Meilleures pratiques dutilisation de la fonctionnalité Q&A dans LuckyTemplates

La fonctionnalité Q&A ou la fonctionnalité de langage naturel est sérieusement l'une des fonctionnalités les plus incroyables de la suite LuckyTemplates. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Dans ce didacticiel, je présente le potentiel de cette fonctionnalité et certaines des choses les plus importantes que vous devez mettre en œuvre pour que les questions et réponses fonctionnent.

En fait, mon point de vue personnel est que le module Q&A et l'un de ses dérivés que l'on verra très probablement bientôt autour de Cortana et de l'activation vocale,  est vraiment l'avenir de LuckyTemplates .

Imaginez-vous sur un portail en ligne ou n'importe où dans la suite Office 365. Vous tapez une question pour analyser vos données et vous recevez une réponse, montrant des informations incroyables sur vos données. C'est tellement puissant pour les organisations. Et je pense que, en ce qui concerne la direction que prend LuckyTemplates, c'est l'objectif à long terme.

Donc vraiment, ce que je vous montre dans ce tutoriel n'est que la première génération et je peux honnêtement vous dire que la première génération est toujours vraiment incroyable.

Si vous n'avez pas encore utilisé la fonction Q&A auparavant, vous devez suivre ce didacticiel. Les résultats sont incroyables, et c'est incroyable ce que vous pouvez réaliser avec cette fonctionnalité.

C'est sérieusement hors de ce monde. Le fait que vous puissiez saisir quelque chose comme vous le feriez avec une requête Google et recevoir des réponses sur vos ensembles de données.

La chose à noter à propos des questions-réponses est que vous devez avoir un bon modèle de données bien structuré. Sinon, cette fonctionnalité ne fonctionnera pas du tout pour vous.

Table des matières

• Utiliser Q&A pour trouver des informations à partir de vos données
• Utiliser Q&A pour créer des visualisations
• Conclusion

Utiliser Q&A pour trouver des informations à partir de vos données

Dans cette démonstration, nous avons un tableau de bord simple et je veux me concentrer sur la démonstration de ce que Q&A pourrait faire.

La clé pour utiliser efficacement Q&A est de poser des questions de manière logique. Voici un exemple.

Si nous voulons connaître nos ventes totales de tous nos clients, nous tapons simplement « afficher les ventes totales par client ». Il nous montrera automatiquement les données que nous recherchons.

Cela fonctionne bien avec la question que j'ai tapée parce que j'ai une mesure qui s'appelle Total Sales et j'ai une dimension ou un champ qui dit Customer .

C'est déjà un bon aperçu en soi, mais nous pouvons aller plus loin à partir d'ici . Nous pouvons filtrer cela en fonction d'autres éléments de notre modèle de données , tels que l'emplacement.

Donc, si nous ajoutons « à Auckland » à notre question, cela filtrera alors ces données et nous montrera les ventes pour tout le monde à Auckland. Encore une fois, cela est possible car j'ai une dimension Ville , qui inclut Auckland comme l'une des villes sur lesquelles l'ensemble de données est basé.

De plus, nous pouvons creuser dans un laps de temps spécifique . Nous pouvons le réduire à une année, par exemple, 2016,

ou percez encore plus loin et passez à un mois, comme mars.

C'est la rapidité avec laquelle nous pouvons extraire des informations importantes de nos données. De plus, je recommande fortement d'utiliser Q&A en combinaison avec des champs de visualisation et des filtres .

Utiliser Q&A pour créer des visualisations

Parfois, nous ne pouvons pas obtenir le résultat de visualisation exact que nous souhaitons simplement en utilisant uniquement les questions et réponses. C'est alors que ces champs et filtres deviennent utiles. Nous pouvons facilement faire glisser et déposer ici les éléments que nous voulons mettre en évidence, puis changer la visualisation . 

Utilisez également ces options de formatage pour ajouter des étiquettes de données ,

ou pour changer les couleurs.

Une autre chose que je veux souligner lors de l'utilisation de Q&A est que nous pouvons déterminer presque tous les principaux ingrédients d'une visualisation .

Par exemple, nous tapons "afficher les ventes totales par rapport aux bénéfices totaux sous forme de diagramme de dispersion par client" dans la barre de formule. Et avec cela, il crée un graphique en nuage de points, montrant les ventes totales par rapport aux bénéfices totaux par client, ce qui correspond exactement à ce que nous avons tapé.

Une fois que nous avons cela, nous pouvons facilement explorer un laps de temps particulier .

Supposons maintenant, par exemple, que nous souhaitions nous concentrer sur une partie spécifique du graphique en nuage de points et explorer les valeurs aberrantes. Nous pouvons réellement le faire avec Q&A.

Regardons ceux qui ont des ventes de plus de 1,4 million de dollars en ventes totales, à titre d'exemple. Pour extraire cette idée, nous ajoutons à notre question, "où les ventes totales sont supérieures à 1,4 million".

Donc, avec cela, nous sommes en mesure d'explorer très rapidement les ventes aberrantes.

Nous utilisons les champs ici pour améliorer l'apparence. Nous ajoutons des étiquettes de catégorie, afin que nous puissions voir les noms des clients. Nous pouvons également ajuster la taille pour nous donner plus de perspicacité.

Dans le coin supérieur droit, nous avons le bouton Épingler le visuel , qui nous permet d' épingler le visuel que nous avons créé sur notre tableau de bord.

Nous revenons à notre tableau de bord et nous pouvons voir qu'il apparaît maintenant.

Comment utiliser les questions et réponses (requête en langage naturel) dans
la requête en langage naturel LuckyTemplates - (1.20) Guide du débutant ultime pour LuckyTemplates
Barres de données LuckyTemplates dans les visualisations de tableau

Conclusion

C'est un moyen très efficace de trouver des informations qui ne se trouvent peut-être pas dans nos rapports. N'oubliez pas que cette zone du tableau de bord est l'endroit où nos consommateurs peuvent passer beaucoup de temps. Donc, si vous pouvez les amener à commencer à utiliser la fonctionnalité LuckyTemplates Q&A, ils seront assez étonnés de ce que LuckyTemplates peut réaliser.

Lorsque vous incluez cela avec un mécanisme de distribution extrêmement efficace comme le service en ligne LuckyTemplates, nous examinons vraiment de toutes nouvelles façons de découvrir et d'utiliser les données au sein des organisations de manière très significative.

Toutes ces choses combinées démocratisent vraiment vos informations de manière considérable. Il s'agit donc certainement d'une fonctionnalité que vous souhaitez maîtriser.

Toutes les techniques couvertes sont extrêmement importantes dans tous les domaines de votre développement LuckyTemplates, il y a donc beaucoup à apprendre et à mettre en œuvre dans vos propres rapports.

Consultez le didacticiel vidéo pour un examen détaillé des questions et réponses sur LuckyTemplates.

Tous mes vœux.