Restringir quién puede editar o imprimir documentos PDF

Las características de seguridad de contraseña de Adobe Acrobat Creative Suite 5 le brindan la capacidad de restringir quién puede editar o imprimir los documentos PDF que distribuye.

Sigue estos pasos:

1 Con un archivo PDF abierto, haga clic y mantenga presionado el botón Seguro en la barra de tareas de Seguridad y elija Cifrar con contraseña.

Se abre el cuadro de diálogo Seguridad de contraseña: configuración.

2 En el área Permisos, seleccione la casilla de verificación etiquetada Restringir la edición y la impresión del documento.

Ahora puede especificar una contraseña que será necesaria para que los lectores editen el archivo o cambien la configuración de seguridad.

Esta contraseña puede ser diferente a la contraseña utilizada para abrir el documento; de hecho, ni siquiera necesita usar una contraseña de apertura de documento, pero es una buena idea usar ambas contraseñas para datos confidenciales. Si aplica una contraseña para abrir un documento sin una contraseña de permisos, es fácil para un usuario experimentado pasar por alto la seguridad en el archivo PDF.

3 En el cuadro de texto Cambiar contraseña de permisos, ingrese una contraseña.

Los usuarios que ingresan esta contraseña de permisos al abrir el documento pueden cambiar el archivo o la configuración de seguridad. La contraseña de permisos también se puede utilizar para abrir el archivo y proporciona más privilegios que la contraseña de apertura.

4 Elija si los usuarios pueden imprimir el documento seleccionando en la lista desplegable Impresión permitida.

Las opciones incluyen Baja resolución o Alta resolución, o puede prohibir la impresión eligiendo Ninguna. La configuración que elija aquí se aplica a cualquier persona que acceda al documento y no conozca la contraseña de permisos.

5 Elija de la lista desplegable Cambios permitidos para restringir la edición.

Para mayor seguridad, elija Ninguno.

6 Seleccione las dos últimas casillas de verificación si lo desea:

Habilitar la copia de texto, imágenes y otro contenido : cuando no está seleccionada, esta opción restringe la copia y el pegado de texto y gráficos de un archivo PDF en otros documentos. Al seleccionar esta opción, los usuarios pueden extraer texto e imágenes de un archivo mediante los comandos simples Copiar y Pegar.

Habilitar acceso de texto para dispositivos lectores de pantalla para personas con discapacidad visual : cuando elige Acrobat 5 o posterior en la lista desplegable Compatibilidad en la parte superior del cuadro de diálogo, también puede seleccionar esta casilla de verificación para permitir que los usuarios con discapacidad visual tengan el PDF archivo leído en voz alta.

7Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Aceptar.

Su contraseña de permisos y configuración de seguridad están en su lugar.

Si elige configuraciones de seguridad más avanzadas y la última versión de compatibilidad, corre el riesgo de que su archivo no sea visible para muchos usuarios que pueden no haber actualizado. Siempre comprenda a su audiencia y las versiones de software que están usando antes de distribuir archivos.