PowerPoint 2016: Cómo guardar una presentación
Aprende a guardar y compartir tus presentaciones en PowerPoint 2016 para acceder a ellas y editarlas más tarde, optimizando tu trabajo y colaboración.
PowerPoint 2016: Cómo guardar una presentación
Siempre que crees una nueva presentación en PowerPoint, necesitarás saber cómo guardarla para acceder a ella y editarla más tarde. Al igual que con las versiones anteriores de PowerPoint, puedes guardar el archivo en tu computadora. Si lo deseas, también puedes guardar archivos en un servicio en la nube como OneDrive. Incluso puedes exportar y compartir presentaciones directamente desde PowerPoint.
Índice
- 1. Guardar y guardar como
- 2. Presentamos OneDrive
- 3. Cómo guardar una presentación
- 4. Utilice Guardar como para hacer una copia
- 5. Cómo cambiar la ubicación predeterminada para guardar
- 6. Utilice la función Autorrecuperación
- 7. Exportar presentación
- 8. Comparte la presentación
- 9. ¡Práctica!
1. Guardar y guardar como
PowerPoint ofrece dos formas de guardar archivos: Guardar y Guardar como. Estas opciones funcionan de manera similar, pero con algunas diferencias importantes.
| Método | Descripción |
|---|---|
| Guardar | Utilizarás este comando para guardar los cambios. La primera vez que guardas, seleccionas el nombre y la ubicación del archivo. |
| Guardar como | Uso para crear una copia dejando la original intacta. Debes elegir un nombre y/o ubicación diferente. |
2. Presentamos OneDrive
La mayoría de las funciones de Microsoft Office, incluido PowerPoint, están orientadas a guardar y compartir documentos en línea a través de OneDrive. Para usarlo, asegúrate de haber iniciado sesión en PowerPoint con tu cuenta de Microsoft.
3. Cómo guardar una presentación
Es importante guardar tu presentación cada vez que comiences un nuevo proyecto o realices cambios en un proyecto existente.
- Localiza y selecciona el comando Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.
- Si es la primera vez que guardas, aparecerá la función Guardar como.
- Elige dónde guardar el archivo y dale un nombre. Puedes hacer clic en Explorar o en OneDrive.
- Apártalos y selecciona la ubicación que deseas.
- Ingresa un nombre de archivo para la presentación y haz clic en Guardar.
- Tu presentación se guardará. Haz clic en Guardar nuevamente para guardar los cambios.
- Accede al comando Guardar rápidamente presionando Ctrl + S.
4. Utilice Guardar como para hacer una copia
Para crear otra versión de tu presentación y conservar la original, utiliza el comando Guardar como.
Por ejemplo, si tienes un archivo llamado Presentación del cliente, puedes guardarlo como Presentación del cliente 2.
5. Cómo cambiar la ubicación predeterminada para guardar
Si prefieres no usar OneDrive como ubicación predeterminada, puedes cambiarlo a Esta PC.
- Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
- Selecciona Opciones.
- En Opciones de PowerPoint, haz clic en Guardar y marca Guardar en la computadora de forma predeterminada, luego haz clic en Aceptar.
6. Utilice la función Autorrecuperación
PowerPoint guarda automáticamente tus presentaciones. Si olvidas guardar o la aplicación falla, puedes recuperar archivos con la función de Autorrecuperación.
Cómo utilizar la autorrecuperación
- Abre PowerPoint. Si hay versiones guardadas automáticamente, aparecerá el panel Recuperación de documentos.
- Haz clic en el archivo para abrirlo.
7. Exportar presentación
Las presentaciones de PowerPoint se guardan en formato .pptx, pero puedes exportarlas a otros formatos:
- PDF: guarda como documento PDF.
- Vídeo: guarda la presentación como vídeo.
- Paquete para CD: incluye Microsoft PowerPoint Viewer.
- Folletos: imprime un folleto de tus diapositivas.
- Otros formatos: guarda en PNG o PowerPoint 97-2003.
Cómo exportar una presentación
- Ve a la pestaña Archivo.
- Selecciona Exportar y elige la opción deseada.
- Elige el tipo de archivo y haz clic en Guardar como.
8. Comparte la presentación
PowerPoint facilita la compartición de presentaciones mediante OneDrive, evitando múltiples versiones del mismo archivo.
Cómo compartir presentaciones
- Haz clic en la pestaña Archivo y luego en Compartir.
- El panel Compartir aparecerá para que selecciones la opción deseada.
