Chaque présentation PowerPoint se compose d'une série de diapositives. Pour commencer à créer un diaporama, vous devez connaître les bases du travail avec des diapositives. Vous devrez maîtriser des tâches telles que l'insertion de nouvelles diapositives, la modification de la disposition des diapositives, l'organisation des diapositives existantes, la modification des vues des diapositives et l'ajout de notes aux diapositives.
Diapositives dans PowerPoint 2016
Lorsque vous insérez une nouvelle diapositive, des espaces réservés vous indiquent généralement où placer le contenu. Chaque diapositive aura des dispositions d'espace réservé différentes, en fonction du type d'informations que vous souhaitez inclure. Chaque fois que vous créez une nouvelle diapositive, vous devrez choisir une mise en page adaptée à votre contenu.
Les espaces réservés peuvent contenir différents types de contenu, notamment du texte, des images et des vidéos. De nombreux espaces réservés comportent des icônes miniatures. Vous pouvez cliquer dessus pour ajouter des types de contenu spécifiques. Dans l'exemple ci-dessous, la diapositive comporte des espaces réservés pour le titre et le contenu.
Chaque fois que vous démarrez une nouvelle présentation, vous verrez également une diapositive avec une disposition de diapositive de titre . Vous pouvez insérer autant de diapositives que vous le souhaitez avec de nombreuses mises en page différentes.
1. Dans l' onglet Accueil, cliquez sur la moitié inférieure de la commande Nouvelle diapositive.
2. Sélectionnez la mise en page de diapositive souhaitée dans le menu qui apparaît.
3. Une nouvelle diapositive apparaîtra. Cliquez sur n’importe quel espace réservé et commencez à taper pour ajouter du texte. Vous pouvez également cliquer sur n'importe quelle icône pour ajouter d'autres types de contenu, tels que des images ou des graphiques.
Pour modifier la mise en page d'une diapositive existante, cliquez sur la commande Mise en page, puis sélectionnez la mise en page souhaitée.
Pour ajouter rapidement une nouvelle diapositive, en utilisant la même mise en page que la diapositive sélectionnée, cliquez sur la moitié supérieure de la commande Nouvelle diapositive.
Les présentations PowerPoint peuvent contenir autant de diapositives que l'utilisateur en a besoin. Le panneau de navigation des diapositives sur le côté gauche de l’écran facilite l’organisation des diapositives. À partir de là, vous pouvez copier, réorganiser et supprimer des diapositives de votre présentation.
Si vous souhaitez créer plusieurs diapositives avec la même mise en page, il vous sera peut-être plus facile de copier et coller la diapositive que vous avez déjà créée que de commencer avec une diapositive vierge.
1. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez copier dans Slide Navigation, puis cliquez sur la commande Copier dans l' onglet Accueil. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + C sur votre clavier pour effectuer la même tâche.
2. Dans Slide Navigation, cliquez juste en dessous de la diapositive (ou entre deux diapositives) pour sélectionner l'emplacement de collage. Un point d'insertion horizontal apparaîtra.
3. Cliquez sur la commande Coller sous l' onglet Accueil. Alternativement, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + V sur votre clavier.
4. La diapositive apparaîtra dans la position sélectionnée.
Parfois, vous constaterez peut-être que la disposition des diapositives ne répond pas tout à fait à vos besoins. Par exemple, la mise en page peut contenir trop ou pas assez d’espaces réservés. Vous souhaiterez peut-être également modifier la façon dont les espaces réservés sont disposés sur la diapositive. Heureusement, PowerPoint facilite l'ajustement de la disposition des diapositives selon vos besoins.
Sélectionnez un espace réservé : passez la souris sur le bord de l'espace réservé et cliquez (vous devrez peut-être d'abord cliquer sur le texte dans l'espace réservé pour voir la bordure). Un espace réservé sélectionné aura une ligne continue au lieu d'une ligne pointillée.
Déplacer un espace réservé : sélectionnez l'espace réservé, puis cliquez et faites glisser l'espace réservé vers l'emplacement souhaité.
Redimensionner l'espace réservé : sélectionnez l'espace réservé que vous souhaitez redimensionner. Des poignées de réglage de la taille apparaîtront. Cliquez et faites glisser ces poignées de réglage de la taille jusqu'à ce que l'espace réservé ait la taille souhaitée. Vous pouvez utiliser les poignées de réglage de la taille dans les coins pour modifier simultanément la hauteur et la largeur de l'espace réservé.
Supprimer l'espace réservé : sélectionnez l'espace réservé que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche Suppr ou Retour arrière de votre clavier.
Le texte peut être inséré à la fois dans des espaces réservés et dans des zones de texte. Vous pouvez ajouter des zones de texte à la mise en page des diapositives si vous le souhaitez. Contrairement aux espaces réservés, les zones de texte restent toujours dans une position fixe, même lorsque vous changez de thème.
