Crear marcadores en documentos PDF

Los marcadores proporcionan una lista de contenidos que residen en un archivo PDF de Adobe Acrobat Creative Suite 5 o enlaces a contenido externo. Puede crear marcadores a partir de texto existente o puede utilizar su propio texto para describir el contenido.

Marcar una página

Al navegar a una página y a una vista específica en una página, puede establecer el destino de un enlace de marcador. Con un documento PDF abierto, siga estos pasos:

Si el icono de marcador no está visible, elija Ver → Paneles de navegación → Marcadores.

El panel Marcadores aparece a la izquierda de la ventana del documento.

En la ventana de documento, navegue hasta la página que desee como destino del marcador.

Establezca la ampliación de la vista que desee utilizando la herramienta Marquee Zoom para acercar o alejar.

El nivel de zoom en el que se encuentra cuando crea el marcador es la vista que ven los espectadores cuando hacen clic en el marcador.

En el panel Marcadores, haga clic en el icono Opciones y, en el menú que aparece, elija Nuevo marcador.

El nuevo marcador aparece en el panel Marcadores como Sin título.

Cambie el nombre escribiendo algo más descriptivo.

Si deja el marcador como Sin título pero desea cambiarle el nombre más tarde, debe hacer clic en el marcador y luego elegir Opciones → Cambiar nombre de marcador en el menú del panel Marcador.

Pruebe su marcador desplazándose a otra página y visualizándolo en la ventana de documento; luego haga clic en su marcador guardado en el panel de marcadores.

La ventana de documento muestra la ubicación exacta y el zoom que seleccionó cuando creó el marcador.

Si usa la herramienta Selección para resaltar texto, como un título o un título, eso es parte del destino del marcador y luego elige Opciones → Nuevo marcador, el texto seleccionado se convierte en el título del nuevo marcador. Puede usar este acceso directo para evitar ingresar un nuevo nombre para los nuevos títulos de marcadores. También puede presionar Ctrl + B (Windows) o Comando + B (Mac) para crear rápidamente un marcador.

Marcar una fuente externa

También puede utilizar marcadores para crear enlaces a otros documentos. Sigue estos pasos:

Elija Opciones → Nuevo marcador en el panel Marcadores.

Reemplace la entrada del marcador Sin título que aparece en el panel Marcadores con un título apropiado para el marcador.

Elija Opciones → Propiedades en el menú del panel Marcadores.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del marcador. Con este cuadro de diálogo, puede cambiar un marcador para que se vincule a cualquier tipo de archivo. El marcador podría ser un enlace a otro archivo PDF, un archivo de Photoshop o incluso un archivo de Microsoft Excel.

En el cuadro de diálogo Propiedades del marcador, haga clic en la pestaña Acciones, elija Abrir un archivo en la lista desplegable Seleccionar acción y luego haga clic en el botón Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivo para abrir.

También puede crear vínculos a sitios web. Elija Abrir un enlace web para acceder a una dirección web de Internet.

Haga clic en el botón Examinar, elija un archivo al que navegará el marcador y luego haga clic en el botón Seleccionar.

Tenga en cuenta que el archivo externo no está adjunto al documento actual. Si distribuye un archivo PDF que contiene marcadores a archivos externos, también debe distribuir los archivos externos a los que se hace referencia; de lo contrario, los enlaces no funcionarán. Además, los archivos vinculados deben estar en la misma ubicación relativa que los documentos originales, por lo que no cambie el nombre del archivo vinculado o la carpeta en la que se encuentra.