Cómo programar una reunión de Skype

Skype Empresarial es una herramienta poderosa para la comunicación y colaboración en equipos. Existen dos métodos principales para programar una reunión: a través de Outlook o directamente en la aplicación de Skype Empresarial. A continuación se presentan los pasos detallados.

Método 1: Programar una reunión desde Outlook

Siga estos pasos para programar una reunión utilizando Outlook:

1. En la pestaña Inicio en Outlook, haga clic en Nuevos elementos → Reunión.
2. Aparecerá una nueva ventana titulada "Reunión sin título".
3. Ingrese la información requerida:

   Información	Detalles
   Invitados	Agregue las direcciones de correo electrónico de los participantes.
   Asunto	Escriba el tema de la reunión.
   Ubicación	Especifique el lugar (opcional para reuniones en línea).
   Fecha y Hora	Seleccione la fecha y la hora de la reunión.

4. En la cinta, haga clic en Reunión de Skype. Esto añadirá automáticamente la información de la reunión de Skype a la invitación.
5. Finalmente, haga clic en Enviar para enviar la invitación a los asistentes.

Imagen de la creación de una invitación a una reunión

Método 2: Iniciar una reunión desde la aplicación Skype Empresarial

Si prefiere iniciar una reunión directamente desde Skype Empresarial, siga estos pasos:

1. Haga clic en la flecha junto al icono de Configuración y seleccione Reunirse ahora.
2. En la ventana de la reunión, haga clic en el botón Invitar a más personas en la esquina superior derecha.
3. Seleccione los participantes de su lista de contactos o ingrese las direcciones de correo electrónico manualmente y haga clic en Aceptar.
4. Las personas invitadas recibirán una notificación para unirse a la reunión.

Imagen de la opción 'Reunirse ahora'

Consejos adicionales para reuniones efectivas:

1. Verifique la conexión a Internet antes de iniciar la reunión.
2. Utilice la función de chat para intercambiar documentos o notas durante la reunión.
3. Grabe la reunión si es necesario para futuras referencias.
4. Establezca un agenda clara y compártala con los participantes con anticipación.