Microsoft Power Automate : automatisation du flux de travail

Dans ce tutoriel, nous parlerons de Microsoft Power Automate . Nous expliquerons également pourquoi il est essentiel de se renseigner sur cet outil indispensable et ses fonctionnalités sous-jacentes.

Table des matières

• Qu'est-ce que Microsoft Power Automate ?
• Fonctionnalités de Microsoft Power Automate
  • 1. Facile à utiliser
  • 2. Complet
  • 3. Puissant
  • 4. Évolutif
• L'importance d'apprendre Microsoft Power Automate
  • 1. Boostez votre productivité
  • 2. Faites-vous embaucher
  • 3. Améliorez votre boîte à outils
• L'impact de Power Automate sur les entreprises
• Obtenir une certification
• Conclusion

Qu'est-ce que Microsoft Power Automate ?

Power Automate est un outil qui nous permet d'automatiser n'importe quelle tâche. Ces tâches peuvent être aussi simples que l'envoi d'un e-mail tous les matins. Cela peut également être très complexe, comme le téléchargement d'un document dans un système de fichiers lorsqu'il répond à certains critères. 

Il existe une grande variété de tâches que nous pouvons effectuer à l'aide de cet outil. Une autre chose intéressante à propos de cet outil est que les tâches peuvent aller d'une application à l'autre.

Par exemple, nous pouvons avoir une tâche qui prend essentiellement un e-mail d'Outlook et le place sur Twitter. Nous pouvons également avoir une tâche qui lit simplement vos messages Slack, trouve des mots-clés, puis nous envoie un e-mail basé sur ceux-ci.

Power Automate possède de nombreux connecteurs par défaut, comme Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive et bien d'autres.

Si les connexions n'existent pas, Power Automate nous permet de nous connecter à notre application à l'aide d'outils API tiers. 

Les tâches peuvent également être personnelles ou professionnelles. Nous pouvons avoir une tâche simple où nous envoyons un e-mail ou une notification chaque matin en fonction de quelque chose. La tâche peut également être liée à l'entreprise, où nous pouvons automatiser notre processus de système de dépenses ou notre processus de facturation, ou tout ce qui est répétitif dans un environnement professionnel.

De plus, les tâches peuvent avoir des interactions avec des personnes. Power Automate a une fonctionnalité appelée où, entre nos flux de tâches, nous pouvons obtenir des approbations de personnes.

Enfin, nous pouvons également avoir des tâches non seulement dans ces applications, mais également sur notre bureau ou notre site Web. Nous pouvons avoir un flux qui prend le contrôle de notre souris pour déplacer des fichiers sur notre bureau et ouvrir n'importe quelle application. Pour les sites Web, Power Automate nous permet de rationaliser et d'automatiser tout flux de travail que nous avons sans utiliser de code. 

Fonctionnalités de Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate a quatre fonctionnalités notables.

1. Facile à utiliser

Power Automate est définitivement facile à utiliser . Il n'y a pas de code requis, il a une conception très simple et c'est assez similaire à l'utilisation de Microsoft PowerPoint ou Excel. Si vous savez comment utiliser ces deux applications du même écosystème Microsoft, vous savez probablement déjà comment utiliser Power Automate. 

Il est également accessible aux personnes. Si vous savez coder, vous pouvez facilement faire des choses intéressantes et complexes. Mais si vous ne le faites pas, c'est aussi très bien. Vous pouvez toujours créer des flux de travail compliqués et utilisables dans Power Automate.

2. Complet

Power Automate est également complet . Vous pouvez vous connecter à des centaines de connecteurs, notamment Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce et la messagerie texte. Vous pouvez pratiquement tout prendre en charge dans Power Automate. Comme je l'ai mentionné précédemment, s'il n'y a pas de connecteur disponible, vous pouvez le connecter via un support tiers comme les requêtes API ou HTTP .

De plus, il dispose d'une fonctionnalité appelée flux d'interface utilisateur , qui vous permet d'effectuer des automatisations de processus sur votre bureau et sur le Web.

3. Puissant

Power Automate vous permet de créer une logique complexe dans vos workflows pour les rendre plus puissants. Vous pouvez également avoir des conditions dans vos workflows. Par exemple, disons que nous créons un workflow sur les factures. Si notre facture est supérieure à mille, nous devons demander l'approbation avant de la payer. Si notre facture est inférieure à mille, nous pouvons simplement la payer.

