En este tutorial, describiremos qué son los sitios de SharePoint . También discutiremos cómo funcionan y qué pueden hacer para que la colaboración en una organización sea más eficiente. Además, tendremos una discusión rápida sobre la diferencia entre SharePoint moderno y clásico.
Un sitio de SharePoint es un sitio web compartido o una plataforma donde los miembros del equipo pueden colaborar. Potencia el trabajo en equipo a través de la colaboración al poder crear sitios de SharePoint desde esa plataforma.
Tabla de contenido
Descripción de los sitios de SharePoint
En primer lugar, debemos saber que SharePoint en sí mismo no es una aplicación o un conjunto de aplicaciones. En cambio, SharePoint es una plataforma para crear sitios que pueden mejorarse con otras aplicaciones, como Outlook, Excel, Word, etc., etc.
En segundo lugar, los sitios de SharePoint son únicos en comparación con otros sitios. Tiene ciertas características para mejorar la colaboración. Esto se debe a que tenemos control de versiones con SharePoint. También tenemos una función de entrada y salida en SharePoint que es similar a GitHub, pero con archivos. Además, podemos editar archivos de SharePoint directamente en línea con Office 365, lo que no podemos hacer con las unidades compartidas de Google.
También hay muchas características de la comunidad con SharePoint. Hay funciones de redes sociales, foros de discusión, publicaciones, comentarios y cosas por el estilo. También hay muchas otras funciones de las que no podremos hablar en este tutorial, como la búsqueda personalizada, los flujos de trabajo que podemos agregar a SharePoint y muchas más funciones que mejoran la colaboración.
¿Qué hace que los sitios de SharePoint sean diferentes?
Lo que hace que los sitios de SharePoint sean diferentes es que tiene esas características específicas que otros sitios no tienen. SharePoint reúne todas esas características en un solo lugar, lo que lo hace tan poderoso.
Los sitios de SharePoint se pueden crear para varios grupos y propósitos. Podemos tener un sitio de SharePoint para toda nuestra empresa y tener un sitio de SharePoint para un equipo individual, departamento, un proyecto en el que estamos trabajando, etc. Es muy personalizable. Se puede hacer para cien mil personas o solo para tres personas de nuestro equipo.
También hay algo llamado compuestos en SharePoint, que nos permite crear nuestro propio contenido y aplicaciones dentro de SharePoint para hacerlo realmente personalizado. Uno de los otros beneficios es que es muy flexible y personalizable. Con esta plataforma, también podemos hacer sitios virtualmente por cualquier motivo.
Finalmente, los sitios de SharePoint son muy iterativos. Esto significa que cuando creamos sitios de SharePoint, los creamos uno encima del otro. También significa que cuando creamos sitios de SharePoint, comenzamos con un sitio nuevo. Luego cree nuevas funciones y haga lo que llamamos colecciones de sitios donde podemos crear más sitios debajo de eso.
Diferencia entre SharePoint moderno y clásico
También analicemos rápidamente la diferencia entre SharePoint en línea moderno y clásico. Por defecto, todo lo que tiene SharePoint es la versión moderna. Sin embargo, para acceder a ciertas funciones y aplicaciones, tenemos que cambiar el sitio a la versión clásica.
Lo que distingue a lo clásico de lo moderno es que podemos tener ciertas páginas con el sabor moderno y otras páginas con el sabor clásico. En primer lugar, la imagen es diferente. Visual se ve mucho mejor en el moderno que en el clásico.
En segundo lugar, a veces el conjunto de funciones es diferente. Microsoft está optando por actualizar todo, desde lo clásico a lo moderno. Cuando están haciendo eso, hay algunas funciones que aún no se han traducido a la versión moderna. Entonces, para acceder a esas funciones, generalmente hacemos clic en un botón que cambia una página de una vista moderna a una vista clásica.
La imagen a continuación muestra cómo se ve la versión moderna a partir de este escrito. La versión moderna es la versión en la que SharePoint continuará en el futuro. En unos años, todos los servidores de SharePoint y las plataformas de SharePoint se actualizarán para usar esta versión premium moderna actual.
Y así es como se ve la versión clásica. Como puede ver, la versión moderna se parece mucho más a que estamos en el siglo XXI a diferencia de la versión clásica. La única razón por la que debemos preocuparnos por la versión clásica es por algunas características y algunas aplicaciones a las que solo se puede acceder a través de la versión clásica. Sin embargo, dentro de unos años, Microsoft seguramente le pondrá todas esas características a la nueva versión moderna.
Conclusión
En resumen, un sitio de SharePoint es un sitio web compartido donde los miembros del equipo pueden colaborar. Tenga en cuenta que SharePoint es una plataforma para crear sitios, no un conjunto de aplicaciones. Lo que diferencia a los sitios de SharePoint es que tiene funciones de colaboración específicas que otros sitios no tienen. Los sitios de SharePoint se pueden crear para varios grupos y diferentes propósitos; organizaciones grandes, pequeñas o enteras; o incluso un proyecto específico.
También son iterativos y amplían las aplicaciones que ya usamos a diario. Probablemente usamos Outlook, Excel, Word o PowerPoint todos los días. Bueno, en lugar de enviar esos archivos por correo electrónico, ahora podemos usar SharePoint para administrarlos todos y tenerlo todo en un solo lugar.
También aprendimos la diferencia entre SharePoint moderno y clásico. Para nuestros otros tutoriales de SharePoint , haremos la mayor parte de nuestro contenido usando la versión moderna. Sin embargo, hay algunas características y aplicaciones que no podríamos hacer con la versión moderna. Por lo tanto, tenemos que hacerlos en la versión clásica.
Mis mejores deseos,
Enrique
Tutorial de SharePoint: creación de un sitio nuevo
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