Cómo importar sus fotos a Adobe Lightroom Classic

Probablemente tenga algunas fotos en su disco duro que le gustaría importar a Adobe Lightroom Classic, y tendrá nuevas fotos para importar desde su tarjeta de memoria. El flujo de trabajo es el mismo en ambos casos, pero las opciones que encuentra tienen algunas diferencias sutiles.

Un flujo de trabajo de importación de fotografías eficaz

Cosas que desea tener en cuenta antes de comenzar el proceso de importación:

• ¿Qué método de importación vas a utilizar?
• ¿Va a realizar una copia de seguridad de sus copias importadas?
• ¿Sabes dónde quieres que vayan o se queden tus fotos?
• ¿Hay cosas como palabras clave o ajustes preestablecidos que desee aplicar?
• ¿Ha creado una plantilla de nombre de archivo para la convención de nomenclatura de archivos que desea utilizar?

Cuando comienza el proceso de importación con todos sus patos seguidos, ahorra una gran cantidad de tiempo en el futuro. Recuerde, el proceso de importación brinda la oportunidad de hacer más que comenzar a mirar sus fotos en Lightroom Classic . Eche un vistazo a un flujo de trabajo de importación que aprovecha todo el potencial del proceso de importación:

Inicie la importación.
Puede iniciar una importación de varias formas, pero no sucede nada sin que dé el primer paso.

Seleccione las fotos que desea importar.
No importa dónde se originen sus fotos, debe elegir cuáles importar.

Configure los ajustes para satisfacer sus necesidades de entrada.
Tener respuestas a las preguntas al comienzo de esta sección le permite configurar rápidamente el cuadro de diálogo Importar y hacer clic en ese botón Importar.

Con el panorama general fuera del camino, es hora de preocuparse por algunos de los detalles más pequeños. Las siguientes secciones le ayudarán a navegar por el proceso de importación.

Inicio de la importación de fotografías en Lightroom

El cuadro de diálogo Importar es la puerta de enlace por la que deben pasar todas las fotos. Puede abrir la puerta de varias formas:

• Haga clic en el botón Importar en el módulo Biblioteca. Este método podría ser la forma más común de iniciar una importación porque el gran botón Importar en el módulo Biblioteca es fácil de detectar (y a quién no le encanta hacer clic en un botón). Se puede utilizar al importar desde cualquier disco o dispositivo.
• Conecte su cámara o una tarjeta de memoria a su computadora. Si habilita esta función en el archivo de preferencias de Lightroom Classic antes de tiempo, el cuadro de diálogo Importar se inicia automáticamente cuando detecta la presencia de una tarjeta de memoria, ya sea individualmente o como parte de una cámara digital. Esto puede suponer un ahorro de tiempo real si la única vez que conecta una cámara o tarjeta de memoria es cuando desea realizar una importación de Lightroom Classic.
• Elija Archivo →  Importar fotos y videos en el menú principal. Utilice esta opción si está importando archivos desde una tarjeta de memoria o los que ya están en su disco duro.
• Arrastrar y soltar. Puede arrastrar y soltar una carpeta de imágenes desde su explorador de archivos directamente en el módulo Biblioteca para iniciar el proceso de importación.

Seleccionar las fotos que desea importar a Lightroom Classic

Aunque puede ser cierto en la mayoría de los casos que querrá importar todas las fotos de la tarjeta de memoria, vale la pena escanear las imágenes para verificar que realmente desea importarlas todas. La opción No importar duplicados sospechosos en el panel Manejo de archivos está marcada de manera predeterminada para garantizar que no importe las mismas fotos dos veces, pero al escanear las vistas previas, es posible que descubra que no necesita perder el tiempo importando algunas. de las (malas) fotos. Desmarque la casilla de verificación de las fotos que no desee importar en ese momento.

En algunos casos, puede que le resulte más fácil hacer clic en el botón Desmarcar todo en la parte inferior del cuadro de diálogo y luego marcar las casillas de las fotos que desea importar. Puede usar métodos más rápidos para clasificar el trigo de la paja en el módulo Biblioteca, pero no es necesario importar fotos del interior de la tapa de su lente.

Configurar los ajustes para satisfacer sus necesidades de entrada

Cuando sepa qué fotos desea importar, es hora de tomar decisiones con respecto a cómo se importan y si va a realizar varias tareas al mismo tiempo y procesarlas en su camino hacia la puerta.

