Une fois votre diaporama terminé, votre prochaine étape consiste à déterminer comment le présenter à votre public. PowerPoint 2016 propose un certain nombre d'outils et de fonctionnalités pour rendre les présentations plus fluides, plus attrayantes et plus professionnelles.
Présenter un diaporama dans PowerPoint 2016
Avant de présenter un diaporama, vous devez réfléchir au type d'équipement qui sera utilisé pour votre présentation. De nombreux intervenants utilisent des projecteurs lors des présentations, vous pouvez donc envisager d'en utiliser un qui fasse de même. Cela vous permet de contrôler et de prévisualiser les diapositives sur un écran tout en les présentant à votre public sur un autre écran.
Il existe plusieurs manières de commencer votre présentation :
Vous pouvez passer à la diapositive suivante en cliquant sur la souris ou en appuyant sur la barre d'espace du clavier. De plus, vous pouvez utiliser les touches fléchées de votre clavier pour passer à la diapositive précédente ou suivante pendant la présentation.
Vous pouvez également passer la souris en bas à gauche et cliquer sur la flèche pour passer à la diapositive précédente ou suivante.
Vous pouvez quitter le mode Présentation en appuyant sur la touche Échap de votre clavier. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Options du diaporama en bas à gauche et sélectionner Terminer le spectacle.
La présentation se terminera également après la dernière diapositive. Vous pouvez cliquer ou appuyer sur la barre d'espace pour revenir à la vue normale .
PowerPoint fournit des outils pratiques que vous pouvez utiliser lors de la présentation de votre diaporama. Par exemple, vous pouvez remplacer le pointeur de la souris par un stylo ou un surligneur pour attirer l'attention sur des éléments spécifiques de votre diapositive. De plus, vous pouvez passer à différentes diapositives de votre présentation ou accéder à d'autres programmes à partir de la barre des tâches selon vos besoins.
Parfois, vous devrez peut-être accéder à Internet ou à d'autres fichiers et programmes sur votre ordinateur pendant une présentation. PowerPoint vous permet d'accéder à votre barre des tâches sans terminer votre présentation.
1. Localisez et sélectionnez le bouton Options de diapositive dans le coin inférieur gauche.
2. Sélectionnez Écran, puis cliquez sur Afficher la barre des tâches.
3. La barre des tâches apparaîtra. Sélectionnez le programme que vous souhaitez ouvrir, tel qu'un navigateur Web. Une fois terminé, fermez la fenêtre ou cliquez sur l'icône PowerPoint dans la barre des tâches pour revenir à la présentation.
Vous pouvez également accéder à l'un des éléments de menu ci-dessus en cliquant avec le bouton droit n'importe où sur l'écran pendant le diaporama.
Vous pouvez accéder à différentes diapositives dans le désordre si nécessaire.
1. Localisez et sélectionnez le bouton Voir toutes les diapositives dans le coin inférieur gauche.
2. Des versions miniatures de chaque diapositive apparaîtront. Sélectionnez la diapositive vers laquelle vous souhaitez vous déplacer.
3. La diapositive sélectionnée apparaîtra.
Comme mentionné ci-dessus, le pointeur de la souris peut agir comme un stylo ou un surligneur pour attirer l'attention sur des éléments spécifiques de votre diapositive.
1. Localisez et sélectionnez le bouton Outils stylo dans le coin inférieur gauche.
2. Choisissez Stylo ou Surligneur selon vos préférences. Vous pouvez également choisir une couleur différente dans le menu.
3. Cliquez et faites glisser la souris pour mettre la diapositive en surbrillance selon vos besoins. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P sur votre clavier pour accéder à l'outil Plume lors de la présentation de votre diaporama.
Vous pouvez également utiliser la fonction de pointeur laser pour attirer l'attention sur certaines parties de la diapositive. Contrairement aux stylos et aux surligneurs, les pointeurs laser ne laissent aucune trace sur les diapositives. Pour utiliser le pointeur laser, sélectionnez-le dans Outils stylet ou appuyez et maintenez Ctrl + bouton gauche de la souris.
