Un cuadro es una herramienta que puede utilizar para transmitir información en forma gráfica. El uso de gráficos en sus documentos le ayudará a ilustrar datos numéricos, como comparaciones o tendencias, para que los lectores los comprendan más fácilmente.
Hay muchos tipos de gráficos entre los que puede elegir, como gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de columnas, etc. Puede utilizarlos según el propósito y el contenido adecuados.
Cómo insertar un gráfico de Word 2016
Word 2016 utiliza una ventana de hoja de cálculo separada para ingresar y editar datos del gráfico, similar a Excel. El proceso de importación de datos también es bastante sencillo.
Paso 1: coloque el punto de inserción donde desea que aparezca el gráfico.
Paso 2: navegue hasta la pestaña Insertar y luego haga clic en Gráfico en la sección Ilustraciones.
Paso 3: aparecerá un cuadro de diálogo. Para ver las opciones, haga clic en el tipo de gráfico en el panel izquierdo y luego busque los gráficos en el lado derecho de la ventana.
Paso 4: seleccione el tipo de gráfico que desee y luego haga clic en Aceptar.
Paso 5: En este punto, aparecerán el gráfico y la hoja de cálculo. El texto de la hoja de cálculo es sólo una muestra y debes reemplazarlo con tus datos de origen.
Paso 6: ingrese los datos de origen en la hoja de cálculo.
Paso 7: De forma predeterminada, en el gráfico solo aparecen los datos adjuntos al cuadro azul. Por lo tanto, si desea aumentar o disminuir el rango de datos que aparecen, haga clic y arrastre la esquina inferior derecha del cuadro azul.
Paso 8: Cuando haya terminado de ingresar datos, haga clic en la X para cerrar la ventana de la hoja de cálculo.
Se obtienen los resultados del gráfico.
Nota: Para editar el gráfico, simplemente haga clic en el gráfico y luego haga clic en Editar datos en la pestaña Diseño. Aparecerá la ventana de la hoja de cálculo para que pueda realizar cambios.
Crear gráficos con datos de Excel disponibles
Si ya tiene los datos en un archivo de Excel, puede copiarlos y pegarlos en Word en lugar de tener que volver a ingresarlos a mano. Simplemente abra la hoja de cálculo en Excel, cópiela y péguela en Word como datos de origen normales.
Edite gráficos de Word 2016 con herramientas especializadas
Convertir datos de filas y columnas
A veces querrás cambiar el gráfico por grupo de datos. Por ejemplo: en el siguiente cuadro, los datos están agrupados por categoría y cada columna es de 1 mes. Si convertimos filas y columnas, los datos se agruparán por mes. En ambos casos, los datos son los mismos, sólo que difieren en la presentación.
Paso 1: seleccione el gráfico que desea editar. La pestaña Diseño aparecerá en el lado derecho de la barra de la cinta.
Paso 2: desde la pestaña Diseño, haga clic en Editar datos en la sección Datos.
Paso 3: haga clic para seleccionar el gráfico nuevamente, luego haga lo mismo que en el paso 2 y seleccione Cambiar fila/columna.
Paso 4: Las filas y columnas se convertirán entre sí. En nuestro ejemplo, los datos se agruparon por mes y cada columna representa categorías.
Cambiar el tipo de gráfico
Paso 1: seleccione el gráfico que desea cambiar. En la pestaña Diseño, haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
Paso 2: aparecerá un cuadro de diálogo. Aquí puede seleccionar el tipo de gráfico apropiado y hacer clic en Aceptar.
Paso 3: Resultados después de cambiar el tipo de gráfico. En nuestro ejemplo, un gráfico de líneas facilitaría la comprensión de los lectores.
Cambiar el diseño del gráfico
Paso 1: seleccione el gráfico que desea editar. En la pestaña Diseño, haga clic en Diseño rápido y luego seleccione un diseño de gráfico en el menú desplegable.
Paso 2: El gráfico se actualizará para mostrar el nuevo diseño.
Nota: Si descubre que el gráfico no muestra el contenido que desea, puede seleccionar Agregar elemento de gráfico en la pestaña Diseño para agregar los criterios necesarios.
Cambiar el estilo del gráfico
Paso 1: seleccione el gráfico que desea editar. En la pestaña Diseño, haga clic en la flecha desplegable en la sección Estilos de gráfico y seleccione el estilo de gráfico que desee.
El resultado será el que se muestra a continuación.
Para una personalización más rápida, puede utilizar los accesos directos de formato en el lado derecho del gráfico.
¡Buena suerte!
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