MS Power Automate Vs. Automatiser SharePoint

Dans ce didacticiel, nous aborderons la différence entre les fonctionnalités MS Power Automate et SharePoint Automate . Tout d'abord, découvrons ce qu'est SharePoint Automate.

SharePoint Automate est une excellente fonctionnalité ; cependant, c'est très limité car chaque solution est presque la même.

Table des matières

• Comprendre l'automatisation de SharePoint
• Différence principale entre Power Automate et SharePoint Automate
• Comprendre les tâches dans MS Power Automate
• Avantages de Power Automate
• Conclusion

Comprendre l'automatisation de SharePoint

Pour mieux comprendre comment cela fonctionne, essayons de cliquer sur Automatiser .

Cliquez ensuite sur Créer une règle .

Lorsque vous choisissez Une colonne change …

… vous verrez envoyer un e-mail à à la fin.

De plus, lorsque vous choisissez Une valeur de colonne change …

vous finirez par envoyer un e-mail à , aussi.

Une autre limitation de SharePoint Automation est que vous ne pouvez pas interagir avec d'autres listes ou applications.

Par exemple, nous pourrions avoir un flux de travail dans lequel chaque fois qu'un nouveau client est créé, un e-mail lui est envoyé et un enregistrement est créé dans votre base de données clients. En même temps, un autre enregistrement est créé pour eux dans votre base de données Salesforce.

Un autre exemple de scénario est lorsque vous tweetez que vous avez reçu un nouveau client de cette zone et que vous l'évaluez. Il n'offre pas de solution qui, chaque fois que quelqu'un ajoute un nouveau client, crée une page SharePoint.

Dans ces deux cas, l'utilisation de Power Automate est plus efficace.

Différence principale entre Power Automate et SharePoint Automate

Automatiser est une fonction de SharePoint . Considérez-le comme un niveau similaire à Exporter , Partager ou Modifier en mode grille . D'autre part, Integrate vous permet de mélanger des listes SharePoint avec d'autres applications proposées par Microsoft, notamment Power Automate .

MS Power Automate est une application utilisée pour créer des flux de travail dans lesquels vous pouvez lier des listes SharePoint et des documents SharePoint .

Il permet aux utilisateurs d'automatiser n'importe quelle tâche, des plus simples aux plus complexes. C'est un outil utile pour rationaliser n'importe quel flux de travail, sans codage requis.

Comprendre les tâches dans MS Power Automate

Pour bien comprendre comment cela fonctionne, nous devons approfondir la façon dont nous définissons les tâches. 

1. Les tâches peuvent être simples ou complexes.

Un exemple d'une tâche très simple est l'envoi d'un e-mail. D'autre part, une tâche plus complexe pourrait être la déclaration des dépenses où la tâche est déclenchée lorsqu'un utilisateur soumet une note de frais et la tâche passe ensuite par un système d'approbation.

Il vérifiera le montant, puis passera par leur gestionnaire pour voir s'ils l'approuvent. Après cela, il ira au système de paiement, puis il sera versé à l'employé.

C'est un workflow très long, mais structurellement, c'est la même chose que le premier exemple qui a un déclencheur et une action. 

1. Les tâches peuvent utiliser n'importe quelle application.

Ces applications que nous utilisons sur Power Automate sont appelées connecteurs . Nous pouvons également avoir des tâches qui passent par plusieurs connecteurs différents.

L'une des intégrations les plus puissantes est une tâche qui passe par un système d'application de paiement. Power Automate contrôle le système d'application de paiement et paie l'employé.

S'il n'y a pas de connecteur disponible, vous trouverez généralement un script que vous pouvez ajouter. Vous pouvez également faire un hébergement tiers, où vous pouvez également ajouter le connecteur.

1. Les tâches peuvent être personnelles ou professionnelles.

Vous pouvez automatiser vos tâches personnelles ou professionnelles. C'est vraiment à vous de décider comment vous voulez utiliser cet outil.

1. Les tâches peuvent avoir des interactions avec des personnes.

Une séquence continue de tâches automatisées où après la première étape, vous passerez aux étapes deux à trois à quatre qui ne sont pas obligatoires. Il y a des moments où après la première étape, un utilisateur a besoin d'une entrée avant de passer à l'étape trois, A ou B, selon l'entrée.

1. Les tâches peuvent se trouver sur votre bureau ou votre site Web.

Les flux d'interface utilisateur ou les flux de bureau vous permettent également d'automatiser les actions de votre bureau.

Avantages de Power Automate

Voici quelques-unes des fonctionnalités avantageuses de Power Automate .

1. Il est facile à utiliser car il n'y a pas de codes et il a une conception de flux de travail simple. Le flux de travail est très visuel et peut être facilement suivi.
2. C'est très complet . Il dispose de nombreux connecteurs et prend en charge diverses applications tierces.
3. Power Automate est très puissant . Vous pouvez avoir des flux de travail complexes avec des conditions, des boucles, des systèmes d'approbation et de nombreux autres outils utiles.
4. Plus important encore, il a un facteur d'échelle . Une fois que vous avez créé un flux, vous pouvez l'étendre et le partager avec tous les membres de votre organisation, en leur donnant également accès à ce flux.

Création de flux Power Automate à partir de zéro
Microsoft Power Automate :
entrées de flux d'interface utilisateur d'automatisation du flux de travail dans Microsoft Power Automate

Conclusion

Dans ce blog, vous avez appris la différence entre SharePoint Automate et Power Automate . La fonctionnalité d'automatisation de SharePoint ne fournit qu'une automatisation simple des tâches, qui sont principalement des e-mails.

D'autre part, MS Power Automate possède diverses fonctionnalités qui peuvent gérer des flux de travail allant de l'automatisation de tâches simples à complexes. En comprenant la différence entre ces deux fonctionnalités, vous serez en mesure de savoir comment et quand vous pouvez les utiliser.

Tous mes vœux,

Henri Habib