Lorsque vous travaillez sur de longues présentations, trouver un mot ou une expression spécifique peut s'avérer une tâche difficile et fastidieuse. PowerPoint peut rechercher automatiquement dans le contenu de votre présentation à l'aide de la fonctionnalité Rechercher et vous permet de modifier rapidement des mots ou des expressions avec la fonctionnalité Remplacer.
Comment trouver du texte
1. Dans l' onglet Accueil, cliquez sur la commande Rechercher.
2. Une boîte de dialogue apparaîtra. Saisissez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ Rechercher quoi : , puis cliquez sur Rechercher suivant.
3. Si du texte est trouvé, il sera mis en surbrillance.
Vous pouvez également accéder à la commande Rechercher en appuyant sur Ctrl + F sur le clavier.
Comment remplacer du texte
Parfois, vous découvrirez peut-être que vous avez commis une erreur à plusieurs reprises tout au long de votre présentation - comme avoir mal orthographié le nom de quelqu'un - ou que vous devez remplacer un mot ou une expression particulière par un autre mot ou une autre expression. Vous pouvez utiliser la fonction Remplacer pour apporter des modifications rapidement.
1. Dans l' onglet Accueil, cliquez sur la commande Remplacer.
2. Une boîte de dialogue apparaîtra. Saisissez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ Rechercher quoi : .
3. Saisissez le texte que vous souhaitez remplacer dans le champ Remplacer par : , puis cliquez sur Rechercher suivant.
4. Si du texte est trouvé, il sera mis en surbrillance. Vérifiez le texte pour vous assurer que vous souhaitez le remplacer.
5. Si vous souhaitez remplacer, sélectionnez l'une des options de remplacement. La fonctionnalité Remplacer remplacera un endroit spécifique dans le texte et Remplacer tout remplacera toutes les instances trouvées. Dans l'exemple de cet article, nous utiliserons l' option Remplacer.
6. Le texte sélectionné sera remplacé.
7. PowerPoint passera au cas suivant trouvé dans le texte de la présentation. Lorsque vous avez terminé de remplacer le texte, cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue.
Lorsqu'il s'agit d'utiliser la fonctionnalité Remplacer tout, il est important de se rappeler qu'elle peut trouver des correspondances que vous n'aviez pas prévues et que vous ne souhaitez peut-être pas réellement modifier. N'utilisez cette option que si vous êtes absolument certain qu'elle ne remplacera aucun mot ou expression que vous n'avez pas l'intention de remplacer.
Pratique!
1. Ouvrez l'exemple de présentation .
2. Il y a des erreurs typographiques dans la présentation. La collecte de fonds est mal orthographiée comme Funraising. Utilisez la fonction Rechercher pour rechercher le mot mal orthographié Funraising et utilisez la fonction Remplacer pour le remplacer par le mot correct Fundraising.
3. Utilisez la fonction Rechercher pour savoir à quel mois l'élection a eu lieu. Astuce : recherchez des élections.
4. Supposons que le président initial de la fondation démissionne et soit remplacé. Utilisez la fonctionnalité Rechercher et remplacer tout pour remplacer Julia Stevens par Belinda Haygood.
5. Lorsque vous avez terminé, votre présentation aura cette boîte de dialogue :
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