Última actualización: octubre de 2023
Aplicable a las siguientes versiones de Office: 2019, 2016, 2013, 365; en Windows 7, 8 y Windows 10.
Introducción
Aquí hay una pregunta que recibimos de uno de nuestros lectores:
“Acabo de instalar una nueva versión de Office 365 en mi sistema, pero claramente no está definido como el programa predeterminado para ver y editar archivos de Microsoft Office. ¿Puede ayudarme a definir Office 365 como el abridor de archivos predeterminado para archivos de Word, Excel, PowerPoint y Visio sobre versiones anteriores de Office?”
Gracias por la pregunta. En esta publicación, aprenderemos cómo configurar su nueva versión de Office como predeterminada para los tipos de archivos de Microsoft Office que acaba de mencionar anteriormente.
1. Configurar Office 2016 como programa predeterminado
Windows nos permite asociar la versión más nueva de Office a todos los archivos relevantes ejecutando una acción de Reparación rápida desde el Panel de control. Los pasos son los siguientes:
- Abra el Panel de control en su sistema y haga clic en Programas y características.
- Busque y verifique en Microsoft Office 2016.
- Haga clic en él y presione Cambiar presente en la parte superior.
- Marque Reparación rápida para solucionar los problemas y seleccione Reparar.

2. Establecer Office 365/2019/2021 como predeterminado
Si está utilizando Office 365 en su computadora con Windows 10, proceda de la siguiente manera:
- Presione el botón de Windows en el lado izquierdo de su barra de tareas.
- Escriba Panel de control y presione Entrar.
- Seleccione Programas y luego Programas y características.
- Resalte la entrada de Microsoft 365.
- Ahora pulse Cambiar, luego presione Reparar.
- Espere a que termine el proceso de reparación, sus archivos ahora deberían abrirse con Office 365 de forma predeterminada.

3. Configuración de valores predeterminados en Windows 10
Nota: Puede ejecutar los pasos anteriores usando la pantalla de aplicaciones predeterminadas:
- Presione el ícono de búsqueda de Windows.
- En el cuadro de búsqueda, escriba 'Predeterminado'; y seleccione Elegir una aplicación predeterminada....
- Para cada tipo de archivo, seleccione la aplicación de apertura predeterminada.
4. Configuración manual de sus programas predeterminados
Configurando Excel 2016/365 como programa de hoja de cálculo predeterminado:
- Haga clic derecho en cualquier archivo .xlsx, luego seleccione Abrir con y Elegir otra aplicación.
- Marque Usar siempre esta aplicación para abrir archivos .xlsx.

5. Configuración de Word y PowerPoint como predeterminados
Para Word y PowerPoint, siga los pasos similares a los de Excel, seleccionando el programa adecuado y marcando la opción para establecerlo como predeterminado.
Notas adicionales
- Lo recomendable es dejar las versiones anteriores de Office como predeterminadas si se requiere compatibilidad.
- Si Word, PowerPoint, o Excel 2016 no aparecen en la lista de programas predeterminados, reinicie su computadora y vuelva a comprobar.
6. Instalar y usar diferentes versiones de Office en la misma PC
Si desea instalar y ejecutar más de una versión de Microsoft 365 en la misma PC, aquí hay algunos consejos para evitar errores:
- Las versiones deben ser de 32 o 64 bits.
- Instale versiones anteriores de Microsoft 365 antes de versiones más recientes.
- Es posible que no pueda ejecutar varias versiones si Servicios de Escritorio remoto están habilitados.
Para más información sobre problemas de compatibilidad, consulte:
Nota: El soporte para Office 2010 y 2007 ha finalizado. Consulte Fin del soporte para Office 2010.
Mezquita R. -
¡Qué alivio! Finalmente entendí cómo hacer de Office 2016 mi predeterminado. Tenía problemas con mis archivos de Excel que siempre se abrían en otra app. Gracias por compartirlo
Carla N. -
La verdad, este truco funciona de maravilla. Ya estaba a punto de llamar al soporte técnico. ¡Gracias, gracias! No sabía que era tan rápido, solo tomé unos minutos y listo
Rafael 123 -
¡Increíble! Al fin puedo abrir mis archivos de Word sin problemas. Estaba a punto de perder la paciencia. ¿También hay manera de establecer preferencias para otros programas de Office?
María la aprendiz -
¡Gracias, me ha salvado! Llevaba días queriendo cambiar la aplicación predeterminada, pero no sabía cómo. Ahora puedo abrir mis documentos sin complicaciones. ¡Qué gran ayuda!
Hernán J. -
Me gustaría que hubiera más artículos como este, que nos guían con pasos claros. ¿Alguna vez pensarían en hacer uno sobre las diferencias entre las versiones de Office? ¡Sería interesante
Carlos M. -
Siempre he querido cambiar mi configuración, pero nunca sabía cómo. Esta guía es muy útil, me encanta que sea tan directa. Definitivamente compartiré esto con mis amigos que también usan Office
Lucía García -
Yo tenía la duda de cómo hacerlo. Gracias a esta guía ahora puedo abrir mis documentos directamente en Office 365. Por cierto, ¿hay alguna diferencia notable entre 2016 y 2019?
Clara IT -
Me parece genial que se aborden estos temas. Para quienes no somos muy expertos en tecnología, artículos como este son un rayo de luz. ¿Alguna recomendación para optimizar el uso de Office 365?
Pablo el_gato -
Yo estuve peleando con esta cuestión un rato largo. A veces parece que las aplicaciones tienen vida propia. Gracias por simplificar el proceso. No sabía que era tan fácil
Miau Miao -
A veces me siento perdida al tratar de hacer ajustes. Este artículo me fue muy útil, especialmente con los pasos visuales. Si supieran cuántas veces he intentado sin éxito, ¡gracias por compartir
José Pérez -
¡Excelente artículo! Me ayudó mucho a configurar Office 2019 como mi aplicación predeterminada. A veces es complicado, pero con estos pasos fue bastante sencillo. ¡Gracias