Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres. Cela facilite la visualisation des comparaisons ou des tendances, etc.
Graphiques dans PowerPoint 2016
PowerPoint propose plusieurs types de graphiques, permettant aux utilisateurs de choisir le type qui convient le mieux à vos données. Pour utiliser efficacement les graphiques, les utilisateurs devront comprendre comment utiliser différents graphiques. PowerPoint 2016 propose de nombreux types de graphiques, chacun présentant ses propres avantages.
En plus des types de graphiques, vous devrez comprendre comment lire les graphiques. Le graphique contient un certain nombre d’éléments différents, et ces différentes sections peuvent aider à interpréter les données.
PowerPoint utilise une feuille de calcul comme espace réservé pour saisir les données du graphique, tout comme Excel. Le processus d'importation de données est assez simple.
1. Sélectionnez l' onglet Insertion, puis cliquez sur la commande Graphique dans le groupe Illustrations.
2. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez une catégorie dans le volet de gauche et examinez les graphiques qui apparaissent dans le volet de droite.
3. Sélectionnez le graphique souhaité, puis cliquez sur OK.
4. Un graphique et une feuille de calcul apparaîtront. Les données qui apparaissent dans la feuille de calcul sont les données source d'espace réservé que l'utilisateur remplacera par ses propres informations. Les données sources sont utilisées pour créer le graphique.
5. Saisissez les données dans la feuille de calcul.
6. Seules les données entourées de lignes bleues apparaissent dans le graphique, mais cette zone s'agrandit automatiquement au fur et à mesure que l'utilisateur continue de taper.
7. Une fois terminé, cliquez sur X pour fermer la feuille de calcul.
8. Le tableau sera complété.
Les utilisateurs peuvent modifier les données du graphique à tout moment, en sélectionnant le graphique et en cliquant sur la commande Modifier les données dans l' onglet Conception.
Les utilisateurs peuvent également cliquer sur la commande Insérer un graphique dans l'espace réservé pour insérer un nouveau graphique.
Si vous disposez déjà de données dans un fichier Excel existant que vous souhaitez utiliser pour le graphique, vous pouvez transférer les données en les copiant et en les collant. Ouvrez simplement la feuille de calcul dans Excel, sélectionnez et copiez les données souhaitées, puis collez-les dans la zone de données source du graphique.
Les utilisateurs peuvent également intégrer des graphiques Excel existants dans des présentations PowerPoint. Cela peut être utile lorsque vous devez mettre à jour les données de votre fichier Excel et que vous souhaitez que le graphique soit automatiquement mis à jour chaque fois que les données Excel sont modifiées.
Il existe de nombreuses autres façons de personnaliser et d'organiser les graphiques. Par exemple, PowerPoint permet de modifier le type de graphique, de réorganiser les données du graphique et même de modifier la disposition et le style du graphique.
Si vous constatez que les données ne correspondent pas à un certain graphique, il est facile de passer à un nouveau type de graphique. Dans l’exemple de cet article, nous passerons d’un histogramme à un histogramme linéaire.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L' onglet Conception apparaîtra sur le côté droit du ruban.
2. Dans l' onglet Conception, cliquez sur la commande Modifier le type de graphique.
3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez le type de graphique souhaité, puis cliquez sur OK.
4. Le nouveau type de graphique apparaîtra.
Parfois, les utilisateurs peuvent souhaiter modifier la façon dont votre graphique regroupe vos données. Par exemple, dans le graphique ci-dessous, les données sur les ventes de livres sont regroupées par genre, une ligne par mois. Cependant, nous pouvons convertir les lignes et les colonnes pour que le graphique regroupe les données par mois, une ligne par catégorie. Dans les deux cas, le graphique contient les mêmes données, mais organisées différemment.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L' onglet Conception apparaîtra.
2. Dans l' onglet Conception, sélectionnez la commande Modifier les données dans le groupe Données.
3. Cliquez à nouveau sur le graphique, puis sélectionnez la commande Changer de ligne/colonne dans le groupe Données.
4. Les lignes et les colonnes seront converties. Dans l'exemple de cet article, les données sont actuellement regroupées par mois, avec une ligne par catégorie.
On peut constater que lorsque des données sont saisies dans la première colonne d'une feuille de calcul, la conversion des lignes et des colonnes peut produire des résultats inattendus. Une solution consiste à saisir une apostrophe avant chaque chiffre, indiquant que la feuille de calcul est formatée sous forme de texte au lieu d'une valeur numérique. Par exemple, l'année 2016 sera saisie comme « 2016 ».
Dispositions de graphique prédéfinies, permettant aux utilisateurs de modifier les éléments du graphique, notamment le titre, la légende et les étiquettes de données, pour rendre le graphique plus facile à lire.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L' onglet Conception apparaîtra.
2. Dans l' onglet Conception, cliquez sur la commande Mise en page rapide.
3. Sélectionnez la disposition prédéfinie souhaitée dans le menu qui apparaît.
4. Le graphique sera mis à jour pour refléter la nouvelle présentation.
Pour modifier un élément du graphique (tel que le titre du graphique), cliquez dessus et commencez à saisir le nouveau contenu.
Les styles de graphique permettent aux utilisateurs de modifier rapidement l'apparence.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L' onglet Conception apparaîtra.
2. Dans l' onglet Conception, cliquez sur la flèche déroulante Plus dans Styles de graphique.
3. Sélectionnez le style souhaité dans le menu qui apparaît.
4. Le graphique apparaîtra dans le style sélectionné.
Les utilisateurs peuvent également utiliser des raccourcis de formatage de graphique pour ajouter rapidement des éléments au graphique, modifier le style du graphique et filtrer les données du graphique.
1. Ouvrez l'exemple de présentation pratique . Vous devrez également télécharger le cahier d’exercices qui l’accompagne.
2. Sur la dernière diapositive, insérez un graphique linéaire.
3. Ouvrez le classeur d'exercices dans Excel. Copiez les données et collez-les dans la feuille de calcul du graphique.
4. Supprimez le titre du graphique.
5. Modifiez le type de graphique en Colonne empilée .
6. Utilisez le menu déroulant Mise en page rapide pour passer à Mise en page 10 .
7. Cliquez sur le bouton de raccourci Éléments du graphique , cliquez sur la flèche en regard de Titres des axes et sélectionnez le titre de l'axe vertical principal .
8. Double-cliquez sur le titre de l'axe, puis renommez-le en Sale Profits .
9. Convertir les données de ligne/colonne .
10. Lorsque vous avez terminé, votre diapositive ressemblera à ceci :
Travailler avec des graphiques dans PowerPoint
Bonne chance!
En savoir plus :
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
PowerPoint 2016 permet aux utilisateurs d'ajouter du son aux présentations. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter de la musique de fond à une diapositive et des effets sonores à une autre diapositive, et même enregistrer leur propre narration ou commentaire.
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Les utilisateurs peuvent disposer les objets sur la diapositive comme ils le souhaitent en les alignant, les ordonnant, les regroupant et les faisant pivoter de différentes manières.
Les formes sont un excellent moyen de rendre les présentations plus intéressantes. PowerPoint offre aux utilisateurs une grande variété de formes parmi lesquelles choisir, et elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque personne.
Pour créer des présentations PowerPoint efficaces, il est important de rendre les diapositives vraiment faciles à lire. L’une des méthodes les plus courantes consiste à formater le texte sous forme de liste à puces ou numérotée.
Le retrait et l'espacement des lignes sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont le texte apparaît sur une diapositive.
Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
