Intégration du flux des processus dentreprise dans Power Automate

Dans ce didacticiel, nous expliquerons comment intégrer un flux de processus métier à un autre flux dans Power Automate . Un exemple est lorsque nous voulons envoyer un message Slack avec certaines des informations enregistrées chaque fois qu'un enregistrement est enregistré sur notre flux de processus métier. 

Pour ce didacticiel, nous utiliserons un flux automatisé , car nous allons créer un flux basé sur un événement automatisé ou un déclencheur. Le déclencheur sera basé sur le moment où un enregistrement est mis à jour sur la table à partir de notre flux de processus d'entreprise. 

Table des matières

• Création d'un flux automatisé pour l'intégration de flux de processus métier
• Publier un message Slack lors de la création d'un nouvel enregistrement
• Tester le flux de processus automatisé et métier
• Conclusion

Création d'un flux automatisé pour l'intégration de flux de processus métier

Tout d'abord, cliquons sur le flux automatisé .

Nommez-le ensuite « SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ». 

Pour le déclencheur du flux, nous devons utiliser un déclencheur de service de données commun appelé « Lorsqu'un enregistrement est créé ». 

Ensuite, cliquez sur le bouton Créer .

Notre flux ira alors se connecter au Common Data Service .

Encore une fois, le déclencheur que nous utilisons est le connecteur Common Data Service , et l'action est Lorsqu'un nouvel enregistrement est créé . Nous devons ensuite choisir l' environnement , l' entité et la portée . Après cela, nous pouvons maintenant créer un flux automatisé dans lequel chaque fois que nous créons ou mettons à jour un enregistrement dans la table des employés, il enverra un message lâche. 

Nous devons d'abord sélectionner l'environnement. Nous sommes actuellement dans l' environnement Env1 où nous avons créé notre Common Data Service et son Entity . Donc, nous pouvons simplement choisir l' option actuelle . 

Sélectionnez l' entité NewEmployees pour le nom de l'entité . 

Le champ d'application sert à limiter l'accès aux enregistrements de l'organisation.

Nous n'aborderons pas ce champ en détail dans ce didacticiel. Mais pour cet exemple, nous pouvons définir ce champ si nous voulons que notre flux soit déclenché une fois que l'enregistrement est uniquement créé par une unité commerciale, une organisation, une unité commerciale parent-enfant ou un utilisateur. Pour cet exemple, nous voulons déclencher le flux de toute personne qui crée un enregistrement au sein de notre entité. Alors, choisissons l' option Organisation .

Publier un message Slack lors de la création d'un nouvel enregistrement

Tout d'abord, cliquez sur Nouvelle étape . 

Recherchez et cliquez sur Slack . 

Cliquez sur Publier un message .

Alors, connectons-nous. 

Après vous être connecté à Slack, définissons le nom du canal sur général car nous voulons publier le message sur le canal général . 

Pour le Message Text , utilisons un concat Expression .

Tapez 'Salut tout le monde ! Nous avons un nouvel employé : ' . Assurez-vous d'inclure un espace après le mot « employé » et d'ajouter une virgule (,) après la parenthèse fermante. 

Ensuite, ajoutons du contenu dynamique pour FirstName et LastName . Assurez-vous d'ajouter une virgule (,) et un espace après chacun d'eux. 

La dernière chose que nous devrions écrire est '. Ils rendront compte à ' , puis ajoutez la variable ReportingManager . 

Après cela, cliquez sur le bouton OK . 

Enfin, enregistrez le flux.

Nous avons maintenant créé un flux automatisé qui peut être déclenché en fonction d'une entrée d'un Common Data Service. Nous effectuerons cette entrée à l'aide du flux de processus d'entreprise que j'ai créé au préalable.

Tester le flux de processus automatisé et métier

Testons maintenant si notre flux automatisé fonctionnera chaque fois que nous créerons une nouvelle entrée à partir de notre flux de processus métier. Tout d'abord, cliquez sur Mes flux .

Cliquez ensuite sur Flux des processus d'entreprise .

Exécutez OnboardingANewEmployee en cliquant sur le bouton de lecture. 

Ensuite, cliquez sur la première étape.

Ajoutons l'ID de l'employé, le prénom, le nom, le numéro de téléphone et la date de naissance. 

Après cela, passez à l'étape suivante. 

Choisissons la position Testeur . 

Passez ensuite à l'étape suivante et ajoutez un échantillon de produit qu'ils testeront. Pour cet exemple, utilisons Music .

Pour la dernière étape, définissons le gestionnaire de rapports et le salaire de départ.

Enfin, finalisez ceci en cliquant sur le bouton Enregistrer et fermer . 

Revenons à Mes flux .

Cliquez sur notre flux. Nous devons attendre quelques minutes pour voir si notre flux automatisé sera déclenché et si un message Slack sera posté sur notre canal général . 

Après quelques minutes, nous pouvons alors voir le nouvel enregistrement sur notre flux automatisé. 

Nous pouvons également voir qu'il a publié un message Slack. 

De plus, on peut voir le message sur la chaîne générale .

Fonctions de chaîne de flux Microsoft : concaténer et remplacer
Présentation du contenu dynamique de Power Automate
Flux automatisé dans Microsoft Power Automate

Conclusion

En résumé, nous avons appris à intégrer notre flux de processus métier à un flux automatisé en utilisant Common Data Service comme connecteur et déclencheur.

Tout d'abord, nous avions un flux de processus métier qui renseigne une entité dans notre Common Data Service. Ensuite, il déclenche le flux automatisé que nous avons créé qui envoie un message Slack contenant l'enregistrement. Il s'agit d'un processus très simple qui peut être utile notamment pour automatiser des processus métier simples voire complexes.

Tous mes vœux,

Henri