Utiliser Google Sheets pour envoyer un e-mail basé sur la valeur de la cellule

L'envoi d'un e-mail depuis Google Sheets nécessite l'utilisation d'un script Google Apps. Mais ne vous inquiétez pas, si vous n'avez jamais créé un seul script Google Apps auparavant, l'envoi d'un e-mail est très simple.

Comprendre le concept

Dans ce tutoriel, vous apprendrez à vérifier la valeur d'une cellule dans Google Sheets. Si la valeur dépasse un certain seuil, vous pouvez automatiquement envoyer un e-mail d'alerte à l'adresse e-mail de votre choix.

Utilisations possibles de ce script :

Recevoir une alerte si les revenus quotidiens de votre rapport de ventes descendent en dessous d'un certain niveau.
Être informé si vos employés signalent des heures facturées excessives dans votre feuille de calcul de suivi de projet.

Cette automatisation vous évitera de devoir surveiller manuellement les mises à jour de votre feuille de calcul.

Étape 1 : Envoyer un e-mail avec Google Sheets

Avant de créer un script Google Apps pour envoyer un e-mail à partir de Google Sheets, vous aurez besoin d'une adresse e-mail Gmail pour envoyer des alertes.

1. Créer une feuille de calcul :

Ajoutez une colonne de nom et une colonne d'e-mail, et remplissez-les avec les coordonnées des personnes que vous souhaitez alerter.

Utiliser Google Sheets pour envoyer un e-mail basé sur la valeur de la cellule

2. Accéder à l'Éditeur de scripts :

Pour y accéder, cliquez sur Outils, puis sur Éditeur de scripts.

3. Renommer la fonction :

Vous verrez une fonction par défaut appelée myFunction(). Renommez-la en SendEmail().

4. Coller le code suivant :

// Fetch the email address
var emailRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1").getRange("B2");
var emailAddress = emailRange.getValues();

// Send Alert Email.
var message = 'This is your Alert email!'; // Message à inclure dans l'email
var subject = 'Your Google Spreadsheet Alert'; // Sujet de l'email
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

Comment fonctionne ce code :

Élément	Description
getRange	Récupère la valeur de la cellule spécifiée.
var message	Définit le contenu de l'e-mail d'alerte.
MailApp.sendEmail	Exécute l'envoi d'e-mails via votre compte Google.

Enregistrez le script et exécutez-le.

Consentement pour l'accès Gmail

Vous devrez accorder l'autorisation pour que le script accède à votre compte Gmail.

Étape 2 : Lire une valeur à partir d'une cellule dans Google Sheets

Maintenant que vous avez un script capable d'envoyer un e-mail, vous allez le rendre plus fonctionnel en lisant des valeurs de données dans votre feuille de calcul.

1. Créer une nouvelle feuille :

Appelez-la « MyReport » et vérifiez que la cellule D2 est celle à surveiller.

Création de la feuille MyReport

2. Écrire le script CheckSales :

function CheckSales() {
  var monthSalesRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("MyReport").getRange("D2");
  var monthSales = monthSalesRange.getValue();
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  
  if (monthSales < 16000) {
   ui.alert('Ventes trop faibles !');
  }
}

3. Enregistrer et exécuter :

Vous devriez voir un message d'alerte selon la condition que vous avez définie.

Alerte de ventes

Étape 3 : Combiner les scripts

Il est temps de rassembler les deux scripts que vous avez créés en un seul.

function CheckSales() {
  var monthSalesRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("MyReport").getRange("D2");
  var monthSales = monthSalesRange.getValue();
  
  if (monthSales < 16000) {
    var emailRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1").getRange("B2");
    var emailAddress = emailRange.getValues();
    
    var message='Ce mois-ci, vos ventes étaient de ' + monthSales + '$.';
    var subject='Alerte de ventes faible';
    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
  }
}

La dernière étape consiste à configurer un déclencheur pour exécuter la fonction CheckSales() chaque mois automatiquement.

Configurer le déclencheur :

Cliquez sur Édition, puis sur Déclencheurs du projet actuel.
Créez un nouveau déclencheur et sélectionnez CheckSales.
Choisissez la fréquence d'exécution (par exemple, mensuelle).

Configurer un déclencheur

Une fois votre déclencheur configuré, vous recevrez un e-mail d'alerte si vos ventes mensuelles tombent en dessous de 16 000 $.

Conclusion

Google Apps Script offre des possibilités étendues pour automatiser des tâches avec Google Sheets. En suivant les étapes décrites, vous pouvez créer des systèmes d'alerte par e-mail qui simplifient votre flux de travail.

Souhaitez-vous approfondir ? Essayez d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires ou de modifier votre script pour l'adapter à vos besoins.

Tags: #Google Sheets #Apps Script #envoyer email

10 Comments

Phúc IT - 02/26/2025 07:07

C'est incroyable à quel point Google Sheets peut nous surprendre. J'adore la souplesse et la puissance de cet outil. Une question : quelle est la limite d'envois par jour
Quang vn - 03/04/2025 16:23

Merci pour l'explication claire ! J'ai utilisé cette méthode pour envoyer des notifications automatiques, et ça a vraiment changé la donne. Avez-vous d'autres astuces que je pourrais utiliser ?
Hương KT - 03/13/2025 04:51

J'ai essayé d'utiliser Google Sheets pour cela, et ça fonctionne ! Mais une petite question, les e-mails peuvent-ils aller dans le dossier spam ? J'ai un peu peur de ça
Mèo con - 03/18/2025 09:15

Wow, quelle découverte ! J'ai toujours pensé que cela ne se faisait qu'avec des scripts complexes. Vous m'avez rendu la vie tellement plus facile !
Thùy Linh - 03/21/2025 03:32

C'est vraiment génial de pouvoir envoyer des e-mails depuis Google Sheets ! Si simple et efficace. Merci pour ce partage, j'ai hâte d'essayer ça moi-même
Jean Dupont - 03/23/2025 21:28

Une question : peut-on envoyer des e-mails en fonction de plusieurs cellules ? J'aimerais comprendre comment cela fonctionne avant de m'y lancer
Huyền Lizzie - 03/25/2025 19:16

Merci pour cet article ! En cherchant une solution simple, j'ai trouvé votre guide. Je vais le partager avec mes amis, c'est une méthode trop pratique !
Hương Đà Nẵng - 03/29/2025 18:33

Bonjour ! En fait, je voulais savoir si on peut personnaliser le contenu des e-mails en fonction d'autres cellules. J'ai quelques idées et j'aimerais des conseils
Linh mèo - 03/29/2025 20:42

Je suis totalement d'accord avec vous ! Ça fait un moment que je cherche une méthode comme ça. Google Sheets est vraiment puissant, tous mes collègues vont être impressionnés
Duy Sinh 6789 - 03/30/2025 04:00

Une info vraiment utile ! Ça fait longtemps que je voulais automatiser mes e-mails, mais je n'avais pas d'idée. Je vais essayer ça tout de suite

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Utiliser Google Sheets pour envoyer un e-mail basé sur la valeur de la cellule

Comprendre le concept

Utilisations possibles de ce script :

Étape 1 : Envoyer un e-mail avec Google Sheets

1. Créer une feuille de calcul :

2. Accéder à l'Éditeur de scripts :

3. Renommer la fonction :

4. Coller le code suivant :

Comment fonctionne ce code :

Étape 2 : Lire une valeur à partir d'une cellule dans Google Sheets

1. Créer une nouvelle feuille :

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3. Enregistrer et exécuter :

Étape 3 : Combiner les scripts

Configurer le déclencheur :

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