1. Dans l' onglet Insertion, sélectionnez la commande Zone de texte.
2. Cliquez et faites glisser pour dessiner une zone de texte sur la diapositive.
3. Une zone de texte apparaîtra. Pour ajouter du texte, cliquez simplement sur la zone de texte et commencez à taper.
Si vous souhaitez plus de contrôle sur votre contenu, vous préférerez peut-être utiliser une diapositive vierge (sans espace réservé). Personnalisez des diapositives vierges en ajoutant vos propres zones de texte, images, graphiques et bien plus encore.
Pour insérer une diapositive vierge, cliquez sur la moitié inférieure de la commande Nouvelle diapositive, puis choisissez Vide dans le menu qui apparaît.
Bien que les diapositives vierges offrent plus de flexibilité, gardez à l'esprit que vous ne pourrez pas profiter des mises en page prédéfinies incluses avec chaque thème.
Une fois que vous avez fini d'organiser vos diapositives, l'étape suivante consiste à présenter la présentation. C’est ainsi que vous présenterez votre présentation à votre public.
1. Cliquez sur la commande Commencer depuis le début dans la barre d'outils d'accès rapide pour afficher votre présentation.
2. La présentation apparaîtra en mode plein écran.
3. Vous pouvez passer à la diapositive suivante en cliquant sur la souris ou en appuyant sur la barre d'espace du clavier. De plus, vous pouvez utiliser les touches fléchées de votre clavier pour passer aux diapositives précédentes et suivantes de la présentation.
4. Appuyez sur la touche Échap pour quitter le mode diaporama.
Vous pouvez également appuyer sur la touche F5 en haut de votre clavier pour démarrer la présentation.
Par défaut, toutes les diapositives de PowerPoint 2013 utilisent un rapport hauteur/largeur 16:9 ou écran large. Vous savez peut-être déjà que les téléviseurs à écran large utilisent également un format d'image 16:9 . Les diapositives grand écran fonctionnent mieux avec les moniteurs et les projecteurs. Cependant, si vous avez besoin que votre présentation s'adapte à un écran au format 4:3. Il est facile de redimensionner la diapositive en conséquence.
Pour modifier la taille de la diapositive, sélectionnez l' onglet Conception, puis cliquez sur la commande Taille de la diapositive. Sélectionnez la taille de diapositive souhaitée dans le menu qui apparaît ou cliquez sur Taille de diapositive personnalisée pour plus d'options.
Par défaut, toutes les diapositives de votre présentation utilisent un arrière-plan blanc. Il est facile de modifier le style d’arrière-plan de certaines ou de toutes vos diapositives. Les arrière-plans peuvent être un remplissage uni, dégradé, motif ou image.
1. Sélectionnez l' onglet Conception, puis cliquez sur la commande Formater l'arrière-plan.
2. Le panneau Formater l'arrière-plan apparaîtra sur la droite. Sélectionnez l'option souhaitée. Dans cet exemple, nous utiliserons un remplissage solide de couleur jaune clair.
3. Le style d'arrière-plan sélectionné pour la diapositive sera mis à jour.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur Appliquer à tous pour appliquer le même style d'arrière-plan à toutes les diapositives de votre présentation.
Un thème est une combinaison prédéfinie de couleurs, de polices et d’effets qui peuvent rapidement modifier l’apparence d’un diaporama entier. Différents thèmes utilisent également différentes dispositions de diapositives, ce qui peut modifier la façon dont vos espaces réservés existants sont disposés. Cette partie sera abordée plus en détail dans l'article : Application de thèmes dans PowerPoint 2016.
1. Sélectionnez l' onglet Conception sur le ruban, puis cliquez sur la flèche déroulante Plus pour voir tous les thèmes disponibles.
2. Sélectionnez le thème souhaité.
3. Le thème sera appliqué à l’ensemble de votre présentation.
Essayez d'appliquer quelques thèmes différents à votre présentation. Certains thèmes fonctionneront mieux que d’autres, en fonction de votre contenu.
1. Ouvrez l'exemple de présentation .
2. Changez le thème de la présentation.
3. Supprimez la diapositive 7. Cette diapositive doit être vierge.
4. Ajoutez une nouvelle diapositive avec la disposition Titre et Contenu à la fin de la présentation.
5. Dans l' espace réservé au titre, saisissez Dates des événements d'adoption.
6. Sélectionnez le contenu de l'espace réservé et supprimez-le.
7. Insérez une zone de texte et tapez le 17 juillet 2017 à l'intérieur.
8. Modifiez la taille de la diapositive en Standard (4:3). Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez sélectionner Maximiser ou Assurer l'ajustement. Choisissez Assurer l’ajustement.
9. Lorsque vous avez terminé, votre présentation ressemblera à ceci :
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