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Planification de projet LuckyTemplates : découverte et ingestion
Dans le billet de blog d'aujourd'hui, nous poursuivrons notre série sur la façon dont vous pouvez planifier votre projet LuckyTemplates. Nous avons déjà parlé des modes de déploiement pour la première partie de cette série. Parlons maintenant de la découverte et de l'ingestion .
Table des matières
Importance de la découverte et de l'ingestion
L'actif d'intelligence d'affaires d'une organisation est le résultat de projets individuels conçus pour atteindre un ensemble spécifique d'objectifs ou répondre à un ensemble spécifique de questions commerciales. C'est pourquoi l'exécution réussie de l'initiation des projets d'intelligence d'affaires est vitale pour toutes les organisations.
C'est là qu'un peu de planification initiale va un long chemin. Les projets LuckyTemplates commencent souvent par répondre à un ensemble de questions standard dans un formulaire de modèle de projet.
Les conseils commerciaux sur ces questions et formulaires donnent à l'équipe BI les besoins techniques de haut niveau du projet et favorisent un lancement de projet productif .
Catégories de découverte et d'ingestion
Ainsi, en examinant le modèle de projet, l'équipe peut poser au sponsor du projet ou aux experts en la matière des questions ciblées afin de mieux comprendre l'état actuel et les objectifs du projet.
Ces questions appartiennent généralement aux catégories suivantes : sources de données , sécurité , échelle , métriques , actualisation des données , distribution et contrôle de version .
Sources de données dans votre projet BI
Les questions que vous devez poser incluent « Pouvez-vous décrire les données requises ? » Généralement, vos projets LuckyTemplates se concentrent sur un processus métier particulier au sein du système. C'est une façon de se demander à quel processus métier nous avons affaire.
Une autre bonne question à poser est la suivante : "Est-ce que toutes les données nécessaires à votre projet sont disponibles dans l'entrepôt de données, tel qu'un entrepôt de données SQL Server ? Et sinon, quelles sont les autres sources nécessaires qui ne sont pas incluses dans l'entrepôt de données ? »
Il est donc généralement utile de poser ces trois questions sur les sources de données au cours d'un projet afin de savoir si vous disposez déjà de toutes les données dont vous avez besoin ou si vous devez ingérer ces autres sources de données dans l'entrepôt de données ou dans l'ensemble de données LuckyTemplates. lui-même.
Sécurité pour votre projet BI
Les questions que vous devez vous poser incluent « Devrait-on empêcher certains utilisateurs de voir certaines ou toutes les données ? » C'est vraiment une question sur la sécurité au niveau du rôle . Avons-nous besoin de créer différents rôles de sécurité au niveau du rôle ?
Par exemple, les commerciaux doivent être empêchés de voir certaines informations, les directeurs commerciaux doivent pouvoir voir toutes les informations, tandis que les commerciaux de différentes régions géographiques doivent voir leurs informations dans leur géographie.
Une autre bonne question à se poser concerne la sensibilité des données . Cela se résume à des informations sensibles telles que PCII, HIPAA ou GDPR que l'organisation devra sécuriser pour s'assurer qu'elle ne se verra pas infliger une amende.
Actualisation des données dans votre projet BI
Vous devez également savoir à quelle fréquence les données doivent être actualisées et s'il est nécessaire d'afficher les données en temps réel. Avons-nous besoin de créer un jeu de données de requête directe ou une connexion en direct pour afficher les données en temps réel, ou un mode d'importation ou un jeu de données composite peut-il répondre aux besoins de l'organisation et du projet LuckyTemplates en cours ?
Échelle de votre projet BI
Vous devez vous poser un certain nombre de questions sur l'échelle, telles que le nombre d'années de données historiques nécessaires ou s'il est nécessaire de suivre l'historique de certaines dimensions telles que les clients et les produits.
Vous devez également savoir à quelle fréquence les utilisateurs consulteront les rapports et les tableaux de bord, et comment les données seront analysées (exemple : par date, service client, compte, pays, etc.).
Cela dépend vraiment de la quantité de données dont vous aurez besoin, du nombre de façons différentes dont vous aurez besoin pour les découper et du nombre d'utilisateurs qui seront impliqués.
Ces éléments peuvent représenter une charge, en particulier si vous utilisez une capacité premium pour les entreprises. Vous devrez comprendre si vous devez ou non augmenter cette capacité premium ou ajouter plus de ressources.
Métriques de votre projet BI
Pour les métriques, vous devez vous renseigner sur les principaux indicateurs de performance clés dont l'entreprise a besoin et si ceux-ci ont déjà été développés. Ont-ils de bonnes définitions pour eux, ou devons-nous les développer à partir de zéro?
En fonction de leur complexité, vous devrez peut-être faire appel à des experts DAX afin de vous assurer que vous disposez des ressources appropriées pour créer ces KPI.
Une autre question importante à se poser est de savoir quels calendriers sont utilisés par l'entreprise ? Est-ce un calendrier grégorien standard ou un calendrier fiscal personnalisé ? Cette question aura un impact profond sur vos mesures d'intelligence temporelle.
Diffusion de votre projet BI
Combien d'utilisateurs devront afficher les rapports et les tableaux de bord ? Combien d'utilisateurs devront créer des rapports et des tableaux de bord ? Les utilisateurs afficheront-ils les tableaux de bord sur des appareils mobiles tels que des téléphones et des tablettes ?
Les réponses à ces questions vous permettront de savoir combien de travail vous devez consacrer à la création de vues mobiles et tablettes. Si personne ne les utilise, il n'y a aucune raison de dépenser des ressources pour développer des vues uniquement mobiles sur les rapports.
Contrôle de version de votre projet BI
Existe-t-il des rapports existants sur les mêmes données, et votre solution LuckyTemplates remplacera-t-elle ces rapports existants ? Existe-t-il un jeu de données LuckyTemplates qui cible les mêmes processus métier et tables de faits ?
Ces questions directrices sont importantes pour voir ce qui a été développé précédemment , ce qui peut être utilisé comme modèle pour un point de départ et quels actifs de données ont déjà été développés que nous pouvons réutiliser pour la création de ce nouveau rapport.
Conclusion
Ce billet de blog couvre les questions de découverte et d'ingestion que vous devez généralement poser au début de tout projet LuckyTemplates que vous exécutez.
Il ne s'agit pas d'une énorme liste de questions détaillées, et vous pouvez facilement passer de 30 minutes à une heure avec le sponsor commercial ou la partie prenante appropriée pour avoir une idée générale de l'évolution de votre projet LuckyTemplates.
Tout le meilleur,
Greg Deckler
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