PowerPoint 2016: Cómo guardar una presentación

Siempre que crees una nueva presentación en PowerPoint, necesitarás saber cómo guardarla para acceder a ella y editarla más tarde. Al igual que con las versiones anteriores de PowerPoint, puedes guardar el archivo en tu computadora. Si lo deseas, también puedes guardar archivos en un servicio en la nube como OneDrive. Incluso puedes exportar y compartir presentaciones directamente desde PowerPoint.

Índice

• 1. Guardar y guardar como
• 2. Presentamos OneDrive
• 3. Cómo guardar una presentación
• 4. Utilice Guardar como para hacer una copia
• 5. Cómo cambiar la ubicación predeterminada para guardar
• 6. Utilice la función Autorrecuperación
  • Cómo utilizar la autorrecuperación
• 7. Exportar presentación
  • Cómo exportar una presentación
• 8. Comparte la presentación
  • Cómo compartir presentaciones
• 9. ¡Práctica!

1. Guardar y guardar como

PowerPoint ofrece dos formas de guardar archivos: Guardar y Guardar como. Estas opciones funcionan de manera similar, pero con algunas diferencias importantes.

2. Presentamos OneDrive

La mayoría de las funciones de Microsoft Office, incluido PowerPoint, están orientadas a guardar y compartir documentos en línea a través de OneDrive. Para usarlo, asegúrate de haber iniciado sesión en PowerPoint con tu cuenta de Microsoft.

3. Cómo guardar una presentación

Es importante guardar tu presentación cada vez que comiences un nuevo proyecto o realices cambios en un proyecto existente.

1. Localiza y selecciona el comando Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.
2. Si es la primera vez que guardas, aparecerá la función Guardar como.
3. Elige dónde guardar el archivo y dale un nombre. Puedes hacer clic en Explorar o en OneDrive.
4. Apártalos y selecciona la ubicación que deseas.
5. Ingresa un nombre de archivo para la presentación y haz clic en Guardar.
6. Tu presentación se guardará. Haz clic en Guardar nuevamente para guardar los cambios.
7. Accede al comando Guardar rápidamente presionando Ctrl + S.

4. Utilice Guardar como para hacer una copia

Para crear otra versión de tu presentación y conservar la original, utiliza el comando Guardar como.

Por ejemplo, si tienes un archivo llamado Presentación del cliente, puedes guardarlo como Presentación del cliente 2.

5. Cómo cambiar la ubicación predeterminada para guardar

Si prefieres no usar OneDrive como ubicación predeterminada, puedes cambiarlo a Esta PC.

1. Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
2. Selecciona Opciones.
3. En Opciones de PowerPoint, haz clic en Guardar y marca Guardar en la computadora de forma predeterminada, luego haz clic en Aceptar.

6. Utilice la función Autorrecuperación

PowerPoint guarda automáticamente tus presentaciones. Si olvidas guardar o la aplicación falla, puedes recuperar archivos con la función de Autorrecuperación.

Cómo utilizar la autorrecuperación

1. Abre PowerPoint. Si hay versiones guardadas automáticamente, aparecerá el panel Recuperación de documentos.
2. Haz clic en el archivo para abrirlo.

7. Exportar presentación

Las presentaciones de PowerPoint se guardan en formato .pptx, pero puedes exportarlas a otros formatos:

• PDF: guarda como documento PDF.
• Vídeo: guarda la presentación como vídeo.
• Paquete para CD: incluye Microsoft PowerPoint Viewer.
• Folletos: imprime un folleto de tus diapositivas.
• Otros formatos: guarda en PNG o PowerPoint 97-2003.

Cómo exportar una presentación

1. Ve a la pestaña Archivo.
2. Selecciona Exportar y elige la opción deseada.
3. Elige el tipo de archivo y haz clic en Guardar como.

8. Comparte la presentación

PowerPoint facilita la compartición de presentaciones mediante OneDrive, evitando múltiples versiones del mismo archivo.

Cómo compartir presentaciones

1. Haz clic en la pestaña Archivo y luego en Compartir.
2. El panel Compartir aparecerá para que selecciones la opción deseada.

9. ¡Práctica!

1. Abre la presentación de muestra.
2. Usa Guardar como para crear una copia llamada Práctica del Desafío de Ahorro.
3. Exporta la presentación como un archivo PDF.

Ver más:

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