El cuadro de diálogo Importar le ofrece cuatro opciones a lo largo del centro superior. La fuente desde la que está importando determina en gran medida qué opciones están disponibles en el cuadro de diálogo Importar.

Si está importando desde una tarjeta de memoria, Copiar como DNG y Copiar son las únicas opciones disponibles. Si está importando desde una unidad, todas las opciones, Copiar como DNG, Copiar, Mover y Agregar están disponibles.

Este es el por qué. Si está importando desde un dispositivo (por ejemplo, una tarjeta de memoria), no desea la opción Agregar porque las tarjetas de memoria son solo dispositivos de almacenamiento temporal. Lightroom Classic lo sabe y desactiva la opción. Move tampoco es una opción, según las mejores prácticas para tratar con tarjetas de memoria.

Primero, no desea eliminar archivos de su tarjeta de memoria hasta que pueda verificar visualmente que los archivos se han copiado de manera segura en al menos otro disco (dos si desea estar seguro). La idea aquí es que no quiere arriesgarse a que algo salga mal en el proceso de mudanza porque aún no ha creado una copia de seguridad.

En segundo lugar, es mejor usar su cámara para reformatear la tarjeta cuando esté listo para borrar el contenido que para permitir que su computadora realice esa tarea. Cuando reformatea la tarjeta en la cámara, el proceso se realiza de la mejor manera para la cámara, lo que significa que experimenta menos posibilidades de que los datos se corrompan cuando la cámara está escribiendo archivos en la tarjeta en funcionamiento normal.

Las opciones de manejo de archivos Copiar y Mover incluyen configuraciones adicionales que no se encuentran cuando se usa la opción Agregar. La razón de esto es que cuando solo está agregando, no está cambiando nada sobre las fotos. Simplemente le dice a Lightroom Classic dónde se encuentran los archivos y continúa con la tarea de importar sus datos. De lo contrario, si elige copiar o mover las fotos y luego importarlas, deberá indicar a Lightroom Classic dónde desea que vayan y si desea cambiar sus nombres en el proceso.

Con ese fin, cuando elige una de las opciones de manejo de archivos Copiar o Mover, verá las siguientes opciones aparecer en el cuadro de diálogo Importar:

• Destino: aunque esta opción aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo Importar, me refiero a ella primero porque es la más importante. Aquí puede hacer dos cosas: seleccionar el destino donde irán las fotos y controlar la estructura de carpetas que se crea en el proceso de importación. Puede elegir tres métodos de organización:
  • Por carpetas originales: esta opción es útil cuando está moviendo o copiando desde un disco y desea replicar la misma estructura de carpetas en el disco de destino.
  • By date: The is the default option. Lightroom Classic provides eight date-based folder structures (YYYY/MM-DD, YYYY/Month/DD, and so on) to choose from. The capture dates from the photos are used to create the actual dates used, which is reflected in the space below the Organize field. The slash separating some of the date options means a folder and subfolder structure will be created.
  • Into one folder: This option allows you to put all your photos into a single folder without regard for dates or original folder structure.
• File Renaming: Provides the option to change the filenames when placed in the destination folder. Choose Filename from the Template drop-down menu if you want the filenames to keep the original names. An example of how the filenames will look is displayed above the Template field, using the selected template.

Lightroom Classic’s file-renaming function is quite powerful and versatile. It’s a great option to have during import, but keep in mind that you can rename files later in the Library module. So, don’t feel pressure to do it at import.

Lightroom Classic installs with a number of prebuilt filename templates for you to use, but its true power is unleashed when you use the Filename Template Editor, as shown, to create your custom templates. You access the editor by clicking the Template drop-down menu and choosing Edit.

The Filename Template Editor.

The editor works by using what it calls tokens to represent various text strings that you can assemble into various configurations. There are tokens for image name data, image numbering options, date formats, metadata, and even custom text. The assembled tokens can be saved as reusable templates any time you want to rename files. (You’ll use the same editor and tokens if you rename after import as well.)

Click through the various sections to get a sense of what data is possible to include in your filenames. Give your attention to two tokens in particular:

• Import #: You can use this token to include the import number in your filename. The Import Number is managed from the File Handling tab of the Catalog Settings dialog box.
• Image #: You can include this token when you want to number files incrementally across multiple imports. Controlled by the Photos Imported value, Image # is managed from the File Handling tab of the Catalog Settings dialog box.

It can be hard to draw the connection between what they represent and the Catalog Settings dialog.

