Une fois votre diaporama terminé, vous devrez apprendre à le présenter à un public. PowerPoint propose un certain nombre d'outils et de fonctionnalités pour vous aider à rendre vos présentations plus fluides, plus attrayantes et plus professionnelles.
Présenter un diaporama
Avant de présenter un diaporama, vous devrez réfléchir au type d'équipement qui sera disponible pour votre présentation. De nombreux présentateurs utilisent des projecteurs lors des présentations, vous pouvez donc envisager d'en utiliser un également. Cela vous permet de contrôler et de prévisualiser les diapositives sur un écran tout en les présentant à votre public sur un autre écran.
Comment démarrer le diaporama
Il existe plusieurs manières de commencer votre présentation :
Comment déplacer les diapositives vers l'avant et vers l'arrière
Vous pouvez passer à la diapositive suivante en cliquant sur la souris ou en appuyant sur la barre d'espace du clavier. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées de votre clavier pour avancer ou reculer dans votre présentation.
Vous pouvez également survoler le coin inférieur gauche et cliquer sur la flèche pour passer à la diapositive précédente ou passer à la diapositive suivante.
Comment arrêter le diaporama
Vous pouvez quitter le mode présentation en appuyant sur la touche Échap du clavier. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Options du diaporama en bas à gauche et sélectionner Terminer le spectacle.
La présentation se terminera également après la dernière diapositive. Vous pouvez cliquer ou appuyer sur la barre d'espace pour revenir à la vue normale.
Outils et fonctionnalités de présentation
PowerPoint fournit des outils pratiques que vous pouvez utiliser lors de la présentation de votre diaporama. Par exemple, vous pouvez remplacer le pointeur de la souris par un stylo ou un surligneur pour attirer l'attention sur les éléments de la diapositive. De plus, vous pouvez accéder aux diapositives de votre présentation ou accéder à d'autres programmes à partir de la barre des tâches si nécessaire.
Comment afficher la barre des tâches
Parfois, vous devrez peut-être accéder à Internet ou à d'autres fichiers et programmes sur votre ordinateur pendant une présentation. PowerPoint vous permet d'accéder à votre barre des tâches sans terminer votre présentation.
1. Localisez et sélectionnez le bouton Options de diapositive dans le coin inférieur gauche.
2. Sélectionnez Écran , puis cliquez sur Afficher la barre des tâches.
3. Votre barre des tâches apparaîtra. Sélectionnez un programme que vous souhaitez ouvrir, tel qu'un navigateur Web. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre ou cliquez sur l'icône PowerPoint dans la barre des tâches pour revenir à la présentation.
Options de diapositive
Vous pouvez également accéder à l'un des éléments de menu ci-dessus en cliquant avec le bouton droit n'importe où sur l'écran pendant un diaporama.
Comment accéder à une diapositive non adjacente
Vous pouvez accéder aux diapositives dans le désordre si nécessaire.
1. Recherchez et sélectionnez le bouton Voir toutes les diapositives dans le coin inférieur gauche.
2. Des versions miniatures de chaque diapositive apparaîtront. Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez accéder.
3. La diapositive sélectionnée apparaîtra.
Comment accéder aux outils de dessin
Le pointeur de votre souris peut agir comme un stylo ou un surligneur pour attirer l'attention sur les éléments de la diapositive.
1. Localisez et sélectionnez le bouton Outils stylo dans le coin inférieur gauche.
2. Choisissez Stylo ou Surligneur selon vos préférences. Vous pouvez également choisir une couleur différente dans le menu.
3. Cliquez et faites glisser la souris pour mettre les diapositives en surbrillance. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P sur votre clavier pour accéder à l'outil Plume pendant un diaporama.
Vous pouvez également utiliser la fonction de pointeur laser pour attirer l'attention sur certaines parties de la diapositive. Contrairement aux stylos et aux marqueurs, les pointeurs laser ne laissent aucune trace sur la diapositive. Pour utiliser le pointeur laser, sélectionnez-le dans Outils stylet ou maintenez enfoncées la touche Ctrl et le bouton gauche de la souris.
Comment supprimer des favoris
1. Localisez et sélectionnez le bouton Outils stylo dans le coin inférieur gauche.
2. Sélectionnez Gomme pour effacer des marques individuelles ou sélectionnez Effacer toute l'encre sur la diapositive pour tout effacer.
À la fin du diaporama, vous aurez également la possibilité de conserver ou de supprimer (conserver ou supprimer) toutes les annotations effectuées lors de la présentation. Si vous conservez les annotations, elles apparaîtront sous forme d'objets sur la diapositive en mode Normal.
Vue du présentateur
Si vous présentez votre diaporama à l'aide d'un deuxième écran, comme un projecteur, vous pouvez utiliser le mode Présentateur. La vue Présentateur vous donne accès à une fonctionnalité spéciale de contrôleur à l'écran que le public ne verra pas, vous permettant de vous référer facilement aux notes des diapositives, de prévisualiser les diapositives à venir, etc.
Comment accéder à la vue Présentateur
Démarrez le diaporama comme d'habitude, puis cliquez sur le bouton Options des diapositives et sélectionnez Vue Présentateur. Vous pouvez également appuyer sur Alt + F5 sur le clavier pour démarrer le diaporama en mode Présentateur.
Vue du présentateur :
Options de configuration du diaporama
PowerPoint propose de nombreuses options différentes pour configurer et lire des diaporamas. Par exemple, vous pouvez configurer une présentation sans surveillance qui peut être affichée sur un kiosque et faire tourner le diaporama en boucle en continu.
Comment accéder aux options de configuration du diaporama
1. Sélectionnez l' onglet Diaporama , puis cliquez sur la commande Configurer le diaporama .
2. La boîte de dialogue Configurer le spectacle apparaîtra. De là, vous pouvez sélectionner les options souhaitées pour la présentation.
Voici les différentes options de configuration et de lecture du diaporama.
Pour personnaliser les diapositives de manière plus avancée, vous devrez personnaliser la durée de chaque diapositive dans l' onglet Transitions.
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
PowerPoint 2016 permet aux utilisateurs d'ajouter du son aux présentations. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter de la musique de fond à une diapositive et des effets sonores à une autre diapositive, et même enregistrer leur propre narration ou commentaire.
Qu’est-ce que le volet Animation dans PowerPoint ? Comment créer des effets dans PowerPoint 2016 ? Apprenons avec LuckyTemplates.com comment créer des effets pour du texte et des objets dans PowerPoint !
Les utilisateurs peuvent disposer les objets sur la diapositive comme ils le souhaitent en les alignant, les ordonnant, les regroupant et les faisant pivoter de différentes manières.
Les formes sont un excellent moyen de rendre les présentations plus intéressantes. PowerPoint offre aux utilisateurs une grande variété de formes parmi lesquelles choisir, et elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque personne.
Pour créer des présentations PowerPoint efficaces, il est important de rendre les diapositives vraiment faciles à lire. L’une des méthodes les plus courantes consiste à formater le texte sous forme de liste à puces ou numérotée.
Le retrait et l'espacement des lignes sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont le texte apparaît sur une diapositive.
Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
