Convertir archivos de PowerPoint a PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 incluye herramientas que facilitan la conversión de archivos de Microsoft PowerPoint a PDF. Cuando instala Acrobat en su computadora, busca programas de Microsoft Office. Si Acrobat localiza Word, Excel, PowerPoint u Outlook, instala un complemento, PDF Maker, en estos programas que ayuda a convertir documentos de Microsoft Office a PDF con un solo clic.

Puede convertir sus presentaciones de PowerPoint a documentos PDF de Adobe con el complemento PDF Maker que se instala con Adobe Acrobat. Las versiones en PDF de las presentaciones de PowerPoint se pueden distribuir para evitar preocupaciones sobre la edición del archivo o preocupaciones de que el destinatario no tenga las mismas fuentes que usted utilizó, lo que hace que la presentación se vea diferente en varias computadoras.

Desde PowerPoint, haga clic en el botón Crear PDF para guardar el archivo como un archivo PDF. Por supuesto, asegúrese de que la presentación que está convirtiendo esté abierta antes de hacer clic en el botón. En versiones anteriores de Office, también puede elegir Acrobat → Convertir a PDF de Adobe en el menú principal de PowerPoint. Si está trabajando con un archivo nuevo, debe guardarlo antes de que PDF Maker lo convierta.

Al igual que con Word y Excel, puede seleccionar opciones relacionadas con la conversión de sus documentos de PowerPoint a PDF. Para acceder a las preferencias, haga clic en el botón Preferencias en la pestaña Acrobat o en versiones anteriores de Office, elija Acrobat → Cambiar configuración de conversión. Junto con la configuración de conversión que afecta la calidad del archivo PDF resultante, seleccione dos opciones adicionales:

• Conservar transiciones de diapositivas : con esta opción, puede convertir las transiciones de diapositivas que se crearon en PowerPoint en transiciones de PDF que se utilizarán cuando la presentación se entregue utilizando la opción de modo de pantalla completa de Adobe Acrobat.

• Convertir multimedia : dado que los archivos PDF de Adobe pueden contener archivos de sonido y películas integrados, puede elegir esta opción para que los sonidos y las películas que se utilizan en un archivo de PowerPoint se conviertan en un documento PDF.

Después de crear el PDF, puede utilizar Acrobat como herramienta para realizar sus presentaciones que se han creado con PowerPoint. Después de convertir el archivo a PDF, ábralo en Acrobat y elija Ver → Modo de pantalla completa. Presione la tecla Esc para dejar de ver un documento en el modo de pantalla completa.

Incluso puede distribuir el documento a los usuarios con Adobe Reader gratuito, y ellos pueden utilizar el software gratuito Adobe Reader para ver y mostrar el archivo de presentación de PowerPoint.

Para distribuir un documento de modo que siempre se abra en modo de pantalla completa, abra el documento, elija Archivo → Propiedades del documento y seleccione la casilla de verificación Abrir en modo de pantalla completa.