Programe un flujo de escritorio para que se ejecute en Power Automate

Recientemente, tuve una sesión en la cumbre LuckyTemplates y una de las solicitudes en los comentarios fue un tutorial sobre cómo programar la ejecución de un flujo de escritorio de Power Automate. Puedes ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.

Entonces, por hoy, repasaré cómo programar un flujo de escritorio de Power Automate para que se ejecute dentro de Power Automate en línea. Vayamos a Power Automate en línea y programemos uno de los flujos. Básicamente, todo lo que tenemos que hacer es escribir flow.microsoft.com y lo llevará a esta página de inicio. Así es como se vería si ya hubieras iniciado sesión.

Como ya tengo algunos de estos flujos configurados, voy a hacer clic en el enlace Mis flujos en el lado izquierdo.

Tabla de contenido

• Diferentes tipos de flujos
• Todo sobre los flujos en la nube
• Qué hacer con un flujo de escritorio fallido de Power Automate
• Otras cosas que hacer en la pantalla principal
• Creación de un nuevo flujo de escritorio de Power Automate
• Conclusión

Diferentes tipos de flujos

Cuando hacemos clic en el enlace Mis flujos , esto es lo que aparece en la pantalla. Hay cuatro pestañas en la parte superior.

Los flujos en la nube pueden ser cualquier flujo que hayamos creado a través de flow.microsoft.com. Puede consultar nuestro de nuestro experto en LuckyTemplates, Henry Habib, para obtener más información sobre este tema. Por lo general, la mayoría de los flujos de Henry estarían bajo flujos de nubes.

La mayoría de los flujos que aparecen aquí son flujos que ya configuré para desencadenar o ejecutar esos flujos de escritorio según un cronograma.

También hay una pestaña de flujos de escritorio y una pestaña de flujos de procesos de negocio . Y luego hay otra pestaña para Compartido conmigo . Si otro usuario dentro de su organización ha compartido un flujo con usted, aparecerá en esta pestaña.

Todo sobre los flujos en la nube

Pero por hoy, solo me voy a concentrar en los flujos de nubes. En mi situación, programo estos flujos de escritorio para que se ejecuten durante la noche, de modo que cuando me levante por la mañana, tenga activado el programa de actualización de LuckyTemplates.

Estos flujos descargan los datos que necesito importar al escritorio de LuckyTemplates. Estas actualizaciones ya tienen los datos actualizados cuando están programadas para ejecutarse por la mañana,

En la pestaña Flujos en la nube , puede ver el icono de reloj resaltado que nos permite saber que se trata de un flujo programado. Los íconos de reloj atenuados son flujos actuales que no he activado. Los tengo configurados, pero no están programados para ejecutarse, así que los tengo apagados.

Si desea ver uno de estos flujos, simplemente haga clic en el enlace del flujo. Esto le dará el nombre y las métricas clave del flujo. En la parte superior, hay diferentes cosas que puede hacer, como Editar , Compartir , Guardar como , Eliminar , etc.

Qué hacer con un flujo de escritorio fallido de Power Automate

Y luego, en la parte inferior, le brinda un historial de ejecución de 28 días. Como puede ver, el 27 de febrero a la 1:45 de esta mañana, este flujo falló.

Podemos hacer clic en el enlace de la fecha y nos mostrará que el mensaje de que el tiempo de espera ha expirado .

Podemos ir aquí y hacer clic en Ejecutar un flujo creado con el escritorio de Power Automate y luego desplazarnos hacia abajo en la página.

Haga clic en Ver detalles de ejecución .

Esta acción abrirá una nueva página donde podemos ver los procesos paso a paso y determinar qué pasos procedieron y dónde fallaron. Podemos ver que en el lado derecho de la pantalla, todo estaba bien hasta este punto.

Lo que realmente me gusta de esta característica es que cuando haces clic en el lado izquierdo, te muestra una imagen de cómo se veía la pantalla cuando fallaba el flujo.

Puede usar esta función para investigar y ver los detalles más precisos sobre por qué su flujo puede haber fallado y las razones por las que.