Follow along this example in which you create a custom template that combines date information and part of the original, camera-generated filename (refer to the preceding figure to see what the template ends up looking like):

Click the Template drop-down menu, and choose Edit.

Doing so launches the Filename Template editor. When the editor opens, notice that the active template displays in the Preset field at the top of the editor and that the tokens that make up that template appear in the Editing field. Take a moment to click through the other templates and see how the tokens are constructed.

Delete any tokens that appear in the editing field.
Start with a clean slate. Just click into the field behind the tokens and press Delete (Backspace for Windows). Notice the example above the field changes as you add or remove tokens to preview how the filename will appear.

Click the drop-down menu in the Additional section of the editor, and choose the Date (YYYYMMDD) token.
Just selecting from the menu adds the token to the editing field.

Click the editing field behind the date token and type an underscore.

You aren’t limited to using just the tokens to build your filenames. You can type right into the editing field. Just remember that with filenames, you don’t want to make them any longer than necessary, and you want to avoid all nonalphanumeric characters except for dashes and underscores to prevent potential problems down the road.

In the Image Name section of the editor, choose the Filename Number Suffix token from the drop-down menu.
This is the camera-generated file number.

Click the Preset drop-down menu at the top of the editor, and choose Save Current Settings As New Preset.
Doing so opens the New Preset dialog. In case you haven’t noticed, the folks at Adobe use the words template and preset interchangeably. Don’t let that confuse you.

Give the preset (template) a descriptive name, and click Create.
After you click Create, you see this name appear in the Preset menu.

Click Done.
You’re brought to the Import dialog with your new template selected.

Regardless of the file-handling method you use, you always have the option to apply three types of information to all the imported files via the Apply During Import panel:

• Develop Settings: While some prebuilt Develop settings are available to you out of the box, I don’t recommend using any at this point. Applying a Develop setting to all photos at import can be helpful at times (such as when you’re shooting in a studio and want to apply a custom white-balance setting), but the majority of your imports can do without Develop settings — which means you should leave this set to None.
• Metadata: There’s no reason not to apply a basic set of metadata to all imported photos. Create a preset (more on that later) that contains your basic copyright and contact information, and apply it every time.
• Keywords: Keywords identify your photos and — when used consistently — provide a powerful means to find specific photos after your catalog grows. It isn’t a sexy aspect of the import process, but do it, and you’ll reap the rewards. During import, you only want to be careful about getting too specific because the keywords you enter here are going to be applied to every imported photo in the session.

The process for creating a Metadata preset is worth a closer look. You can create an unlimited number of Metadata presets, which can be applied during import or later in the Library module. I create a baseline preset (meaning information that I want on all photos regardless of subject, job, or location) containing all my relevant information (copyright, name, contact info, and so on).

To create a basic Metadata preset, you do the following:

In the Apply During Import panel of the Import dialog, click the Metadata drop-down menu, and choose New.
Doing so launches the New Metadata Preset dialog (see the following figure).

Enter a name for your new preset in the Preset Name field.

Fill out all the fields in the IPTC Copyright and IPTC Creator fields.
This is the basic information about who holds the copyright to this photo and how to contact them. Adding it here means it’s written into the metadata of your exported files and can be written to the XMP metadata of your source files.

Here’s how to create the (c) symbol so that it can be included in the Copyright field. If you are working in Windows and have a separate number keypad, hold down the Alt key and press 0169 on the keypad, and then release the Alt key. If you’re on a laptop with a keypad overlay on your regular keyboard, hold down the function (Fn) key and the Alt key, and then press 0169. If you’re working on a Mac, hold down the Option key and press G.

Click the Create button.
This saves the preset using the name you entered in Step 1 and closes the Metadata Preset dialog. You see the new preset in the Metadata field of the Import dialog.

The New Metadata Preset dialog.

The last setting to configure before clicking the Import button is Build Previews in the File Handling panel. Lightroom Classic begins rendering the previews after the import process is complete. This setting determines the size of the previews it starts creating after import. Here are your options:

• Minimal: With Minimal selected, the lowest-resolution previews are grabbed from each file as quickly as possible. Lightroom Classic renders its previews as needed when you are working.
• Embedded & Sidecar: Some photos have a larger or full-size preview embedded within their files (or their companion metadata files). With this option, that preview is grabbed first, which may provide higher initial quality viewing over what you see if you choose the Minimal option. This is a great option for a fast import with the ability to check focus and separate the keepers from the deletions. I use this option almost all the time.
• Standard: This setting tells Lightroom Classic to go ahead and start rendering standard-sized previews based on those settings for all recently imported images.
• 1:1: This is a full-size, pixel-per-pixel preview of the source file that Lightroom Classic displays when you are viewing photos up close in the Library module. With this option is set, Lightroom Classic doesn’t wait until 1:1 previews are needed; instead, Lightroom Classic starts rendering them after the import is complete.

