¿Cómo acceder y abrir un archivo .xls de Excel 97/2003 en Excel 2016, 2019 y 365?

Última actualización: octubre de 2023

Aplicable a: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Sistemas operativos Windows 7, 10 y 11.

Problema Común

Skyler nos envió una nota sobre su hoja de cálculo de Microsoft Excel que no se abre:

“Trabajo como analista y tengo una cantidad significativa de archivos .xls antiguos que se crearon en las versiones anteriores de Excel. Ahora que actualicé a la nueva versión, Excel 365 no abre los archivos existentes y me indica que están dañados y no se pueden abrir. ¿Hay alguna forma posible de asociar o convertir archivos de Excel 2003 a/en la versión 2016 o 2019, para que se abran correctamente? He invertido una cantidad significativa de trabajo en esos archivos y odiaría comenzar todo el trabajo desde cero :-(.”

Soluciones para Acceder a Archivos .xls en Excel 365

Muchos lectores nos han preguntado cómo solucionar problemas de compatibilidad entre versiones anteriores de Office y la versión existente de 2016. En esta publicación, analizaremos qué hacer si Excel no abre sus archivos de formato .xls o no guarda los cambios. Aunque hemos escrito el tutorial específicamente para Excel, la información y el procedimiento a continuación se aplican también a otras aplicaciones relevantes de Microsoft Office como Word, PowerPoint y Visio.

1. Establezca la Configuración de su Centro de Confianza

• Abra Microsoft Excel 2016, presione Archivo y seleccione Opciones.
• En el cuadro de diálogo, seleccione Centro de confianza y haga clic en Configuración del centro de confianza.
• Seleccione Vista protegida a la izquierda, desmarque todas las opciones en la sección Vista protegida y seleccione Aceptar.
• Ahora reinicie Excel 2016 e intente abrir el libro de Excel heredado.

2. Conversión de Archivos .xls a Formato 2016/2019

El modo de compatibilidad permite convertir archivos de Office para que puedan utilizarse en versiones posteriores. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

1. Abre tu hoja de cálculo existente.
2. Haga una copia de seguridad de su hoja de cálculo guardándola con un nombre diferente.
3. Presiona Archivo.
4. En la sección Modo de compatibilidad, pulsa Convertir.
5. Si se le solicita, presione Aceptar.
6. Su antigua hoja de cálculo será convertida a la versión 2016/2013.

3. Establezca el Formato Predeterminado de Excel en .xls

Si los pasos anteriores no ayudaron, intente configurar el formato de libro de trabajo de Excel 97-2003 como predeterminado.

• Abra Excel 2016, haga clic en Archivo y seleccione Opciones.
• Haga clic en Guardar a la izquierda y en el cuadro desplegable Guardar archivos en este formato, seleccione Libro de trabajo de Excel 97-2003.
• Pulse Aceptar. Ahora su opción de formato de guardado predeterminado será como un archivo .xls.

4. Conversión Automatizada de Libros de Trabajo de Excel

Si tiene una cantidad significativa de documentos que desea convertir, considere automatizar el proceso. No dude en contactarnos para más detalles.

Abrir Archivos Antiguos de Excel en Google Sheets

Puede abrir un archivo .xls desde una hoja de Google o desde Google Drive.

1. Desde Google Sheets

• Desde una hoja de Google existente, en el Menú, vaya a Archivo > Abrir.
• Haz clic en Subir y luego en Selecciona un archivo de tu dispositivo.
• Busque el archivo que desea abrir y haga clic en Abrir.

2. Desde Google Drive

Para abrir un archivo desde Google Drive, primero cargue el archivo:

• Inicie sesión en Google Drive y haga clic en Nuevo.
• Haga clic en Cargar archivo.
• Busque el archivo que desea cargar y haga clic en Abrir.

Una vez cargado el archivo, haga clic en nombre del archivo para abrirlo en una hoja de Google.