Enregistrer la pièce jointe dun e-mail sur SharePoint avec Power Automate

Dans le blog d'aujourd'hui, vous apprendrez à enregistrer automatiquement une pièce jointe dans SharePoint à l'aide de Power Automate. En utilisant un flux Power Automate, je gagne beaucoup de temps dans mes activités quotidiennes et j'espère qu'il pourra également en faire de même pour vous. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Table des matières

• Aperçu
• Enregistrer la pièce jointe de l'e-mail sur SharePoint et supprimer l'e-mail
• Exemple de flux Power Automate : LawtonAR
• Création d'un flux à l'aide du modèle Power Automate
  • Étape 1 : Lorsqu'un e-mail avec pièce jointe arrive
  • Étape 2 : Enregistrer la pièce jointe d'un e-mail sur SharePoint
  • Étape 3 : Supprimer l'e-mail
• Utilisation de Desktop Flow après avoir enregistré la pièce jointe dans SharePoint
• Conclusion

Aperçu

Chaque jour, je reçois plusieurs e-mails avec des pièces jointes et ce que je fais régulièrement, c'est de prendre ces pièces jointes et de les enregistrer dans un dossier SharePoint.

Mais au lieu de parcourir chaque e-mail individuellement, j'ai créé un flux unique dans Power Automate pour automatiser cette tâche fastidieuse.

Chaque e-mail provenant d'un expéditeur spécifique sera traité pour enregistrer la pièce jointe, la déplacer vers SharePoint, et écraser le fichier existant.

Enregistrer la pièce jointe de l'e-mail sur SharePoint et supprimer l'e-mail

Commencez par ouvrir Power Automate Online. Comme vous pouvez le voir dans Mes flux, il y a plusieurs flux que j'utilise au quotidien.

Pour accéder à ce modèle, cliquez sur Modèles et tapez enregistrer les pièces jointes des e-mails dans la barre de recherche.

Plusieurs modèles Power Automate associés apparaîtront, mais nous nous concentrerons sur Enregistrer les pièces jointes dans SharePoint et supprimer l'e-mail.

Exemple de flux Power Automate : LawtonAR

Prenons l'un de mes flux comme exemple. LawtonAR est l'un des flux que j'exécute depuis un certain temps maintenant.

Nous pouvons voir la date de création, les exécutions réussies et des informations cruciales sur le flux.

Création d'un flux à l'aide du modèle Power Automate

Il y a trois étapes principales à suivre pour configurer ce flux.

Étape 1 : Lorsqu'un e-mail avec pièce jointe arrive

Lorsqu'un nouvel e-mail arrive. Cliquez pour ouvrir les options avancées.

Étape 2 : Enregistrer la pièce jointe d'un e-mail sur SharePoint

Pour l'étape suivante, nous allons déplacer les pièces jointes vers l'emplacement souhaité sur SharePoint.

Étape 3 : Supprimer l'e-mail

Nous allons maintenant supprimer l'e-mail une fois la pièce jointe enregistrée.

Utilisation de Desktop Flow après avoir enregistré la pièce jointe dans SharePoint

Une fois les fichiers enregistrés, j'ai d'autres flux de bureau qui prennent ensuite les fichiers vers leur destination finale.

Conclusion

En conclusion, Power Automate est un outil puissant pour automatiser le processus d'enregistrement des pièces jointes d'e-mails dans SharePoint. Cela vous fait gagner du temps et assure que les documents importants sont bien organisés.

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Tous mes vœux,

Jarrett Moore