PowerPoint propose un certain nombre d'options pour améliorer, voire modifier complètement la façon dont vous présentez votre présentation. Au lieu de présenter un diaporama normalement, vous pouvez choisir de le présenter sous forme de vidéo ou même de le présenter en ligne afin que d'autres puissent le regarder à distance. Quelle que soit la manière dont vous choisissez de présenter votre présentation, vous pouvez l'améliorer en personnalisant votre diaporama pour supprimer ou réorganiser les diapositives. Toutes ces options peuvent aider votre présentation à être peaufinée et à paraître plus professionnelle.
Exporter la présentation sous forme de vidéo
La fonctionnalité Créer une vidéo vous permet d'enregistrer votre présentation sous forme de vidéo. Cela peut être utile car cela permet à vos spectateurs de regarder la présentation quand ils le souhaitent. Pour garantir que votre public dispose de suffisamment de temps pour visualiser chaque diapositive, vous pouvez essayer de répéter ou d'enregistrer votre diaporama avant d'utiliser cette fonctionnalité.
Comment créer des vidéos
1. Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
2. Sélectionnez Exporter , puis cliquez sur Créer une vidéo . Les options d'exportation vidéo apparaîtront sur la droite.
3. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Qualité de la présentation pour sélectionner la taille et la qualité de la vidéo.
4. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Utiliser les timings et les narrations enregistrés . Sélectionnez Ne pas utiliser les horaires et les narrations enregistrés si vous n'avez pas ou ne souhaitez pas utiliser les horaires enregistrés. Vous pouvez également sélectionner Utiliser les timings et les narrations enregistrés si vous avez enregistré des timings et des narrations et que vous souhaitez les utiliser dans votre vidéo.
5. Cliquez sur Créer une vidéo. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra.
6. Sélectionnez l'emplacement que vous souhaitez enregistrer, puis saisissez un nom pour la présentation.
7. Cliquez sur Enregistrer. Lorsque PowerPoint crée une vidéo pour vous, une barre d'état apparaît en bas de la fenêtre PowerPoint. Une fois cette barre terminée, votre vidéo est prête à être visionnée, envoyée ou téléchargée.
En plus d'envoyer votre vidéo par e-mail, vous pouvez télécharger votre vidéo sur des sites de partage de vidéos gratuits comme YouTube. Une fois la vidéo téléchargée, vous pouvez donner le lien à qui vous voulez.
Présenter un diaporama en ligne
Présenter un diaporama en ligne est étonnamment simple. Tout ce dont vous et vos spectateurs avez besoin est une connexion Internet : ils n'ont même pas besoin de télécharger PowerPoint. Une fois votre public connecté, vous pouvez démarrer votre présentation comme d'habitude.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas modifier votre présentation ni la marquer avec le surligneur ou l'outil stylo lors d'une présentation en ligne. Vous ne pouvez pas non plus utiliser PowerPoint pour parler à votre public. Prévoyez de communiquer avec votre public via une application de réunion en ligne ou préenregistrez votre narration.
Comment présenter en ligne
1. Sélectionnez l' onglet Diaporama , puis recherchez le groupe Démarrer le diaporama .
2. Cliquez sur la commande Présenter en ligne.
3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur Connecter. Un message d'état apparaît pendant que PowerPoint prépare votre présentation en ligne.
4. Un lien apparaîtra. S'il n'est pas sélectionné, sélectionnez le lien.
5. Cliquez sur Copier le lien pour créer une copie du lien que vous pouvez coller n'importe où, y compris sur Facebook , un blog ou un e-mail. Vous devrez simplement vous assurer que chacun de vos spectateurs reçoit une copie du lien avant de commencer la présentation.
6. Cliquez sur Démarrer la présentation.
7. Présentez le diaporama comme vous le feriez normalement, en utilisant votre souris ou votre clavier pour prévisualiser les diapositives.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminer la présentation en ligne .
9. Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmer que vous souhaitez terminer la présentation. Cliquez sur Terminer la présentation en ligne .