Avant de présenter votre présentation à votre public, vous pouvez demander à d'autres personnes d'évaluer et de donner leur avis sur les diapositives. Vous pouvez même travailler avec un collaborateur pour créer une présentation ensemble. Si vous révisez une copie papier, vous pouvez ajouter des commentaires dans les marges ou comparer côte à côte le brouillon et la version finale. Vous pouvez effectuer ces opérations dans PowerPoint à l'aide des fonctionnalités Commentaires et Comparaison .
Commentaires sur la présentation
Lorsque vous révisez ou collaborez sur une présentation, vous souhaiterez peut-être prendre des notes ou des suggestions sans réellement modifier les diapositives. Laisser un commentaire permet de noter quelque chose sans changer de diapositive. Les commentaires peuvent être ajoutés et lus par l'auteur original ou tout autre critique.
Comment ajouter un commentaire
1. Sélectionnez le texte ou l'objet (ou cliquez dans la zone de diapositive) où vous souhaitez que la légende apparaisse.
2. Accédez à l' onglet Révision , puis cliquez sur la commande Nouveau commentaire.
3. Le panneau Commentaires apparaîtra. Dans l'exemple, ce panneau contient un commentaire existant d'un autre avis (Javier), plus un espace pour votre commentaire.
4. Tapez votre commentaire dans la zone, puis appuyez sur Entrée ou cliquez n'importe où en dehors de la zone pour enregistrer le commentaire.
5. Les commentaires seront représentés par une petite icône sur la diapositive.
Voir les commentaires
Vous pouvez consulter ou répondre à tous les commentaires - y compris les commentaires d'autres évaluateurs - en revenant à la section Commentaires. Cliquez simplement sur l'icône de commentaires sur la diapositive ou cliquez sur la commande Afficher les commentaires dans l' onglet Révision.
Comment modifier un commentaire
1. Dans la section Commentaires , sélectionnez le commentaire que vous souhaitez modifier.
2. Tapez les modifications souhaitées, puis appuyez sur Entrée ou cliquez n'importe où en dehors de la zone de commentaire. Vos modifications seront appliquées.
Comment répondre à un commentaire
1. Dans la section Commentaires , cliquez sur Répondre sous le commentaire auquel vous souhaitez répondre.
2. Tapez votre réponse, puis appuyez sur Entrée ou cliquez n'importe où en dehors de la zone. Votre commentaire apparaîtra sous le commentaire original et une icône supplémentaire sera ajoutée à la diapositive.
Supprimer les commentaires
Pour supprimer un commentaire, sélectionnez le commentaire que vous souhaitez supprimer, puis accédez à l' onglet Révision et cliquez sur la commande Supprimer.
Pour supprimer plusieurs commentaires, cliquez sur la flèche déroulante sous la commande Supprimer. Vous pouvez supprimer des commentaires de votre diapositive actuelle ou de l'ensemble de la présentation.
Comparez les présentations
Il existe des situations dans lesquelles vous pouvez vous retrouver avec plusieurs versions de la même présentation. Par exemple, vous pouvez créer plusieurs brouillons, ou un collaborateur ou un collègue peut enregistrer sa propre copie unique.
Vous pouvez facilement comparer et combiner plusieurs versions à l'aide de la fonctionnalité Comparer de PowerPoint . Cela vous permet de voir les différences entre deux versions de la même présentation, afin que vous puissiez décider quelles modifications inclure dans la version finale.
Comment comparer deux présentations
L'exemple comparera deux versions de la présentation sur la sécurité Internet pour tous.
1. Ouvrez une version de la présentation que vous souhaitez comparer. L'exemple commencera par powerpoint_reviewing_practice.
2. Dans l'onglet Révision , sélectionnez la commande Comparer.
3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez la deuxième version de la présentation que vous souhaitez comparer, puis cliquez sur Fusionner. Par exemple, choisissez la sécurité Internet - les modifications de Tim .
4. Le panneau Révisions apparaîtra, vous permettant de comparer deux présentations.
SmartArt dans PowerPoint 2016 permet aux présentateurs de transmettre des informations sous forme graphique au lieu d'utiliser simplement du texte brut. Il existe de nombreuses façons d'utiliser SmartArt pour illustrer différentes idées.
Un graphique est un outil que les utilisateurs peuvent utiliser pour représenter graphiquement des données. L'utilisation d'un graphique dans une présentation aide le public à mieux comprendre la signification des chiffres.
PowerPoint 2016 permet aux utilisateurs d'ajouter du son aux présentations. Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter de la musique de fond à une diapositive et des effets sonores à une autre diapositive, et même enregistrer leur propre narration ou commentaire.
Qu’est-ce que le volet Animation dans PowerPoint ? Comment créer des effets dans PowerPoint 2016 ? Apprenons avec LuckyTemplates.com comment créer des effets pour du texte et des objets dans PowerPoint !
Les utilisateurs peuvent disposer les objets sur la diapositive comme ils le souhaitent en les alignant, les ordonnant, les regroupant et les faisant pivoter de différentes manières.
Les formes sont un excellent moyen de rendre les présentations plus intéressantes. PowerPoint offre aux utilisateurs une grande variété de formes parmi lesquelles choisir, et elles peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque personne.
Pour créer des présentations PowerPoint efficaces, il est important de rendre les diapositives vraiment faciles à lire. L’une des méthodes les plus courantes consiste à formater le texte sous forme de liste à puces ou numérotée.
Le retrait et l'espacement des lignes sont deux fonctionnalités importantes que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont le texte apparaît sur une diapositive.
Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance.
PowerPoint propose un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à vous entraîner à présenter des diaporamas.
