Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Después de crear una base de datos de Access desde cero o desde una plantilla, puede que necesites modificarla. Esto incluye dar a cada campo un nombre descriptivo, definir el tamaño de cada campo o agregar y eliminar campos. Con Access 2019, estas tareas son más fáciles que nunca.

1. Nombrar un campo en Access 2019

Si creas una base de datos desde cero, Access muestra nombres de campo genéricos como Field1. Si no modificaste estos nombres originalmente, puedes cambiarlos más tarde. Si usaste una plantilla, verás nombres de campo descriptivos, pero puede que aún quieras renombrarlos.

Pasos para cambiar el nombre de un campo:

1. En el panel de objetos a la izquierda, haz doble clic en la tabla que contiene los campos que deseas cambiar.
2. Haz doble clic en el campo (encabezado de columna) al que deseas cambiar el nombre. Access resaltará el encabezado.
3. Escribe un nuevo nombre para tu campo.
4. Repite los pasos 2 y 3 para otros campos si es necesario.
5. Presiona Entrar cuando hayas terminado.

2. Agregar y eliminar un campo en Access

Puede que necesites agregar un campo para almacenar nueva información o eliminar un campo que ya no se necesita. Lo ideal es realizar estas modificaciones antes de almacenar datos.

Agregar un campo:

1. Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del encabezado Haga clic para agregar.
2. Selecciona el tipo de campo que deseas agregar, como Moneda o Texto corto. Access insertará un campo con un nombre genérico, como Field3.

Eliminar un campo:

1. Haz clic derecho en el campo que deseas eliminar. Access resaltará toda la columna y abrirá un menú.
2. Selecciona Eliminar campo. Si hay datos almacenados, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.
3. Confirma tu decisión haciendo clic en Sí o No.

3. Definición del tipo y tamaño de un campo en Access

El tipo de datos de un campo define qué información puede albergar, y el tamaño determina la cantidad de datos que puede contener. Definir correctamente estos atributos asegura que solo se almacenen datos válidos.

Pasos para definir el tipo y tamaño:

1. Haz clic en la pestaña Inicio.
2. Haz doble clic en la tabla donde deseas definir los campos.
3. Selecciona el encabezado de la columna del campo a definir.
4. En la cinta de opciones, ve a la pestaña Campos.
5. En el grupo Formato, selecciona el tipo de datos apropiado desde el menú desplegable.

Nota: Cambiar el tipo de datos de un campo podría resultar en la pérdida de datos existentes en ese campo.