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Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access
Después de crear una base de datos de Access desde cero o desde una plantilla, puede que necesites modificarla. Esto incluye dar a cada campo un nombre descriptivo, definir el tamaño de cada campo o agregar y eliminar campos. Con Access 2019, estas tareas son más fáciles que nunca.
1. Nombrar un campo en Access 2019
Si creas una base de datos desde cero, Access muestra nombres de campo genéricos como Field1. Si no modificaste estos nombres originalmente, puedes cambiarlos más tarde. Si usaste una plantilla, verás nombres de campo descriptivos, pero puede que aún quieras renombrarlos.
Pasos para cambiar el nombre de un campo:
- En el panel de objetos a la izquierda, haz doble clic en la tabla que contiene los campos que deseas cambiar.
- Haz doble clic en el campo (encabezado de columna) al que deseas cambiar el nombre. Access resaltará el encabezado.
- Escribe un nuevo nombre para tu campo.
- Repite los pasos 2 y 3 para otros campos si es necesario.
- Presiona Entrar cuando hayas terminado.
2. Agregar y eliminar un campo en Access
Puede que necesites agregar un campo para almacenar nueva información o eliminar un campo que ya no se necesita. Lo ideal es realizar estas modificaciones antes de almacenar datos.
Agregar un campo:
- Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del encabezado Haga clic para agregar.
- Selecciona el tipo de campo que deseas agregar, como Moneda o Texto corto. Access insertará un campo con un nombre genérico, como Field3.
Eliminar un campo:
- Haz clic derecho en el campo que deseas eliminar. Access resaltará toda la columna y abrirá un menú.
- Selecciona Eliminar campo. Si hay datos almacenados, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.
- Confirma tu decisión haciendo clic en Sí o No.
3. Definición del tipo y tamaño de un campo en Access
El tipo de datos de un campo define qué información puede albergar, y el tamaño determina la cantidad de datos que puede contener. Definir correctamente estos atributos asegura que solo se almacenen datos válidos.
Pasos para definir el tipo y tamaño:
- Haz clic en la pestaña Inicio.
- Haz doble clic en la tabla donde deseas definir los campos.
- Selecciona el encabezado de la columna del campo a definir.
- En la cinta de opciones, ve a la pestaña Campos.
- En el grupo Formato, selecciona el tipo de datos apropiado desde el menú desplegable.
Nota: Cambiar el tipo de datos de un campo podría resultar en la pérdida de datos existentes en ese campo.
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Rosa M. 14 -
Después de leer esto, siento que podría intentar construir mi propia base de datos. ¡Gracias por la inspiración!
Sergio M. -
La parte sobre cómo editar formularios fue muy útil. Siempre he tenido problemas con eso. ¿Hay algún truco para hacerlo más rápido?
Felipe el curioso -
Me encanta que pongan tantos ejemplos. Son muy útiles, especialmente la parte de relaciones entre tablas. ¡Gran trabajo
Oscar 789 -
He probado diferentes bases de datos, pero Access tiene su encanto. Gracias por aclarar los temas complejos.
Maria López -
Yo uso Access para mi negocio y esta información es muy valiosa. Gracias por compartir sus conocimientos con nosotros
Patricia K. -
La explicación sobre las consultas fue increíble. A veces siento que es un mundo aparte, pero esto me ayuda a no sentirme perdida
Diego experto -
Solo una pregunta: ¿Alguien sabe si hay diferencias significativas entre Access 2019 y versiones anteriores? Estoy pensando en actualizarme
José Manuel -
¡Excelente guía! Me ayudó mucho a entender cómo modificar una base de datos en Access 2019. Definitivamente recomendaré este artículo a mis compañeros
Ernesto T. -
Interesante leer sobre los cambios en Access 2019. Me gustaría que compartieran algunos ejemplos de la vida real en el futuro
Mimi de la Selva -
Algunos conceptos de Access 2019 parecen complicados. ¿Podrías hablar sobre ellos para principiantes en el próximo artículo
Carmen la Científica -
¡Increíble! Todo lo que se explica me resulta extremadamente útil. Ahora conociendo cada opción podré gestionar mejor mis proyectos.