9. ¡Práctica!
- Abre la presentación de muestra.
- Usa Guardar como para crear una copia llamada Práctica del Desafío de Ahorro.
- Exporta la presentación como un archivo PDF.
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Vero la artista -
Me gusta mucho PowerPoint y sus herramientas. Este artículo me ha dado nuevas ideas sobre cómo guardar y presentar mi trabajo
Esteban 555 -
La función de "Guardar automáticamente" es un salvavidas. ¡No puedo imaginarme trabajar sin ella! ¿Alguien más la utiliza
Alberto -
Me encantó este artículo. La claridad y los pasos detallados hacen que sea tan fácil seguirlos, incluso para aquellos que no son expertos en tecnología.
Mariajose77 -
Por favor, ¿existe alguna manera de programar el guardado automático cada pocos minutos? Me olvidé de guardar mi trabajo una vez y perdí todo
Juanita2023 -
Por favor, ¿alguien puede decirme si hay una opción para guardar directamente en la nube? Me gustaría no depender del almacenamiento local
Pablo IT -
Me parece increíble que aún haya gente que no conoce la función "Guardar como". ¡Es tan sencilla y rápida! Definitivamente, es un punto que todos deberían dominar
Patricia -
Gracias por la información. Creo que es importante recordar siempre guardar las presentaciones en múltiples formatos para prevenir cualquier pérdida de datos
María Fernanda -
Una vez, perdí toda una presentación porque olvidé guardarla correctamente. Desde entonces, tengo la costumbre de hacer copias de seguridad y utilizar diferentes formatos. ¡Gran consejo
Marcela -
Agradezco mucho este post. Siempre me ayuda a entender mejor las herramientas de PowerPoint, especialmente para una presentación profesional
Miguelito -
Ja, ja, ja, siempre guardo mis presentaciones de una manera tan desorganizada. Después de leer esto, intentaré ser más cuidadoso.
Cătălina -
Me hago muchas preguntas sobre el guardado de presentaciones más largas y complejas. ¿Quién puede darme mejores consejos sobre eso
Renato -
La verificación de que todo está guardado es vital. Me pasé horas recreando un proyecto que no guardé... ¡Nunca más!
Hugo -
Me gusta la posibilidad de exportar todo como video. No lo sabía hasta ahora. ¡Gracias por compartirlo!
Rafael NAV -
Es un artículo excelente. Obviamente, la opción de "Guardar en la nube" es una gran ventaja para aquellos que colabora en línea
Lucia -
¡Qué buen artículo! Siempre había tenido dudas sobre las opciones de guardado en PowerPoint, pero ahora me siento mucho más segura al respecto
Carlos -
Gracias por compartir esta guía sobre cómo guardar una presentación en PowerPoint 2016. Me ha sido muy útil, especialmente cuando necesito guardar mis proyectos de manera rápida y eficaz.
Claudia -
Estoy intentando aprender más sobre PowerPoint por mi trabajo. Estos consejos sobre el guardado son fundamentales para evitar errores.
Gonzalo de Madrid -
Este tutorial me ha salvado. A menudo me olvidaba de guardar los cambios, pero ahora lo haré de manera más efectiva
Elena desde el campo -
A veces tengo problemas con el guardado debido a mi conexión a Internet. ¿Alguien tiene tips para mejorar eso
Diego M. -
Como profesor, a menudo uso PowerPoint. Con esta información puedo enseñar mejor a mis estudiantes sobre cómo guardar sus trabajos de forma adecuada
Sofia -
¿Alguna vez han tenido problemas guardando presentaciones que contienen multimedia? A mí a veces me ha pasado y es desesperante. ¿Alguien tiene consejos para evitarlo
Pedro A. -
Me gustaría que hubiera más guías como esta, quizás con consejos sobre diseño en PowerPoint también. Gran trabajo, autor
Laura, la organizadora -
Me gustaría saber más sobre cómo guardar las presentaciones en diferentes formatos. A veces utilizo imágenes y necesito que se vean bien al imprimir
Andrés el creativo -
La opción de "Guardar como PDF" es esencial para compartir presentaciones sin que se modifiquen. A veces me gusta incluso guardar una copia en ese formato.
Lucia el pez -
Muero de risa porque siempre guardo incorrectamente. Pero ahora creo que definitivamente leeré esto cada vez que trabaje en una presentación.
El gato de Lucía -
Me alegra haber encontrado esta información. ¡Ya no más pánico cuando la computadora se apaga inesperadamente