control. Se abre el cuadro de diálogo Reorganizar todas las mesas de trabajo.

B. Mantenga el diseño Organizar por fila y la configuración de Orden de diseño de izquierda a derecha que definió cuando creó el documento. Deje el espaciado establecido en 20 píxeles y deje seleccionado Mover ilustración con mesas de trabajo, como se muestra, luego haga clic en Aceptar.

Este paso mantiene la estructura de diseño básica en su lugar, pero restablece el espacio entre las mesas de trabajo redimensionadas para que no se superpongan.

Organizar mesas de trabajo.

5. Diseñe su anuncio en una de las mesas de trabajo.

Diseñar una sola mesa de trabajo.

6. Copie el primer contenido del anuncio en las otras mesas de trabajo:

un. Utilice la herramienta Selección o Selección directa para seleccionar todo el contenido en la primera mesa de trabajo, la que tiene el contenido.

B. Elija Editar → Cortar.

C. Elija Editar → Pegar en todas las mesas de trabajo.

¡La técnica Pegar en todas las mesas de trabajo se amortiza cuando trabaja con docenas o incluso cientos de mesas de trabajo! Por supuesto, la obra de arte pegada no encaja correctamente en mesas de trabajo de diferentes tamaños. Arreglar eso es el último paso.

7. Edite el diseño de las mesas de trabajo horizontal y vertical para que el contenido cuadrado se ajuste, como se muestra.

Personalización de diseños para diferentes mesas de trabajo.

¿Qué haces con un conjunto de mesas de trabajo? Se guardan automáticamente como parte de su documento de Illustrator. Después de eso, puede exportar uno, algunos o todos para la salida de pantalla o impresión.