Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Después de crear una base de datos de Access desde cero o desde una plantilla, puede que necesites modificarla. Esto incluye dar a cada campo un nombre descriptivo, definir el tamaño de cada campo o agregar y eliminar campos. Con Access 2019, estas tareas son más fáciles que nunca.

1. Nombrar un campo en Access 2019

Si creas una base de datos desde cero, Access muestra nombres de campo genéricos como Field1. Si no modificaste estos nombres originalmente, puedes cambiarlos más tarde. Si usaste una plantilla, verás nombres de campo descriptivos, pero puede que aún quieras renombrarlos.

Pasos para cambiar el nombre de un campo:

  1. En el panel de objetos a la izquierda, haz doble clic en la tabla que contiene los campos que deseas cambiar.
  2. Haz doble clic en el campo (encabezado de columna) al que deseas cambiar el nombre. Access resaltará el encabezado.
  3. Escribe un nuevo nombre para tu campo.
  4. Repite los pasos 2 y 3 para otros campos si es necesario.
  5. Presiona Entrar cuando hayas terminado.

2. Agregar y eliminar un campo en Access

Puede que necesites agregar un campo para almacenar nueva información o eliminar un campo que ya no se necesita. Lo ideal es realizar estas modificaciones antes de almacenar datos.

Agregar un campo:

  1. Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del encabezado Haga clic para agregar.
  2. Selecciona el tipo de campo que deseas agregar, como Moneda o Texto corto. Access insertará un campo con un nombre genérico, como Field3.

Eliminar un campo:

  1. Haz clic derecho en el campo que deseas eliminar. Access resaltará toda la columna y abrirá un menú.
  2. Selecciona Eliminar campo. Si hay datos almacenados, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.
  3. Confirma tu decisión haciendo clic en o No.
Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

3. Definición del tipo y tamaño de un campo en Access

El tipo de datos de un campo define qué información puede albergar, y el tamaño determina la cantidad de datos que puede contener. Definir correctamente estos atributos asegura que solo se almacenen datos válidos.

Pasos para definir el tipo y tamaño:

  1. Haz clic en la pestaña Inicio.
  2. Haz doble clic en la tabla donde deseas definir los campos.
  3. Selecciona el encabezado de la columna del campo a definir.
  4. En la cinta de opciones, ve a la pestaña Campos.
  5. En el grupo Formato, selecciona el tipo de datos apropiado desde el menú desplegable.
Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Nota: Cambiar el tipo de datos de un campo podría resultar en la pérdida de datos existentes en ese campo.


Cómo programar una reunión de Skype

Cómo programar una reunión de Skype

Aprenda a programar reuniones efectivas en Skype Empresarial desde Outlook o la aplicación de Skype. Siga nuestros sencillos pasos para una mejor colaboración.

Cómo usar Pegado especial en Excel 2016

Cómo usar Pegado especial en Excel 2016

Aprende a usar la función de Pegado Especial en Excel 2016 para optimizar la forma en que insertas datos en tus hojas de cálculo. Controla qué información se pega y realiza operaciones matemáticas simples con facilidad.

Funciones de Excel para trabajar con números hexadecimales, octales, decimales y binarios

Funciones de Excel para trabajar con números hexadecimales, octales, decimales y binarios

Descubre las funciones de Excel para convertir entre binario, octal, decimal y hexadecimal con esta tabla informativa y consejos útiles para optimizar tu trabajo.

Instalar y activar un complemento de Power Query de Excel

Instalar y activar un complemento de Power Query de Excel

Completa guía sobre cómo instalar y activar el complemento de Power Query en Excel 2010 y 2013, y su uso en Excel 2016. Aprende a gestionar datos de manera efectiva en Excel.

Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Aprende a modificar y editar bases de datos en Access 2019, incluyendo cómo nombrar campos, agregar y eliminar campos, y definir tipos de datos. ¡Optimiza tu trabajo con Access!

Cómo usar el comando Ir a en Word 2016

Cómo usar el comando Ir a en Word 2016

El comando Ir a en Word 2016 es una herramienta poderosa para navegar rápidamente a una página específica o a elementos dentro del documento. Aprende a optimizar tu flujo de trabajo con este práctico comando.

Cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel

Cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel

Aprende cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel utilizando formato condicional para mejorar la gestión de tus datos de programación.

Cómo insertar un enlace para enviar un correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel 2010

Cómo insertar un enlace para enviar un correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel 2010

Aprenda a insertar un hipervínculo "mailto" en Excel 2010 para crear correos electrónicos de manera simple y eficiente.

Cómo usar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007

Cómo usar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007

Aprenda a utilizar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007 para manejar eficazmente bloques de texto. Optimizando su formato y presentación.

Cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint

Cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint

Descubre cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint incluyendo cambios de diseño, estructura y texto. Mejora tus presentaciones con estos consejos SEO.