Cómo usar Pegado especial en Excel 2016

En Microsoft Excel 2016, puedes usar las opciones en el menú desplegable del botón Pegar o acceder al cuadro de diálogo Pegado Especial. Esta herramienta te permite controlar qué información quieres pegar en tu hoja de trabajo, lo que te ofrece un rendimiento optimizado a la hora de manipular datos.

Opciones Básicas de Pegado

Generalmente, al pegar datos desde el Portapapeles, Excel pegará todas las entradas (números, formatos y comentarios) en el área de destino. Si necesitas realizar cálculos o manipular la forma en que se inserta la información, el cuadro de diálogo Pegado Especial es la solución perfecta.

Acceso a Pegado Especial

Para acceder a Pegado Especial, puedes:

1. Hacer clic en la flecha del menú del botón Pegar.
2. Seleccionar Pegado Especial de la lista o presionar Alt + H + V + S.

Funciones del Cuadro de Diálogo Pegado Especial

Las opciones disponibles en este cuadro se dividen en dos áreas principales: Pegar y Operación. La siguiente tabla muestra las opciones más utilizadas:

Ejemplo de Uso

Si tienes una tabla de datos y deseas cambiar la orientación de las filas a columnas, la opción Transponer es muy útil. Considera un ejemplo práctico: si tienes una tabla con fechas como encabezados de columna y deseas que estas se conviertan en encabezados de fila, puedes seguir estos pasos:

1. Selecciona el rango de celdas.
2. Copia la selección.
3. Ve al área donde deseas pegar los datos.
4. Selecciona Pegar Especial y luego elige la opción Transponer.

Operaciones Matemáticas en Pegado Especial

Utilizando la opción de Operación, puedes realizar cálculos directos en el rango de celdas. Por ejemplo:

• Agregar: Suma valores de las celdas copiadas a las celdas en destino.
• Sustraer: Resta valores de las celdas en destino.
• Multiplicar: Multiplica los valores seleccionados.
• Dividir: Divide el contenido de las celdas copiadas por el contenido de las celdas en destino.

Esto permite no solo compartir información sino también modificarla sin alterar la original, aumentando así la funcionalidad para el trabajo diario.

Conclusión

La función de Pegado Especial en Excel 2016 es una herramienta poderosa que mejora la eficiencia en la gestión de datos. Ya sea que necesites pegar solamente los valores, aplicar formatos específicos o realizar operaciones matemáticas, esta función te proporcionará la flexibilidad que necesitas para trabajar con tus hojas de cálculo de manera efectiva. No olvides explorar todas las opciones que Excel tiene para ofrecer para sacar el máximo provecho a tus datos.