Guía completa de Word 2016 (Parte 27): Cómo usar Estilo
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Guía completa de Word 2016 (Parte 23): Cómo revisar la ortografía y la gramática
Cada vez que usa Word, a menudo se preocupa por errores tipográficos o por escribir con gramática incorrecta (si usa inglés u otros idiomas). Sin embargo, no se preocupe en absoluto porque Word proporciona una serie de funciones de verificación, incluidas la gramática y el corrector ortográfico. usted crea documentos profesionales y sin errores.
Ejecutar revisión ortográfica y gramatical
Paso 1: en la pestaña Revisar, haga clic en Ortografía y gramática.
Paso 2: El panel de Ortografía y Gramática aparecerá en el lado derecho. Por cada error en el documento, Word proporcionará una o más sugerencias. Puede elegir una de las sugerencias o hacer clic en Cambiar para corregir el error.
Paso 3: Word revisará cada error hasta que los revise todos. Después de ver el último error, aparece un cuadro de diálogo que confirma que se completó la revisión ortográfica y gramatical. Haga clic en Aceptar.
ignorar el error
De hecho, la revisión ortográfica y gramatical de Word no siempre es precisa, especialmente en el caso de la gramática, hay muchos errores que Word no notificará al usuario o notificará el error incorrecto. Si Word informa un error incorrecto, puede optar por no cambiarlo.
Por errores de ortografía
Significado de las opciones:
- Ignorar: esta opción ignorará la palabra sin cambiar la palabra original.
- Ignorar todo: esta opción ignorará la palabra sin cambiar la palabra original y también ignorará todas las demás instancias de su documento.
- Agregar: esta opción agregará la palabra al diccionario para que no aparezca el mismo error la próxima vez. Debe asegurarse de que la palabra esté escrita correctamente antes de seleccionar Agregar.
Por errores gramaticales
- Ignorar: esta opción ignorará la palabra o frase de error sin cambiar la palabra original.
Para algunos errores gramaticales, Word explicará por qué escribió mal esa palabra, frase u oración. Esto le ayuda a determinar si desea cambiar o ignorar el error.
Revisa automáticamente la ortografía y la gramática
De forma predeterminada, Word verifica automáticamente su documento en busca de errores gramaticales y ortográficos, por lo que no necesita ejecutar un corrector especializado. Estos errores se indican mediante líneas onduladas al pie de las palabras.
- La línea roja indica una palabra mal escrita.
- La línea azul indica errores gramaticales, incluidas palabras mal utilizadas (errores ortográficos contextuales).
Cómo corregir errores ortográficos
Haga clic derecho en la palabra subrayada y luego seleccione la palabra en negrita sugerida en la lista de sugerencias.
La palabra corregida aparecerá entonces en lugar de la palabra incorrecta en el texto.
Cómo comprobar errores gramaticales
- Haga clic con el botón derecho en la palabra o frase subrayada y luego seleccione la frase sugerida adecuada de la lista.
- La frase corregida aparecerá en el texto.
Cambiar la configuración de revisión automática de ortografía y gramática
Haga clic en la pestaña Archivo y luego seleccione Opciones.
Un cuadro de diálogo aparecerá. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Revisión. Hay algunas opciones aquí. Por ejemplo, si no desea que Word resalte automáticamente errores ortográficos, gramaticales o palabras que se confunden con frecuencia, simplemente puede desmarcar las opciones que desee.
Instrucciones para ocultar errores ortográficos y gramaticales en el texto
Si comparte documentos con otras personas, probablemente no desee que su texto muestre líneas rojas y azules que le distraigan. Sin embargo, puedes ocultar fácilmente esos errores ortográficos y gramaticales.
Paso 1: haga clic en la pestaña Archivo y luego seleccione Opciones.
Paso 2: Aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic en Revisión, luego marque la casilla junto a Ocultar errores ortográficos solo en este documento y Ocultar errores gramaticales solo en este documento. Finalmente, haga clic en Aceptar.
Como resultado, los marcadores de error se ocultarán cuando envíe el documento a otras personas.
¡Buena suerte!
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