¿Cómo acceder y abrir un archivo .xls de Excel 97/2003 en Excel 2016, 2019 y 365?

Última actualización: mayo de 2020

Aplicable a: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Sistemas operativos Windows 7 y 10.

Skyler nos envió una nota sobre su hoja de cálculo de Microsoft Excel que no se abre:

“Trabajo como analista y tengo una cantidad significativa de archivos .xls antiguos que se crearon en las versiones anteriores de Excel. Ahora que actualicé a la nueva versión, Excel 365 no abre los archivos existentes y me indica que están dañados y no se pueden abrir. ¿Hay alguna forma posible de asociar o convertir archivos de Excel 2003 a/en la versión 2016 o 2019, para que se abran correctamente? He invertido una cantidad significativa de trabajo en esos archivos y odiaría comenzar todo el trabajo desde cero :-(.

Muchos lectores nos han preguntado cómo solucionar problemas de compatibilidad entre versiones anteriores de Office y la versión existente de 2016. En esta publicación, analizaremos qué hacer realmente si Excel no abre sus archivos de formato .xls existentes o no guarda los cambios. convertir hojas de cálculo existentes en un nuevo formato. Aunque hemos escrito el tutorial específicamente para Excel, la información y el procedimiento a continuación obviamente se aplican por completo a otras aplicaciones relevantes de Microsoft Office como Word, PowerPoint y Visio.

Establezca la configuración de su Centro de confianza

• Abra Microsoft Excel 2016 , presione Archivo y seleccione Opciones .
•  En el cuadro de diálogo, seleccione Centro de confianza  y haga clic en Configuración del centro de confianza .

•  Seleccione Vista protegida a la izquierda, desmarque todas las opciones en la sección Vista protegida y seleccione Aceptar .

•  Ahora reinicie Excel 2016 e intente abrir el libro de Excel heredado.

Conversión de archivos xls a 2016/2019

El modo de compatibilidad permite convertir archivos de Office para que puedan utilizarse en versiones posteriores.

Dos advertencias con el uso de Compatibilidad en sus libros de trabajo xls existentes:

• Cambia el diseño de su documento u hoja de cálculo.
• No es reversible: una vez que el archivo se convierte al nuevo formato; en este caso – .xlsx; no podrá revertir el archivo a la versión .xls. Por lo tanto, nuestra recomendación es hacer una copia de seguridad del archivo simplemente creando una copia antes de continuar y seguir los pasos a continuación:

¿Está bien con las dos advertencias anteriores? Proceda de la siguiente manera para convertir su libro de trabajo a la versión 2016:

1. Abre tu hoja de cálculo existente.
2. En primer lugar, asegure su trabajo actual haciendo una copia de seguridad de la hoja de cálculo existente guardándola con un nombre de archivo diferente. Es posible que desee agregar el sufijo before_converting al nombre del archivo (Archivo>>Guardar como>>Establezca el nuevo nombre de archivo con el sufijo y seleccione el tipo de archivo actual)
3. Ahora, presiona Archivo .
4. En la sección Modo de compatibilidad , pulsa Convertir .
5. Si se le solicita, presione Aceptar
6. Su antigua hoja de cálculo pasará por el proceso de conversión y se modificará a la versión 2016/2013.

Establezca el formato predeterminado de Excel en .xls

Este probablemente debería ser su último recurso, pero si los pasos a continuación no le ayudaron, puede intentar configurar el formato del libro de trabajo de Excel 97-2003 para que sea el predeterminado en Office 2016-2019. Si esto le parece una posible solución, proceda de la siguiente manera:

• Abra Excel 2016 , haga clic en Archivo y seleccione Opciones .
• Haga clic en Guardar a la izquierda y en el cuadro desplegable Guardar archivos en este formato , seleccione Libro de trabajo de Excel 97-2003 .

• Pulse Aceptar .
• Ahora, la opción de formato de guardado predeterminado para los documentos de Excel será como un archivo xls.
• Voi'la, puede abrir versiones anteriores de Excel en Excel 2016.

Conversión de libros de trabajo de Excel con macros de VBA o secuencias de comandos de Python

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