¿Qué es Microsoft Editor y qué puede hacer por usted?

Microsoft quiere ayudarlo a convertirse en un mejor escritor con Microsoft Editor. Ya sea que esté redactando un ensayo escolar, un documento comercial o un correo electrónico profesional, la herramienta puede ayudar en todo, desde palabras mal escritas hasta un lenguaje más claro.

Si Microsoft Editor suena como algo que encontraría útil, entonces ha venido al lugar correcto. Detallaremos sus características, disponibilidad y los conceptos básicos de cómo usarlo.

¿Qué es el editor de Microsoft?

Microsoft Editor es una función integrada en algunas aplicaciones de Microsoft para ayudarlo a escribir. Puede señalar palabras mal escritas, gramática incorrecta, sugerencias para una lectura más clara y más.

La herramienta una vez se llamó Ideas en Microsoft Word y fue renombrada y anunciada oficialmente en 2020.

Características del editor de Microsoft

Veamos las características que puede disfrutar con el Editor. Tenga en cuenta que algunos indicadores solo están disponibles para los suscriptores de Microsoft 365.

Ortografía : Indicadores de palabras mal escritas.

Gramática : Indicadores de mayúsculas, uso de guiones, concordancia entre sujeto y verbo, preguntas indirectas, frases a menudo confusas y mal entendidas, y otros problemas gramaticales comunes.

Claridad : Indicadores de uso incorrecto de palabras, voz pasiva, doble negación, frases poco comunes y otras cuestiones para una mejor comprensión.

Concisión : Indicadores de palabrería, uso excesivo de conjunciones y otros problemas lingüísticos extensos.

Lenguaje formal : Indicadores de jerga, frases informales, contracciones y otros problemas de lenguaje casual.

Vocabulario : indicadores de clichés, verbos débiles, adjetivos poco claros y otros problemas de elección de palabras.

Convenciones de puntuación : indicadores de comas innecesarias, comillas con puntuación, espaciado entre oraciones y otros problemas relacionados con la puntuación.

Los indicadores descritos anteriormente aparecen como subrayados ondulados y coloreados de las palabras o frases que representan.

Disponibilidad del editor de Microsoft

En el momento de escribir este artículo, Microsoft Editor está limitado a unos pocos lugares. Con suerte, se agregarán más aplicaciones y versiones de Microsoft en el futuro.

• Microsoft Word : escritorio de Windows y Word para la web
• Microsoft Outlook : Outlook.com y Outlook para la web
• Navegadores : extensiones para Microsoft Edge y Google Chrome

Actualmente, la herramienta está disponible para todos los usuarios de forma gratuita con funciones limitadas, como revisiones básicas de ortografía y gramática. Los suscriptores de Microsoft 365 pueden aprovechar las características premium de ortografía y gramática, claridad y concisión, lenguaje formal, vocabulario y convenciones de puntuación.

Puede recibir ayuda del Editor en más de 20 idiomas con asistencia ortográfica en más de 80 idiomas.

Acceder y usar Microsoft Editor en Word

Para usar Microsoft Editor en Word, haga clic en el botón Editor en el lado derecho de la pestaña Inicio . Esto abre una barra lateral con sugerencias, correcciones y mejoras.

Dependiendo de si usa Word en Windows o en la web, verá opciones ligeramente diferentes. Por ejemplo, en Word en línea, recibirá una puntuación total del editor y una opción para cambiar el estilo de escritura.

Puede ver números de correcciones y mejoras en la barra lateral en ambas ubicaciones, junto con los indicadores de los elementos correspondientes en su contenido. Seleccione uno para ver y usar la sugerencia o para ignorar el problema.

Las características adicionales actualmente exclusivas del Editor en Word incluyen un Comprobador de similitudes y Sugerencias de reescritura .

Disponible en Word para la web, verá una sección denominada Similitud en la barra lateral del Editor. Haga clic para ver si algún texto en su documento es similar a una fuente en línea.

Puede recibir sugerencias para reescribir ciertas partes de su texto tanto en Word en línea como en la aplicación de escritorio. Primero, seleccione el texto, haga clic con el botón derecho y elija Sugerencias de reescritura . A continuación, elija una sugerencia para reemplazar su texto con ella.

Use Microsoft Editor en Outlook o su navegador

En Outlook o en un sitio web que use la extensión del navegador, Microsoft Editor se habilita automáticamente. Verás los indicadores en tu texto. Al igual que en Word, haga clic en uno para ver y aceptar la sugerencia o ignorar el problema.

Microsoft Editor en Gmail usando la extensión Edge

Escribe mejor con Microsoft Editor

A todos nos vendría bien un poco de ayuda de vez en cuando, independientemente de lo hábiles que seamos para escribir. Y esa es exactamente la intención de Microsoft Editor, ayudarlo a mejorar su documento o correo electrónico.

Para obtener más ayuda con el uso de Microsoft Editor, vuelva a consultar con Luckytemplates. Mientras tanto, puede consultar estos consejos de Microsoft Word para escritores creativos .