No matter which setting you use, Lightroom Classic still eventually renders the previews it requires when needed. The main purpose of the setting is to give you a little control over this background process that happens after the import is complete. I routinely choose the Embedded & Sidecar option.

Importing your photos to Lightroom Classic

The two most common types of imports you perform are the Add (especially for new Lightroom Classic users) and Copy variants.

Importing from a drive (Add)

For photos on your hard drive that you want to manage with Lightroom Classic, but keep them right where they are on your hard drive, you use the Add method. Here are the steps for adding existing photos to the catalog:

Click the Import button in the Library module to open the Import dialog.
Note: To get to the Library Module, press G (for Grid) from anywhere in Lightroom Classic.

In the Source panel, navigate to the top-level folder that contains your photos and select it, making sure that Include Subfolders is checked.

Click the Add button.

Leave all photos checked for import.

You can use Lightroom Classic’s tools later to sort out and delete any less-than-perfect photos.

In the File Handling panel, set Build Previews as desired.

En el panel Aplicar durante la importación, establezca el menú desplegable Configuración de desarrollo en Ninguno y elija el ajuste preestablecido de metadatos en el menú Metadatos.

Aplique las palabras clave que se apliquen a nivel mundial (es dudoso que alguna se aplique a todas las fotos cuando las esté importando por primera vez).

Haga clic en el botón Importar.

Después de ese último clic, se cierra el cuadro de diálogo Importar y verá que el medidor de progreso avanza en la esquina superior izquierda de la interfaz a medida que comienzan a aparecer miniaturas en su catálogo. Asimismo, el panel Carpetas muestra las carpetas importadas.

Importar desde una tarjeta de memoria (Copiar)

Utilice un lector de tarjetas en lugar de conectar directamente su cámara. Un lector de tarjetas es barato y portátil, no agota las baterías de la cámara y libera su cámara para tomar más fotos si tiene varias tarjetas de memoria. Los lectores de tarjetas a menudo proporcionan una velocidad de transferencia de datos más rápida que la mayoría de las cámaras. Los lectores de tarjetas son tan comunes en estos días que muchas computadoras portátiles y monitores los tienen integrados.

Es hora de seguir los pasos para importar desde una tarjeta de memoria, sin importar cómo conecte la tarjeta a la computadora. Estos pasos son para el método manual y funcionan solo si deshabilita la configuración de preferencia Mostrar diálogo de importación cuando se detecta una tarjeta de memoria:

Conecte su tarjeta de memoria a la computadora y haga clic en el botón Importar en la Biblioteca.

Verifique que su tarjeta de memoria esté seleccionada en la sección Dispositivos del panel Fuente.

Confirmar Expulsar después de Importar en el panel Fuente está marcado.

Escanee las vistas previas y desmarque las fotos que no desee importar.

Elija la opción Copiar en la parte superior del cuadro de diálogo Importar.

Vaya directamente al panel Destino y elija dónde desea que se guarden las nuevas copias.

Haga clic en el menú desplegable Organizar en el panel Destino y elija cómo desea organizar las fotos.

Confirme que la opción No importar duplicados sospechosos en Manejo de archivos esté marcada.

(Opcional) Marque la casilla Hacer una segunda copia en en el panel Manejo de archivos y configure una ubicación de respaldo.

Configure las vistas previas de la compilación como desee.

En el panel Cambio de nombre de archivo, elija una plantilla de nombre de archivo en el menú desplegable Plantilla.

En el panel Aplicar durante la importación, haga clic en el menú desplegable Configuración de desarrollo y elija Ninguno.

Mientras esté allí, haga clic en el menú desplegable Metadatos y seleccione un ajuste preestablecido existente o cree uno nuevo.

Aplique las palabras clave aplicables a nivel mundial.

Vuelva a verificar la configuración en el panel Destino.

Haga clic en el botón Importar.

El proceso de importación ya está en marcha. Una vez que se completa el medidor de progreso, es seguro quitar la tarjeta de memoria. ¡Siempre verifique visualmente que todas las fotos estén donde se supone que deben estar antes de formatear esa tarjeta de memoria!