Cómo usar Pegado especial en Excel 2016

Puede usar las opciones en el menú desplegable del botón Pegar de Excel 2016 o usar las opciones en el cuadro de diálogo Pegado especial (eligiendo Pegado especial en este menú desplegable o presionando Alt + HVS) para controlar qué información se pega en el gama de pasta.

Normalmente, cuando pega datos de la hoja de trabajo desde el Portapapeles, Excel 2016 pega toda la información (entradas, formato y comentarios) de la selección de celda en el área de pegado designada, reemplazando así cualquier entrada existente en las celdas que están superpuestas.

Si abre el cuadro de diálogo Pegado especial, también tiene acceso a opciones que realizan cálculos matemáticos simples (sumar, restar, multiplicar y dividir) entre el número de entradas de celda que se superponen entre sí. (Vea la tabla).

Las opciones de pegado en el cuadro de diálogo Pegado especial le dan control sobre cómo se pega una selección de celda en el Portapapeles en su hoja de trabajo.

Las opciones del cuadro de diálogo Pegado especial se dividen en dos áreas: Pegar y Operación. Los botones de opción Pegar (algunos de los cuales duplican las opciones del menú desplegable de la cinta y la paleta de la opción Pegar en la hoja de trabajo) le permiten especificar qué componentes de la selección de celda copiada desea copiar; consulte la tabla para obtener una lista de opciones.

Los botones de opción Operación en el cuadro de diálogo Pegado especial le permiten especificar qué operación matemática, si corresponde, debe realizarse entre los valores superpuestos en los rangos de copiar y pegar. Seleccione la casilla de verificación Omitir espacios en blanco cuando no desee que Excel reemplace las entradas existentes en el rango de pegado con celdas en blanco superpuestas en el rango de copia.

Opciones del cuadro de diálogo Pegado especial

La opción Transponer, que aparece en el menú desplegable del botón Pegar y el botón Opciones de pegado (también duplicado por la casilla de verificación Transponer en el cuadro de diálogo Pegado especial), es particularmente útil cuando tiene una fila de encabezados de columna que desea convertir en una columna de encabezados de fila o cuando tenga una columna de encabezados de fila que desee convertir en una fila de encabezados de columna. También puede utilizar esta opción para hacer pivotar una tabla de datos completa de modo que los datos que se ejecutan en las filas ahora corran por las columnas y viceversa.

La siguiente figura ilustra tal situación. Aquí, la tabla de programación de producción (incluidos los encabezados de columna) se selecciona en el rango de celdas A2: J6, se hace clic en el botón Copiar en la pestaña Inicio de la Cinta y el cursor de celda se mueve a la celda A8. Después de eso, elija la opción Transponer en el menú desplegable del botón Pegar. La función Vista previa en vivo de Excel muestra cómo aparecería esta transposición en el rango de celdas A8: E17.

Transponer una copia de la tabla de programación de producción para que las fechas formen ahora los encabezados de fila y los números de pieza ahora formen los encabezados de columna.

En la tabla transpuesta, los encabezados de fila originales ahora son los encabezados de columna, al igual que los encabezados de columna originales son ahora los encabezados de fila. Tenga en cuenta, también, que al transponer la tabla, Excel retuvo las fórmulas que suman las unidades producidas cada mes, aunque ahora aparecen en la última columna de la tabla en lugar de en la última fila.

Para convertir un rango de celdas que contiene fórmulas a sus valores calculados (como si los hubiera ingresado como números), seleccione el rango de celdas, haga clic en el botón Copiar en la pestaña Inicio y luego elija la opción Pegar valores en el menú desplegable del botón Pegar. menú desplegable sin mover el cursor de la celda. Esto hace que Excel pegue los valores calculados en la parte superior de las fórmulas que los crearon, eliminando así las fórmulas superpuestas y dejándolo solo con los valores calculados.