Última actualización: octubre de 2023
Aplicable a: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Sistemas operativos Windows 7, 10 y 11.
Problema Común
Skyler nos envió una nota sobre su hoja de cálculo de Microsoft Excel que no se abre:
“Trabajo como analista y tengo una cantidad significativa de archivos .xls antiguos que se crearon en las versiones anteriores de Excel. Ahora que actualicé a la nueva versión, Excel 365 no abre los archivos existentes y me indica que están dañados y no se pueden abrir. ¿Hay alguna forma posible de asociar o convertir archivos de Excel 2003 a/en la versión 2016 o 2019, para que se abran correctamente? He invertido una cantidad significativa de trabajo en esos archivos y odiaría comenzar todo el trabajo desde cero :-(.”
Soluciones para Acceder a Archivos .xls en Excel 365
Muchos lectores nos han preguntado cómo solucionar problemas de compatibilidad entre versiones anteriores de Office y la versión existente de 2016. En esta publicación, analizaremos qué hacer si Excel no abre sus archivos de formato .xls o no guarda los cambios. Aunque hemos escrito el tutorial específicamente para Excel, la información y el procedimiento a continuación se aplican también a otras aplicaciones relevantes de Microsoft Office como Word, PowerPoint y Visio.
1. Establezca la Configuración de su Centro de Confianza
- Abra Microsoft Excel 2016, presione Archivo y seleccione Opciones.
- En el cuadro de diálogo, seleccione Centro de confianza y haga clic en Configuración del centro de confianza.
- Seleccione Vista protegida a la izquierda, desmarque todas las opciones en la sección Vista protegida y seleccione Aceptar.
- Ahora reinicie Excel 2016 e intente abrir el libro de Excel heredado.
2. Conversión de Archivos .xls a Formato 2016/2019
El modo de compatibilidad permite convertir archivos de Office para que puedan utilizarse en versiones posteriores. A continuación, se detallan los pasos a seguir:
- Abre tu hoja de cálculo existente.
- Haga una copia de seguridad de su hoja de cálculo guardándola con un nombre diferente.
- Presiona Archivo.
- En la sección Modo de compatibilidad, pulsa Convertir.
- Si se le solicita, presione Aceptar.
- Su antigua hoja de cálculo será convertida a la versión 2016/2013.
3. Establezca el Formato Predeterminado de Excel en .xls
Si los pasos anteriores no ayudaron, intente configurar el formato de libro de trabajo de Excel 97-2003 como predeterminado.
- Abra Excel 2016, haga clic en Archivo y seleccione Opciones.
- Haga clic en Guardar a la izquierda y en el cuadro desplegable Guardar archivos en este formato, seleccione Libro de trabajo de Excel 97-2003.
- Pulse Aceptar. Ahora su opción de formato de guardado predeterminado será como un archivo .xls.
4. Conversión Automatizada de Libros de Trabajo de Excel
Si tiene una cantidad significativa de documentos que desea convertir, considere automatizar el proceso. No dude en contactarnos para más detalles.
Abrir Archivos Antiguos de Excel en Google Sheets
Puede abrir un archivo .xls desde una hoja de Google o desde Google Drive.
1. Desde Google Sheets
- Desde una hoja de Google existente, en el Menú, vaya a Archivo > Abrir.
- Haz clic en Subir y luego en Selecciona un archivo de tu dispositivo.
- Busque el archivo que desea abrir y haga clic en Abrir.
2. Desde Google Drive
Para abrir un archivo desde Google Drive, primero cargue el archivo:
- Inicie sesión en Google Drive y haga clic en Nuevo.
- Haga clic en Cargar archivo.
- Busque el archivo que desea cargar y haga clic en Abrir.
Una vez cargado el archivo, haga clic en nombre del archivo para abrirlo en una hoja de Google.
María Estrella -
Me encanta ver recursos tan útiles. Los archivos .xls son parte de mi trabajo y este artículo me ha dado una gran ayuda.
Juan Pérez -
¡Excelente artículo! Nunca supe cómo abrir esos archivos .xls antiguos en Excel 2016. Ahora puedo acceder a mis archivos sin problemas
Hugo Excel -
¡Qué buen aviso para todos los que siguen usando archivos viejos! Siempre es bueno tener opciones para acceder a nuestros datos
Sergio 88 -
Estoy impresionado con lo fácil que es acceder a los archivos .xls tras leer tu artículo. Definitivamente, voy a seguir tus consejos.
Raúl C. 92 -
Yo solía perder mucho tiempo intentando abrir esos .xls, pero ahora cambiaré mi enfoque gracias a esta guía. ¡Genial!
Ana Luisa -
¡Qué alivio! Después de tantas pruebas fallidas, por fin pude abrir un archivo de Excel de 1997. ¡Mil gracias
Pablo 35 -
¿Alguien puede aclarar si es posible convertir esos archivos .xls a .xlsx sin perder datos? Me vendría bien esta información
Kiara L. -
¡Este tipo de información es vital! A veces, un pequeño truco puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo. ¡Gracias por darnos una mano!
José D. Arts -
Soy un gran fan de Excel, pero esos archivos antiguos me tenían loco. Tu artículo es oro puro para quienes trabajamos en esto
Lizeth IT -
¿Hay alguna forma de automatizar la conversión de .xls a otras versiones de Excel? Me encantaría saber más al respecto
Fernanda C. -
Este artículo es muy completo, pero me gustaría ver algunas capturas de pantalla para ayudar a los que son más visuales. ¡Gracias por compartir
Carlos IT -
Si quieren abrir archivos .xls antiguos, no duden en seguir estos pasos. A veces hay opciones ocultas en Excel que aparecen en las versiones modernas
Maggie Chill -
Comparto esta publicación con mis compañeros, ¡es más útil de lo que pensaba! A veces es difícil entender cómo funcionan los archivos viejos
Linda Miau -
Gracias por la información. Realmente encontraba complicado acceder a esos archivos de Excel 97/2003, pero ahora creo que podré hacerlo fácilmente