PowerPoint 2016 : Utiliser des graphiques SmartArt

PowerPoint 2016 : Utiliser des graphiques SmartArt

SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.

Instructions SmartArt dans PowerPoint 2016

Comment insérer des graphiques SmartArt

1. Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer un graphique SmartArt.

2. Dans l' onglet Insertion, sélectionnez la commande SmartArt dans le groupe Illustrations.

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3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez une catégorie sur la gauche, puis sélectionnez le graphique SmartArt souhaité, puis cliquez sur OK.

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4. Le graphique SmartArt apparaîtra sur la diapositive actuelle.

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Les utilisateurs peuvent également cliquer sur la commande Insérer un graphique SmartArt dans l'espace réservé pour ajouter SmartArt.

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Comment ajouter du texte aux graphiques SmartArt

1. Sélectionnez le graphique SmartArt. Un cadre de texte apparaîtra à gauche

2. Saisissez le texte à côté de chaque puce dans la zone de texte. Le texte apparaîtra sous la forme correspondante. Le texte sera automatiquement redimensionné pour s'adapter à la zone à l'intérieur de la forme.

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Les utilisateurs peuvent également ajouter du texte en cliquant sur la forme souhaitée puis en saisissant le contenu. Cette méthode est utile si vous avez simplement besoin d'ajouter du texte à quelques formes. Toutefois, pour les graphiques SmartArt plus complexes, travailler dans un bloc de texte est souvent plus rapide et plus simple.

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Comment réorganiser, ajouter et supprimer des formes

Il est facile d'ajouter de nouvelles formes, de modifier leur ordre et même de supprimer des formes des graphiques SmartArt. Les utilisateurs peuvent faire tout cela dans le cadre de texte (le processus est le même que pour créer un plan avec une liste à plusieurs niveaux). Pour des informations plus détaillées, veuillez consulter l'article : Travailler avec des listes dans PowerPoint 2016 .

  • Pour rétrograder une forme, sélectionnez la puce souhaitée, puis appuyez sur la touche Tab. La balle se déplacera vers la droite et la forme descendra d’un niveau.

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  • Pour faire avancer une forme, sélectionnez la puce souhaitée, puis appuyez sur la touche Retour arrière (ou Maj + Tab ). La balle se déplacera vers la gauche et la forme montera d'un niveau.

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  • Pour ajouter une nouvelle forme, placez le point d'insertion après la puce souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle puce apparaîtra dans le cadre de texte et une nouvelle forme correspondante apparaîtra dans le graphique SmartArt.

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  • Pour supprimer la forme, continuez à appuyer sur Retour arrière jusqu'à ce que la puce soit supprimée. La forme sera alors supprimée. Dans l'exemple de cet article, nous supprimerons toutes les formes sans texte.

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Organisez SmartArt à partir de l’onglet Conception

Si vous ne souhaitez pas utiliser de cadre de texte pour organiser votre SmartArt, vous pouvez utiliser les commandes de l' onglet Conception du groupe Créer un graphique. Sélectionnez simplement la forme que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez la commande souhaitée.

  • Promouvoir et rétrograder : utilisez ces commandes pour déplacer les formes vers le haut ou vers le bas entre les niveaux.

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  • Monter et Descendre : utilisez ces commandes pour modifier l'ordre des formes sur un même niveau.

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  • Ajouter une forme : utilisez cette commande pour ajouter une nouvelle forme au graphique. Les utilisateurs peuvent également cliquer sur la flèche déroulante pour des options de localisation plus précises.

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Dans l'exemple de l'article d'aujourd'hui, nous avons organisé un graphique avec une disposition hiérarchique. Tous les graphiques SmartArt n'utilisent pas cette disposition, alors gardez à l'esprit que ces commandes peuvent fonctionner un peu différemment (ou ne pas fonctionner du tout) en fonction de la disposition graphique spécifique.

Personnaliser SmartArt

Après avoir inséré SmartArt, les utilisateurs doivent modifier certaines choses pour rendre son apparence plus accrocheuse. Chaque fois que l'utilisateur sélectionne un graphique SmartArt, les onglets Conception et Format apparaîtront également sur le côté droit du ruban. Il est facile de modifier le style et la disposition des graphiques SmartArt sur ces deux onglets.

  • Plusieurs styles SmartArt sont disponibles, permettant aux utilisateurs de modifier rapidement l'apparence du SmartArt. Pour modifier le style, cliquez sur l'option souhaitée dans le groupe de styles SmartArt.

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  • Il existe de nombreux jeux de couleurs à utiliser avec SmartArt. Pour changer la couleur, cliquez sur la commande Changer les couleurs et sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant.

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  • Les utilisateurs peuvent également personnaliser chaque forme indépendamment. Sélectionnez simplement n’importe quelle forme dans le graphique SmartArt, puis choisissez l’option souhaitée dans l’ onglet Format.

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Comment changer la disposition SmartArt

Si vous n'aimez pas la façon dont les informations sont organisées dans un graphique SmartArt, les utilisateurs peuvent toujours modifier sa mise en page pour mieux l'adapter à chaque contenu spécifique.

1. Dans l' onglet Conception, cliquez sur la flèche déroulante Plus dans le groupe Mises en page.

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2. Sélectionnez la mise en page souhaitée ou cliquez sur Plus de mises en page pour plus d'options.

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3. La mise en page sélectionnée apparaîtra.

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Si la nouvelle mise en page est trop différente de l'originale, certains textes risquent de ne pas apparaître. Avant de décider d’une nouvelle mise en page, vérifiez soigneusement qu’aucune information importante n’est perdue.

Bonne chance!

En savoir plus :


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