Ana García -
Me encanta Access, pero a veces me siento perdida. Gracias por desglosar la información de manera tan clara. ¡Sigan así!
Lucero59 -
¡Increíble artículo! Ahora tengo muchas más herramientas en Access que puedo implementar en mi trabajo. Gracias, ¡de corazón!
Ricardo creativo -
Esto es oro puro para desarrolladores. Siempre he encontrado confuso el tema de vínculos, pero ahora todo tiene sentido
Maximiliano R. -
No sabía que Access tenía tantas opciones. Estoy ansioso por probar algunas de estas modificaciones. ¿Cuál es su favorita hasta ahora?
Gato Rápido -
Jaja, siempre pensé que Access era un dolor de cabeza, pero ahora veo que tiene su magia. Este artículo cambió mi percepción
Claudia 5678 -
Justo lo que necesitaba. He estado buscando cómo modificar una base de datos sin éxito. ¡Ahora puedo! Gracias mil
Luisa C. diseño -
Me parece interesante todo lo que ofrece Access. Sin embargo, siempre me ha costado la parte visual. ¿Alguna recomendación
Laura.T -
¡Gracias! No sabía que se podían hacer tantas cosas en Access 2019. Me encantó la parte sobre informes
Verónica emprendedora -
Este artículo me ha motivado a hacer cambios en mi base de datos. ¡No puedo esperar para probar esto en mi negocio!
Hugo D. -
Me gusta usar Access para manejar muchos datos, pero a veces es complicado. Este artículo me dio nuevas perspectivas. ¡Sigo aprendiendo!
Héctor el sabio -
Esto realmente me ha ayudado. ¿Alguna recomendación sobre otros recursos en línea para aprender más sobre Access 2019?
Rey de Access -
Me sorprende lo que se puede lograr con Access. Tras leer esto, voy a intentar compartir mis proyectos también
Alberto J. -
Después de leer esto, creo que voy a animarme a usar Access para proyectos más grandes. ¡Muchas gracias
Lucía S. -
Como estudiante de administración, encontraron esta info útil. Me gustaría ver más sobre análisis de datos con Access, ¿es posible
Cecilia Q. -
Definitivamente voy a volver a este artículo cuando necesite hacer cambios. Me siento más capaz ahora, ¡gracias
Pablo Data -
Gracias por toda la información. Ahora puedo aplicar estos conceptos a mi proyecto personal. ¡Regresaré para más tips
Marta chula -
Gran información, pero también me gustaría saber sobre seguridad en Access. ¿Eso se cubrirá en futuros artículos
Fernando D. IT -
Lo que más me gusta es que explican cada opción con claridad. ¿Planean hacer una serie sobre Access? Me encantaría seguir aprendiendo
Isabel L. -
¡Wow! Nunca pensé que editar bases de datos podría ser tan mecánico. Gracias, en especial por el video que acompaña el tutorial.
Pablo IT -
Gracias por el artículo, pero ¿podrías incluir más ejemplos prácticos? Me gustaría ver un caso de uso real
Verónica 1989 -
Comparto el sentimiento, a veces se siente abrumador. Gracias por la ayuda, esto hará más fácil mi trabajo semanal.
Gabriel P. -
¿Alguien más tan emocionado como yo? Lo que más me gustó fue la forma en que se puede personalizar la base de datos. ¡Genial
Juan Andrés -
Excelente contenido. ¿Hay alguna manera de exportar mis datos después de hacer esas modificaciones? Me gustaría saber más
Silvia A. -
¡Qué artículo tan bien hecho! Al fin entiendo cómo hacer esos cambios sin complicaciones. Mil gracias por esto