¿Cómo hacer que Office 2016 o 2019 o 365 sea su aplicación de Microsoft Office predeterminada?

Última actualización: noviembre de 2021

Aplicable a las siguientes versiones de Office: 2019, 2016, 2013, 365; en Windows 7, 8 y Windows 10.

Aquí hay una pregunta que recibimos de uno de nuestros lectores:

“Acabo de instalar una nueva versión de Office 365 en mi sistema, pero claramente no está definido como el programa predeterminado para ver y editar archivos de Microsoft Office. Después de la instalación, todos mis documentos, libros de trabajo y presentaciones aparecen en el Explorador de archivos de Windows como tipos de archivos desconocidos. ¿Puede ayudarme a definir Office 365 como el abridor de archivos predeterminado para archivos de Word, Excel, PowerPoint y Visio sobre versiones anteriores de Office?

Gracias por la pregunta. En esta publicación, aprenderemos cómo configurar su nueva versión de Office (ya sea 2016, 365 o 2019) como predeterminada para los tipos de archivos de Microsoft Office que acaba de mencionar anteriormente.

Office 2016 como programa predeterminado en lugar de versiones anteriores

Windows nos permite asociar la versión más nueva de Office a todos los archivos relevantes ejecutando una acción de Reparación rápida desde el Panel de control. Los pasos se describen a continuación:

• Abra el Panel de control en su sistema y haga clic en Programas y características .

• Busque y verifique en  Microsoft Office 2016 .
• Haga clic en él y presione Cambiar presente en la parte superior.

• Marque Reparación rápida para solucionar los problemas y seleccione Reparar .

Office 365/2019/2021 por defecto

Si está utilizando Office 365 en su computadora con Windows 10, proceda de la siguiente manera:

• Presiona el botón de Windows en el lado izquierdo de tu barra de tareas.
• Escriba Panel de control y presione Entrar .
• Luego seleccione Programas .
• Luego seleccione Programas y características .
• Luego resalte la entrada de Microsoft 365 como se muestra a continuación.

• Ahora pulsa Cambiar .
• Luego presiona Reparar .
• Espere a que termine el proceso de reparación, sus archivos ahora deberían abrirse con Office 365 de forma predeterminada.

Opción adicional: Configuración de valores predeterminados en Windows 10

Nota: Puede ejecutar los pasos anteriores en Windows 10 usando la pantalla de aplicaciones predeterminadas. Así es como lo haces:

• Presiona el ícono de la lupa de Buscar en Windows (ubicado en el lado izquierdo de la barra de tareas).
• En el cuadro de búsqueda, escriba 'Predeterminado'; y seleccione Elegir una aplicación predeterminada...
• Luego, para cada tipo de archivo conocido/relevante, seleccione la aplicación de apertura predeterminada.

Si todas las técnicas mencionadas anteriormente no ayudaron, es posible que deba probar el método manual que se especifica a continuación.

Configure sus programas/aplicaciones predeterminados manualmente

Configuración de Excel 2016/365 como programa de hoja de cálculo predeterminado:

• Haga clic derecho en cualquier archivo .xlsx en su computadora, luego continúe y seleccione Abrir con y seleccione Elegir otra aplicación .

• Haga clic en Excel 2016 y marque Usar siempre esta aplicación para abrir archivos .xlsx .

• Ahora puede ver que el programa predeterminado de todos los archivos .xlsx está configurado en Excel 2016.

Nota: En caso de que esté utilizando Office 365, tendrá la siguiente opción disponible en el menú del lado derecho:

Nota: El uso de un procedimiento similar le permitirá hacer de Excel el programa predeterminado para csv, Google Sheets, Open Office.

Palabra 2016 / 365

Si Microsoft Word 2016 no es su programa predeterminado para abrir documentos, proceda de la siguiente manera:

• Haga clic con el botón derecho en el archivo .docx , muévase sobre Abrir con y seleccione Elegir otra aplicación .

• Haga clic en Word 2016 y marque Usar siempre esta aplicación para abrir archivos .docx .

• Ahora puede ver que el programa predeterminado de todos los archivos .docx está configurado en Word 2016.

PowerPoint

Si PowerPoint 2016 no abre sus presentaciones, proceda de la siguiente manera:

• Haga clic con el botón derecho en el archivo .pptx , muévase sobre Abrir con y seleccione Elegir otra aplicación .

• Haga clic en PowerPoint 2016 y marque Usar siempre esta aplicación para abrir archivos .pptx .

• Eso es todo, ya está todo listo.

Notas adicionales:

• Puede haber casos, principalmente en torno a la compatibilidad con formatos de archivo más antiguos, en los que es posible que desee dejar las versiones anteriores de Office (2010 y anteriores) como predeterminadas.
• Puede haber casos en los que Word, PowerPoint o Excel 2016 no aparezcan en la lista de programas predeterminados. Si ese es el caso inmediatamente después de haber instalado la nueva versión, es posible que desee reiniciar su computadora y volver a verificar. Si todavía hay un problema, es posible que deba volver a ejecutar el programa de instalación.
• Pueden surgir problemas de compatibilidad al intentar abrir archivos de Microsoft Office en Open Office, Libre y Google Docs.