En-tête et pied de page dynamiques dans LuckyTemplates

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer un en-tête et un pied de page dynamiques dans vos rapports paginés . Cela vous permet de créer des modèles pour les rapports que vous créerez à l'avenir.

Dynamique signifie que quel que soit le jeu de données utilisé dans le rapport, l'en-tête et le pied de page changeront automatiquement pour répondre aux exigences. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui créent quotidiennement une variété de rapports.

Table des matières

• Créer un pied de page dynamique
  • Ajouter des numéros de page
• Créer un en-tête dynamique
• Enregistrer l'en-tête et le pied de page dynamiques en tant que modèle
• Conclusion

Créer un pied de page dynamique

Dans cet exemple, le pied de page actuel est l' heure d'exécution . Il affiche un horodatage pour le moment où le rapport a été produit.

Ajustez sa position et son emplacement à l'aide du volet Propriétés. Vous pouvez également modifier sa police, son style de police et sa couleur.

Dans les rapports paginés, il est recommandé d' exécuter votre rapport après avoir apporté des modifications. Dans le cas des en-têtes et des pieds de page, vous pouvez voir à quoi ils ressemblent dans votre rapport et effectuer les ajustements nécessaires.

Double-cliquez sur le pied de page pour ouvrir ses propriétés d'espace réservé . Ensuite, cliquez sur le bouton fx sous Valeur.

Cela vous amène au Générateur d'expressions . Vous pouvez voir que l'expression utilisée est Globals!ExecutionTime , qui indique la date et l'heure auxquelles le rapport a commencé à s'exécuter.

Ajouter des numéros de page

Si vous souhaitez ajouter d'autres éléments dans le pied de page, vous pouvez choisir parmi les catégories dans Expression Builder.

Dans ce cas, ajoutons des numéros de page. Pour ajouter un autre élément dans le pied de page, utilisez esperluette . Ensuite, double-cliquez sur un élément pour le placer dans la zone de texte Expression.

Pour cet exemple, outre le temps d'exécution, il affichera également le numéro de page par rapport au nombre total de pages.

L'étape suivante consiste à formater le pied de page. Vous pouvez ajouter des textes et des espaces entre les deux pour améliorer le format du pied de page. Vous pouvez également formater la date et l'heure de l'heure d'exécution.

N'oubliez pas de faire attention aux parenthèses et aux guillemets ( " ). Vérifiez l'expression pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement.

La création d'une expression est un processus itératif.

Il est normal d'aller et venir du Générateur d'expressions à la vue Exécuter et de s'assurer que vous obtenez le format souhaité.

Lorsque vous exécutez votre rapport, vous constatez que le pied de page est plus beau par rapport à son premier style de mise en forme.

Il existe d'autres champs intégrés que vous pouvez ajouter. Après avoir appris les bases, il est recommandé de continuer à explorer par vous-même. Vous découvrirez d'autres fonctionnalités qui correspondent le mieux à vos besoins.

Créer un en-tête dynamique

Pour créer un en-tête ou un titre dynamique pour votre rapport, créez un espace réservé.

Dans la fenêtre Propriétés de l'espace réservé, cliquez sur le bouton fx sous Valeur pour accéder au Générateur d'expression.

Dans la catégorie Champs intégrés , double-cliquez sur l' élément ReportName . Cliquez ensuite sur OK .

Dans la vue Conception , vous pouvez voir que le titre du rapport contient désormais &ReportName .

Lorsque vous cliquez sur Exécuter , vous ne voyez pas le nom du rapport car il n'a pas encore extrait les informations de sa source de publication. Cependant, vous pouvez l'enregistrer et l'utiliser comme modèle.

Enregistrer l'en-tête et le pied de page dynamiques en tant que modèle

Vous pouvez supprimer le tableau et le graphique afin que le modèle ne soit que l'en-tête, le pied de page et le logo.

Cliquez sur l' onglet Fichier et cliquez sur Enregistrer sous . Ensuite, enregistrez le rapport en tant que modèle.

La prochaine fois que vous créerez un rapport paginé, il vous suffira d'ouvrir le modèle et d'ajouter des champs tels que des tableaux ou des graphiques. L'en-tête et le pied de page sont dynamiques, ils s'adapteront donc automatiquement à l'ensemble de données que vous utilisez dans le rapport.

Conclusion

Dans ce didacticiel, vous avez appris à créer un en-tête et un pied de page dynamiques sur vos rapports paginés. Le processus est globalement facile à comprendre et à exécuter. Cependant, vous devez vous familiariser avec les différentes options que vous pouvez modifier.

Les en-têtes et pieds de page dynamiques sont des fonctionnalités très utiles dans un environnement professionnel. Avoir un modèle garantit que tous les rapports suivent un style de formatage cohérent. Cela garantit l'uniformité de tous les rapports produits par l'entreprise.

Tous mes vœux,

Sue Bayes