1. Localisez et sélectionnez le bouton Outils stylo dans le coin inférieur gauche.
2. Sélectionnez Gomme pour effacer des marques d'encre individuelles ou sélectionnez Effacer toute l'encre sur la diapositive pour effacer toutes les marques d'encre sur la diapositive.
Lorsque vous aurez terminé votre diaporama, vous aurez également la possibilité de conserver ou de supprimer toutes les marques d'encre apparues dans votre présentation. Si vous décidez de conserver les marques d’encre, elles apparaîtront sous forme d’objets sur la diapositive en mode Normal.
Si vous présentez votre diaporama à l'aide d'un deuxième écran, tel qu'un projecteur, vous pouvez utiliser le mode Présentateur. La vue Présentateur vous donne accès à un ensemble spécial de commandes à l'écran, qui ne sont pas visibles par le public assis en dessous, vous permettant de vous référer facilement aux notes des diapositives, de prévisualiser les diapositives à venir et bien plus encore.
Démarrez votre diaporama comme d'habitude, puis cliquez sur le bouton Options des diapositives et sélectionnez Vue Présentateur. Vous pouvez également appuyer sur Alt + F5 sur votre clavier pour démarrer le diaporama en mode Présentateur .
Cliquez sur les boutons interactifs ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation du mode Présentateur.
PowerPoint propose de nombreuses options différentes pour la configuration et la présentation. Par exemple, vous pouvez configurer une présentation sans surveillance (généralement affichée sur un kiosque) et faire tourner le diaporama en boucle en continu.
Pour accéder aux options de configuration du diaporama :
1. Sélectionnez l' onglet Diaporama, puis cliquez sur la commande Configurer le diaporama .
2. La boîte de dialogue Configurer le spectacle apparaîtra. De là, vous pouvez sélectionner les options souhaitées pour votre présentation.
Cliquez sur les boutons interactifs ci-dessous pour en savoir plus sur les différentes options lors de la configuration et de la lecture d'un diaporama.
Pour effectuer automatiquement une transition entre les diapositives, vous devez personnaliser la durée d'affichage des diapositives dans l' onglet Transitions. Revoyez la leçon sur Appliquer des transitions dans PowerPoint 2016 pour savoir comment procéder.
1. Ouvrez l'exemple de présentation .
2. Dans l' option Configurer le diaporama , changez la couleur du stylo en violet.
3. Démarrez le diaporama, puis accédez à la vue Présentateur .
4. Passez à la diapositive 8.
5. Utilisez l’outil stylo pour encercler le montant de la collecte de fonds pour l’année scolaire 2015-2016. Ce sont les montants sur les barres vertes.
6. Une fois terminé, votre écran ressemblera à ceci :
J'espère que vous réussirez.
En savoir plus :
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
PowerPoint 2016 permet aux utilisateurs d'ajouter du son aux présentations. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter de la musique de fond à une diapositive et des effets sonores à une autre diapositive, et même enregistrer leur propre narration ou commentaire.
Qu’est-ce que le volet Animation dans PowerPoint ? Comment créer des effets dans PowerPoint 2016 ? Apprenons avec LuckyTemplates.com comment créer des effets pour du texte et des objets dans PowerPoint !
Les utilisateurs peuvent disposer les objets sur la diapositive comme ils le souhaitent en les alignant, les ordonnant, les regroupant et les faisant pivoter de différentes manières.
Les formes sont un excellent moyen de rendre les présentations plus intéressantes. PowerPoint offre aux utilisateurs une grande variété de formes parmi lesquelles choisir, et elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque personne.
Pour créer des présentations PowerPoint efficaces, il est important de rendre les diapositives vraiment faciles à lire. L’une des méthodes les plus courantes consiste à formater le texte sous forme de liste à puces ou numérotée.
Le retrait et l'espacement des lignes sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont le texte apparaît sur une diapositive.
Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