Il a également des boucles , ce qui nous permet de parcourir les éléments de nos flux de travail. De plus, il offre des agréments que nous avons déjà mentionnés plus tôt. Les approbations nous permettent d'ajouter l'intervention de l'utilisateur dans nos workflows. Nous ne voulons pas que chaque flux de travail soit automatisé. Au lieu de cela, nous voulons que certains s'appuient sur les approbations des utilisateurs et nous pouvons l'ajouter à notre flux de travail à l'aide de Power Automate. 

4. Évolutif

Dernier point mais non le moindre, il est évolutif . Il est évolutif en ce sens qu'une fois que nous avons créé un flux de travail dans Power Automate, nous pouvons facilement le partager avec les gens. Nous pouvons le partager avec tous les collègues de nos entreprises. Nous pouvons également surveiller qui l'utilise et qui ne l'utilise pas.

Power Automate peut en fait automatiser un grand nombre de nos processus métier. Et une fois que nous avons fait cela, il est évolutif, quel que soit le nombre de personnes qui l'utilisent. Ainsi, si un nouvel employé arrive, il peut simplement utiliser le flux Power Automate au lieu d'apprendre un tout nouveau processus métier qui peut être assez compliqué.

Ce sont donc les quatre fonctionnalités de Power Automate. Il est facile à utiliser , complet , puissant et évolutif .

L'importance d'apprendre Microsoft Power Automate

Nous aborderons ensuite les différentes raisons pour lesquelles il est essentiel d'apprendre et de comprendre comment utiliser cet outil.

1. Boostez votre productivité

Tout d'abord, cela peut vraiment augmenter votre productivité . C'est parfait pour les passionnés d'automatisation qui souhaitent automatiser toutes les tâches répétitives. Cela vous permet d'avoir plus de temps pendant la journée pour les choses qui comptent le plus. 

Cela vous permet également de créer un impact dans votre organisation ou votre entreprise. Vous pourrez automatiser un processus pour quelqu'un qui lui prend environ 30 minutes à faire pendant la journée. Vous pouvez faire gagner beaucoup de temps à tous ceux qui l'utilisent.

2. Faites-vous embaucher

La prochaine raison pour laquelle vous devriez l'apprendre est qu'elle peut vous faire embaucher. C'est certainement l'une de ces compétences que les employeurs recherchent de nos jours. Power Automate devient de plus en plus populaire avec LuckyTemplates, Power Apps et Power AI. Par conséquent, c'est quelque chose qui peut vous aider à trouver un emploi.

3. Améliorez votre boîte à outils

Il est également utile d'améliorer votre propre boîte à outils. Il peut être puissant en conjonction avec Power Apps . Ils fonctionnent vraiment bien ensemble. Si jamais vous souhaitez automatiser quelque chose, même si c'est pour des raisons professionnelles ou personnelles, vous pourrez le faire. Il dispose également de capacités RPA (automatisation des processus robotiques), qui est l'une des tendances les plus en vogue de 2020.  

L'impact de Power Automate sur les entreprises

Juste pour prouver l'importance d'apprendre Power Automate, voici un exemple de graphique qui montre comment Power Automate peut avoir un impact sur les entreprises.

Sur la base des données présentées, les entreprises qui utilisent Power Automate économisent environ 15 % dans l'efficacité de leurs processus métier au cours de la troisième année où elles le font. 

Alors, imaginez faire cela dans votre entreprise et leur faire économiser 15 % de temps, d'argent et de leurs processus commerciaux. C'est absolument percutant. De plus, Power Automate est actuellement considéré comme un visionnaire en termes d'automatisation des processus robotisés. 

Obtenir une certification

Microsoft propose des certifications que vous pouvez obtenir pour prouver à vos employeurs que vous avez réellement entendu parler de Power Platform. Donc, je recommanderais certainement d'essayer d'obtenir une certification. Suivre ce cours peut être un excellent ajout à votre CV, en particulier avec les autres certifications répertoriées ici.

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Conclusion

C'est donc ce qu'est Microsoft Power Automate. Nous avons découvert ses fonctionnalités et pourquoi il est essentiel pour nous de l'apprendre. Avec cet outil, vous pouvez rationaliser les tâches répétitives et les processus sans papier afin de pouvoir concentrer votre attention là où elle est le plus nécessaire.

Vous pouvez étendre vos capacités d'automatisation sur les ordinateurs de bureau, le Web et les appareils mobiles avec Power Automate. C'est certainement une meilleure façon d'améliorer la productivité de votre organisation.

Jusqu'à la prochaine fois,

Henri