Cómo utilizar la función TEXTSPLIT en Microsoft Excel

¿ Quieres separar texto en Excel ? Con la función TEXTSPLIT , puedes separar fácilmente el texto en varias columnas.

Microsoft Excel  es una poderosa herramienta para refinar y analizar datos, desde simples hasta complejos. Pero a veces puedes encontrarte con situaciones en las que los datos sean incorrectos.

Esto podría deberse a que el largo proceso de importación de CSV está teniendo problemas o a que necesita separar los nombres para reorganizarlos. Afortunadamente, Excel proporciona una manera eficiente de realizar este tipo de tareas, gracias a la función TEXTSPLIT .

¿Qué es la función TEXTSPLIT en Microsoft Excel?

La función TEXTSPLIT le permite separar el texto en diferentes celdas según marcas de análisis específicas. Puede dividir el texto en filas, columnas o en filas y columnas, y establecer criterios de división.

Algunas de las funciones se pueden lograr con el Asistente para convertir texto en columnas de Excel, pero TEXTSPLIT proporciona estas funciones y más en línea como función, lo que puede hacer que la creación de matrices complejas sea más eficiente, o para principiantes. Los usuarios profesionales están familiarizados con las funciones de Excel .

Sintaxis de la función TEXTSPLIT en Excel

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Esta función incluye 6 argumentos y parámetros. El argumento de texto especifica los datos que se analizarán. Puede ser una referencia a una celda o grupo de celdas específico, o a un texto específico que especifique en ese argumento.

Col_delimiter identifica el carácter o texto específico que actuará como delimitador; cuando la función encuentra este carácter, separa el texto en ese punto en una nueva columna. El parámetro row_delimiter funciona de manera similar, excepto que si se especifica un carácter aquí, se usará para dividir el texto en nuevas filas.

El separador puede ser un carácter común como un punto, una coma o un espacio, o un símbolo, una letra, un número o incluso una cadena de texto de varios caracteres o un grupo de palabras. Se debe especificar al menos uno de los argumentos delimitadores de la función para que funcione correctamente.

Tenga en cuenta que en esta función se pueden describir varios delimitadores de filas o columnas independientes. En tal caso, el conjunto de delimitadores debe agruparse dentro de un conjunto de llaves (teclas { }), como en el siguiente ejemplo:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

Aunque no debería intentarse ni ser necesario, en los casos en los que un valor tanto en col_delimiter como en row_delimiter es el mismo, col_delimiter tiene prioridad.

El argumento ignore_empty especifica si se deben ignorar los delimitadores que crearían celdas vacías. Por ejemplo, si hay tres comas una al lado de la otra en los datos del parámetro "texto", TEXTSPLIT creará dos celdas en blanco de forma predeterminada. Establecer ignore_empty en FALSE mantendrá este comportamiento, o puede configurarlo en TRUE para indicarle a la función que ignore cualquier delimitador que cree celdas vacías.

El parámetro match_mode aclara si la coincidencia del delimitador de la función distingue entre mayúsculas y minúsculas. Esto es relevante si necesita utilizar letras como separadores. Por ejemplo, puede decirle a Excel que divida las celdas en cada letra "T" mayúscula, pero ignore cualquier letra "t" minúscula. Establecer este argumento en "0" mantiene el comportamiento predeterminado de hacer que todos los delimitadores distingan entre mayúsculas y minúsculas. Cambiarlo a "1" hace que el delimitador no distinga entre mayúsculas y minúsculas.

El argumento pad_with especifica el texto de reemplazo con datos para completar la celda vacía, especialmente en matrices que pueden tener espacio adicional después de tener en cuenta todos los delimitadores relevantes. De forma predeterminada, devuelve el error " #N/A ", por lo que puede cambiarlo por otro si cree que surgirán problemas con sus datos.

Cómo utilizar la función DIVISIÓN DE TEXTOS en Excel

Digamos que en este ejemplo se le proporciona una lista de nombres en orden claro, pero necesita reorganizarlos para que sean más fáciles de leer y usar.

Como puede ver, la intención aquí es separar los nombres en las columnas Apellido y Nombre. Combine la celda B4 y, en la celda o barra de fórmulas de arriba, ingrese la fórmula que se indica a continuación. Luego, presione Entrar .

=TEXTSPLIT(A1,",")

Ahora ha recibido el resultado esperado.

El nombre ahora está separado en una nueva columna donde estaba la coma anterior. Sin embargo, los datos están distribuidos en una fila y parece desordenado. Puede solucionar fácilmente este problema agregando otro delimitador para separar los datos en diferentes filas.

Seleccione la celda B4 nuevamente, en esta celda o en la barra de fórmulas de arriba, ingrese la fórmula que se enumera a continuación. Luego presione Entrar.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

Arriba se explica cómo utilizar la función TEXTSPLIT básica para principiantes . Espero que el artículo te sea útil.