Siempre que crees una nueva presentación en PowerPoint , necesitarás saber cómo guardarla para acceder a ella y editarla más tarde. Al igual que con las versiones anteriores de PowerPoint, puede guardar el archivo en su computadora. Si lo deseas, también puedes guardar archivos en un servicio en la nube como OneDrive . Incluso puedes exportar y compartir presentaciones directamente desde PowerPoint.
Cómo guardar una presentación en PowerPoint 2016
PowerPoint ofrece dos formas de guardar archivos: Guardar y Guardar como. Estas opciones funcionan de manera similar, pero con algunas diferencias importantes.
La mayoría de las funciones de Microsoft Office , incluido PowerPoint, están orientadas a guardar y compartir documentos en línea. Esto se hace con OneDrive, que es un espacio de almacenamiento en línea para sus documentos y archivos. Si desea utilizar OneDrive, asegúrese de haber iniciado sesión en PowerPoint con su cuenta de Microsoft.
Es importante guardar su presentación cada vez que comience un nuevo proyecto o realice cambios en un proyecto existente. Guardar su trabajo con regularidad puede evitar que sus documentos se pierdan cuando algo sale mal. También deberás prestar atención a dónde guardas la presentación para que sea fácil encontrarla más tarde.
1. Localice y seleccione el comando Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.
2. Si está guardando el archivo por primera vez, la función Guardar como aparecerá en la vista Backstage .
3. Luego, deberá elegir dónde guardar el archivo y darle un nombre. Haga clic en Explorar para seleccionar una ubicación en su computadora. Alternativamente, puede hacer clic en OneDrive para guardar archivos en su OneDrive.
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como . Elija dónde desea guardar la presentación.
5. Ingrese un nombre de archivo para la presentación y luego haga clic en Guardar.
6. La presentación se guardará. Puede hacer clic en el comando Guardar nuevamente para guardar los cambios a medida que modifica la presentación.
También puede acceder al comando Guardar presionando Ctrl + S en el teclado.
Si desea guardar otra versión de su presentación conservando el original, puede hacer una copia. Por ejemplo, si tiene un archivo llamado Presentación del cliente, puede guardarlo como Presentación del cliente 2 para poder editar el nuevo archivo y seguir consultando la versión original.
Para hacer esto, presionará el comando Guardar como en la vista Backstage . Al igual que cuando guarda un archivo por primera vez, debe elegir una ubicación para guardar el archivo y nombrar el nuevo archivo.
Si no desea utilizar OneDrive, es posible que le decepcione que se elija OneDrive como ubicación predeterminada al guardar archivos. Si esto le resulta inconveniente, puede cambiar la ubicación de guardado predeterminada para que Esta PC esté seleccionada de forma predeterminada.
1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage .
2. Haga clic en Opciones.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint . Seleccione Guardar, marque la casilla junto a Guardar en la computadora de forma predeterminada y luego haga clic en Aceptar. Se cambiará la ubicación predeterminada para guardar.
PowerPoint guarda automáticamente tus presentaciones en una carpeta temporal mientras trabajas en ellas. Si olvida guardar los cambios o si PowerPoint falla, puede restaurar archivos usando la función Autorrecuperación.
1. Abra PowerPoint. Si se encuentran versiones guardadas automáticamente de un archivo, aparecerá el panel Recuperación de documentos .
2. Haga clic aquí para abrir un archivo existente. Se restablecerá la presentación.
De forma predeterminada, PowerPoint se guarda automáticamente cada 10 minutos. Si está editando una presentación en menos de 10 minutos, es posible que PowerPoint no cree una versión guardada automáticamente.
Si no ve el archivo que necesita, puede explorar todos los archivos guardados automáticamente desde la vista Backstage. Simplemente seleccione la pestaña Archivo, haga clic en Administrar presentación y luego seleccione Recuperar presentaciones no guardadas.
De forma predeterminada, las presentaciones de PowerPoint se guardan en formato de archivo .pptx. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que necesite utilizar otro tipo de archivo, como PDF o PowerPoint 97-2003. Es fácil exportar su presentación desde PowerPoint en una variedad de formatos de archivo.
En el ejemplo de este artículo, guardaremos la presentación como un archivo de PowerPoint 97-2003.
1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage .
2. Haga clic en Exportar y luego seleccione la opción deseada. En este ejemplo, elegiremos Cambiar tipo de archivo.
3. Seleccione el tipo de archivo y luego haga clic en Guardar como.
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como . Seleccione la ubicación donde desea exportar la presentación, ingrese un nombre de archivo y luego haga clic en Guardar.
También puede utilizar el menú desplegable Tipo Guardar como en el cuadro de diálogo Guardar como para guardar la presentación en una variedad de formatos de archivo. Tenga cuidado al elegir un tipo de archivo para que otros también puedan abrirlo.
PowerPoint facilita compartir y colaborar en presentaciones usando OneDrive. En el pasado, si deseaba compartir un archivo con alguien, podía enviarlo como archivo adjunto de correo electrónico. Aunque es muy conveniente, este sistema también crea múltiples versiones del mismo archivo, por lo que a los usuarios les resulta difícil organizarlo y ordenarlo.
Cuando compartes una presentación de PowerPoint, en realidad estás dando a otras personas acceso exactamente al mismo archivo. Esto le permite a usted y a las personas con las que comparte editar su presentación sin tener que realizar un seguimiento de varias versiones.
Para compartir una presentación, primero debe guardarla en su OneDrive.
1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage y luego haga clic en Compartir.
2. Aparecerá el panel Compartir .
3. Haga clic en los botones interactivos a continuación para obtener más información sobre las diferentes formas de compartir presentaciones.
1. Abra la presentación de muestra .
2. Utilice Guardar como para crear una copia de la presentación. Nombra la nueva copia como Práctica del Desafío de Ahorro. Puede guardarlo en una carpeta en su computadora o OneDrive.
3. Exporte la presentación como un archivo PDF.
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