¿Cómo hacer que Office 2016 o 2019 o 365 sea su aplicación de Microsoft Office predeterminada?

Última actualización: octubre de 2023

Aplicable a las siguientes versiones de Office: 2019, 2016, 2013, 365; en Windows 7, 8 y Windows 10.

Introducción

Aquí hay una pregunta que recibimos de uno de nuestros lectores:

“Acabo de instalar una nueva versión de Office 365 en mi sistema, pero claramente no está definido como el programa predeterminado para ver y editar archivos de Microsoft Office. ¿Puede ayudarme a definir Office 365 como el abridor de archivos predeterminado para archivos de Word, Excel, PowerPoint y Visio sobre versiones anteriores de Office?”

Gracias por la pregunta. En esta publicación, aprenderemos cómo configurar su nueva versión de Office como predeterminada para los tipos de archivos de Microsoft Office que acaba de mencionar anteriormente.

1. Configurar Office 2016 como programa predeterminado

Windows nos permite asociar la versión más nueva de Office a todos los archivos relevantes ejecutando una acción de Reparación rápida desde el Panel de control. Los pasos son los siguientes:

1. Abra el Panel de control en su sistema y haga clic en Programas y características.
2. Busque y verifique en Microsoft Office 2016.
3. Haga clic en él y presione Cambiar presente en la parte superior.
4. Marque Reparación rápida para solucionar los problemas y seleccione Reparar.

2. Establecer Office 365/2019/2021 como predeterminado

Si está utilizando Office 365 en su computadora con Windows 10, proceda de la siguiente manera:

1. Presione el botón de Windows en el lado izquierdo de su barra de tareas.
2. Escriba Panel de control y presione Entrar.
3. Seleccione Programas y luego Programas y características.
4. Resalte la entrada de Microsoft 365.
5. Ahora pulse Cambiar, luego presione Reparar.
6. Espere a que termine el proceso de reparación, sus archivos ahora deberían abrirse con Office 365 de forma predeterminada.

3. Configuración de valores predeterminados en Windows 10

Nota: Puede ejecutar los pasos anteriores usando la pantalla de aplicaciones predeterminadas:

1. Presione el ícono de búsqueda de Windows.
2. En el cuadro de búsqueda, escriba 'Predeterminado'; y seleccione Elegir una aplicación predeterminada....
3. Para cada tipo de archivo, seleccione la aplicación de apertura predeterminada.

4. Configuración manual de sus programas predeterminados

Configurando Excel 2016/365 como programa de hoja de cálculo predeterminado:

1. Haga clic derecho en cualquier archivo .xlsx, luego seleccione Abrir con y Elegir otra aplicación.
2. Marque Usar siempre esta aplicación para abrir archivos .xlsx.

5. Configuración de Word y PowerPoint como predeterminados

Para Word y PowerPoint, siga los pasos similares a los de Excel, seleccionando el programa adecuado y marcando la opción para establecerlo como predeterminado.

Notas adicionales

• Lo recomendable es dejar las versiones anteriores de Office como predeterminadas si se requiere compatibilidad.
• Si Word, PowerPoint, o Excel 2016 no aparecen en la lista de programas predeterminados, reinicie su computadora y vuelva a comprobar.

6. Instalar y usar diferentes versiones de Office en la misma PC

Si desea instalar y ejecutar más de una versión de Microsoft 365 en la misma PC, aquí hay algunos consejos para evitar errores:

1. Las versiones deben ser de 32 o 64 bits.
2. Instale versiones anteriores de Microsoft 365 antes de versiones más recientes.
3. Es posible que no pueda ejecutar varias versiones si Servicios de Escritorio remoto están habilitados.

Para más información sobre problemas de compatibilidad, consulte:

Nota: El soporte para Office 2010 y 2007 ha finalizado. Consulte Fin del soporte para Office 2010.