L'envoi d'un e-mail depuis Google Sheets nécessite l'utilisation d'un script Google Apps. Mais ne vous inquiétez pas, si vous n'avez jamais créé un seul script Google Apps auparavant, l'envoi d'un e-mail est très simple.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez à vérifier la valeur d'une cellule dans Google Sheets. Si la valeur dépasse un certain seuil, vous pouvez automatiquement envoyer un e-mail d'alerte à l'adresse e-mail de votre choix.
Cette automatisation vous évitera de devoir surveiller manuellement les mises à jour de votre feuille de calcul.
Avant de créer un script Google Apps pour envoyer un e-mail à partir de Google Sheets, vous aurez besoin d'une adresse e-mail Gmail pour envoyer des alertes.
Ajoutez une colonne de nom et une colonne d'e-mail, et remplissez-les avec les coordonnées des personnes que vous souhaitez alerter.
Pour y accéder, cliquez sur Outils, puis sur Éditeur de scripts.
Vous verrez une fonction par défaut appelée myFunction(). Renommez-la en SendEmail().
// Fetch the email address
var emailRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1").getRange("B2");
var emailAddress = emailRange.getValues();
// Send Alert Email.
var message = 'This is your Alert email!'; // Message à inclure dans l'email
var subject = 'Your Google Spreadsheet Alert'; // Sujet de l'email
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);| Élément | Description |
|---|---|
| getRange | Récupère la valeur de la cellule spécifiée. |
| var message | Définit le contenu de l'e-mail d'alerte. |
| MailApp.sendEmail | Exécute l'envoi d'e-mails via votre compte Google. |
Enregistrez le script et exécutez-le.
Vous devrez accorder l'autorisation pour que le script accède à votre compte Gmail.
Maintenant que vous avez un script capable d'envoyer un e-mail, vous allez le rendre plus fonctionnel en lisant des valeurs de données dans votre feuille de calcul.
Appelez-la « MyReport » et vérifiez que la cellule D2 est celle à surveiller.
function CheckSales() {
var monthSalesRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("MyReport").getRange("D2");
var monthSales = monthSalesRange.getValue();
var ui = SpreadsheetApp.getUi();
if (monthSales < 16000) {
ui.alert('Ventes trop faibles !');
}
}Vous devriez voir un message d'alerte selon la condition que vous avez définie.
Il est temps de rassembler les deux scripts que vous avez créés en un seul.
function CheckSales() {
var monthSalesRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("MyReport").getRange("D2");
var monthSales = monthSalesRange.getValue();
if (monthSales < 16000) {
var emailRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1").getRange("B2");
var emailAddress = emailRange.getValues();
var message='Ce mois-ci, vos ventes étaient de ' + monthSales + '$.';
var subject='Alerte de ventes faible';
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
}La dernière étape consiste à configurer un déclencheur pour exécuter la fonction CheckSales() chaque mois automatiquement.
Une fois votre déclencheur configuré, vous recevrez un e-mail d'alerte si vos ventes mensuelles tombent en dessous de 16 000 $.
Google Apps Script offre des possibilités étendues pour automatiser des tâches avec Google Sheets. En suivant les étapes décrites, vous pouvez créer des systèmes d'alerte par e-mail qui simplifient votre flux de travail.
Souhaitez-vous approfondir ? Essayez d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires ou de modifier votre script pour l'adapter à vos besoins.
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Phúc IT -
C'est incroyable à quel point Google Sheets peut nous surprendre. J'adore la souplesse et la puissance de cet outil. Une question : quelle est la limite d'envois par jour
Quang vn -
Merci pour l'explication claire ! J'ai utilisé cette méthode pour envoyer des notifications automatiques, et ça a vraiment changé la donne. Avez-vous d'autres astuces que je pourrais utiliser ?
Hương KT -
J'ai essayé d'utiliser Google Sheets pour cela, et ça fonctionne ! Mais une petite question, les e-mails peuvent-ils aller dans le dossier spam ? J'ai un peu peur de ça
Mèo con -
Wow, quelle découverte ! J'ai toujours pensé que cela ne se faisait qu'avec des scripts complexes. Vous m'avez rendu la vie tellement plus facile !
Thùy Linh -
C'est vraiment génial de pouvoir envoyer des e-mails depuis Google Sheets ! Si simple et efficace. Merci pour ce partage, j'ai hâte d'essayer ça moi-même
Jean Dupont -
Une question : peut-on envoyer des e-mails en fonction de plusieurs cellules ? J'aimerais comprendre comment cela fonctionne avant de m'y lancer
Huyền Lizzie -
Merci pour cet article ! En cherchant une solution simple, j'ai trouvé votre guide. Je vais le partager avec mes amis, c'est une méthode trop pratique !
Hương Đà Nẵng -
Bonjour ! En fait, je voulais savoir si on peut personnaliser le contenu des e-mails en fonction d'autres cellules. J'ai quelques idées et j'aimerais des conseils
Linh mèo -
Je suis totalement d'accord avec vous ! Ça fait un moment que je cherche une méthode comme ça. Google Sheets est vraiment puissant, tous mes collègues vont être impressionnés
Duy Sinh 6789 -
Une info vraiment utile ! Ça fait longtemps que je voulais automatiser mes e-mails, mais je n'avais pas d'idée. Je vais essayer ça tout de suite