Otras cosas que hacer en la pantalla principal

Volvamos a la pantalla principal. Algunas otras cosas interesantes que podemos hacer desde esta página son ejecutar el flujo , editar el flujo y compartir el flujo con otro miembro dentro de nuestra organización usando estos botones.

Y luego, al hacer clic en los tres puntos al costado, un menú contextual nos brinda diferentes opciones para elegir.

Así es como se ve la pantalla principal una vez que haya configurado algunos flujos en la nube. En mi caso, la mayoría de estos desencadenan flujos de escritorio.

Creación de un nuevo flujo de escritorio de Power Automate

Vamos a crear otro de estos flujos en la nube yendo al botón superior que dice Nuevo flujo .

Habrá un menú donde podremos elegir entre diferentes tipos de flujos: Flujo de nube automatizado , Flujo de nube instantáneo , Flujo de nube programado , Flujo de escritorio o Flujo de proceso de negocio .

Para este ejemplo, estamos haciendo clic en un flujo de nube programado. Le daremos a este flujo un nombre (Test123), fecha de inicio (27/2/22) y hora (11:30 p. m.). También podemos hacer que el flujo se repita todos los días, semanas o meses. En este caso, lo usaremos a diario.

Este nuevo flujo comenzará el 27 de febrero a las 11:30 de la noche y se repetirá todas las noches, avanzando hasta que le indiquemos que se detenga.

Haremos clic en el botón Crear en la parte inferior para ir al siguiente paso de este proceso.

Cuando ejecuta un flujo de nube programado basado en los flujos de su escritorio, su computadora no debe estar inactiva. Tiene que estar encendido durante este tiempo. Si hiciera esto y su máquina estuviera dormida, al día siguiente vería que falla.

Una vez que hacemos clic en el botón Crear , aparece automáticamente el paso Recurrencia. Haga clic en Editar y luego haga clic en Mostrar opciones avanzadas .

Desde allí, seleccione su zona horaria.

Para A estas horas , vamos a seleccionar a qué hora queremos que se ejecute este flujo, y para A estos minutos , solo podemos escribir los minutos. Luego haremos clic en Nuevo paso .

Si queremos ejecutar este flujo varias veces, obviamente tendríamos que cambiar la frecuencia en la parte superior. También podemos separar estos números por comas para que el flujo se ejecute en diferentes momentos a lo largo del día.

Una vez que haga clic en Nuevo paso , aparecerá esta pantalla.

Cuando hacemos clic en el botón Flujos de escritorio , nos dará dos opciones: Ejecutar un flujo creado con Power Automate para escritorio o Ejecutar un flujo creado con Selenium IDE .

En este caso, la primera opción es la que estamos usando hoy. Entonces aparecerá esta pantalla.

Después de hacer clic en Flujo de escritorio , desplacémonos hacia abajo hasta el ejemplo de LuckyTemplates.

Cuando hacemos clic en modo Ejecutar , obtendremos dos opciones: atendido y desatendido .

Si va a la página de inicio de Power Automate y mira los precios, hay una diferencia extrema entre atendido y desatendido.

Usaremos flujos atendidos, lo que significa que debemos iniciar sesión para que se ejecute el flujo. Puede ejecutarlos sin supervisión, pero la diferencia de precio entre los dos es enorme.

Lo único que tenemos que hacer es ir a la parte inferior y hacer clic en Guardar . Veremos este mensaje que dice Your flow is ready to go. Te recomendamos que lo pruebes .

Podemos ir a la parte superior derecha de la pantalla y hacer clic en Comprobador de flujo para hacer esto.

Desencadenador HTTP de flujo de Microsoft | Configuración y prueba del flujo de trabajo de aprobación del tutorial de Power Automate en Power Automate

Conclusión

Estos son realmente los únicos dos pasos que necesita para configurar un flujo de escritorio: recurrencia y ejecutar un flujo creado con Power Automate para escritorio . No es realmente tan difícil configurar estos flujos una vez que aprendes a hacerlo.

Si disfrutó del contenido cubierto en este tutorial en particular, suscríbase al canal de televisión LuckyTemplates . Tenemos una gran cantidad de contenido que sale todo el tiempo de mí y una variedad de creadores de contenido, todos dedicados a mejorar la forma en que usa LuckyTemplates y Power Platform.

Jarrett