LuckyTemplates Report Vs Dashboard - Comprendre les principales différences

Si vous travaillez avec des données, vous connaissez probablement Microsoft LuckyTemplates . Il s'agit d'un puissant outil d'informatique décisionnelle pour l'analyse des données qui peut vous aider à prendre des décisions basées sur les données.

Toutefois, si vous débutez avec LuckyTemplates, vous vous interrogez peut-être sur la différence entre un rapport LuckyTemplates et un tableau de bord LuckyTemplates.

Clarifions les différences.

Un rapport LuckyTemplates est une collection de visualisations et de données organisées de manière spécifique pour fournir des informations sur vos données. Les rapports peuvent occuper plusieurs pages et sont généralement utilisés pour une analyse approfondie.

Un tableau de bord LuckyTemplates est une collection de visuels sur une seule page qui peut être personnalisée pour fournir un aperçu rapide de vos données. Les tableaux de bord sont simples mais interactifs et vous permettent d'explorer vos données pour obtenir des informations plus approfondies.

Dans ce guide, nous explorerons les distinctions entre les rapports LuckyTemplates et les tableaux de bord afin que vous puissiez faire des choix éclairés sur celui qui répond le mieux à vos besoins. Nous examinons les avantages et les limites de chacun, les cas d'utilisation potentiels, la manière de les créer et certaines des meilleures pratiques.

Commençons!

Table des matières

• Présentation du rapport LuckyTemplates
• Présentation du tableau de bord LuckyTemplates
• Tableau de bord LuckyTemplates vs rapport : principales différences
• Quand utiliser un rapport LuckyTemplates
• Quand utiliser un tableau de bord LuckyTemplates
• Comment créer un rapport LuckyTemplates
• Comment créer un tableau de bord LuckyTemplates
• Meilleures pratiques pour l'utilisation du rapport LuckyTemplates
• Meilleures pratiques pour l'utilisation du tableau de bord LuckyTemplates
• Dernières pensées

Présentation du rapport LuckyTemplates

Un rapport LuckyTemplates affichant les données de vente de différents produits dans divers emplacements.

LuckyTemplates est un excellent outil d'analyse et de visualisation des données, et les rapports sont un élément essentiel de la suite LuckyTemplates, offrant un riche ensemble de fonctionnalités pour l'analyse et la visualisation des données. Certaines fonctionnalités et capacités clés des rapports LuckyTemplates incluent :

• Puissantes capacités de modélisation et de transformation des données via LuckyTemplates Desktop
• Des visualisations interactives qui permettent aux utilisateurs d'explorer les données en profondeur
• Options de mise en forme personnalisables pour correspondre au style de votre marque ou de votre organisation
• Prise en charge d'un large éventail de visualisations, notamment des graphiques, des tableaux, des matrices et des cartes
• Possibilité de se connecter à plusieurs sources de données, y compris les données basées sur le cloud et sur site
• Fonctionnalités d'analyse avancées, y compris la modélisation prédictive, l'intégration de l'apprentissage automatique et le traitement du langage naturel
• Intégration avec d'autres outils Microsoft, notamment Excel et PowerPoint
• Fonctionnalités de partage et de collaboration via le service LuckyTemplates et intégration dans d'autres applications ou sites Web
• Intégration avec d'autres outils et plates-formes tiers, notamment Salesforce, Azure et autres

Les rapports sont excellents pour résumer, créer des tableaux et manipuler des données. Vous pouvez les utiliser pour créer des graphiques, des tableaux et d'autres éléments visuels à partir d'un seul ensemble de données qui rendent vos données attrayantes et plus faciles à comprendre.

Dans la section suivante, nous portons notre attention sur les tableaux de bord LuckyTemplates et explorons ce qu'ils sont, en quoi ils diffèrent des rapports et comment ils peuvent être utilisés pour fournir un aperçu rapide de vos données.

Présentation du tableau de bord LuckyTemplates

Un exemple de tableau de bord montrant l'analyse des transferts de joueurs de football. Source :

Les tableaux de bord LuckyTemplates sont un type de rapport visuel interactif qui donne un aperçu des mesures clés et des points de données. Un tableau de bord est généralement une seule page et est conçu pour être très visuel et facile à utiliser, permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement les tendances et les modèles.

Certaines fonctionnalités clés des tableaux de bord LuckyTemplates incluent :

1. Visualisations personnalisables : les tableaux de bord offrent une gamme de visualisations personnalisables, notamment des graphiques, des graphiques et des tableaux, permettant aux utilisateurs de créer une vue personnalisée de leurs données.
2. Données en temps réel : les tableaux de bord peuvent afficher des données en temps réel, permettant aux utilisateurs de surveiller les mesures clés à mesure qu'elles changent en temps réel.
3. Adapté aux mobiles : Les tableaux de bord sont adaptés aux mobiles et sont accessibles depuis n'importe quel appareil, ce qui vous permet de rester facilement connecté à vos données lors de vos déplacements.
4. Exploration des données : les tableaux de bord permettent une exploration limitée des données, permettant aux utilisateurs d'explorer les données en cliquant sur des points de données ou des filtres spécifiques.
5. Intégration avec d'autres outils : Les tableaux de bord peuvent être intégrés à d'autres applications ou sites Web et peuvent être intégrés à d'autres outils Microsoft, tels qu'Excel et PowerPoint.

Les tableaux de bord LuckyTemplates sont un outil idéal pour surveiller et communiquer rapidement des indicateurs de performance clés (KPI) et d'autres métriques de haut niveau. Ils permettent de repérer facilement les tendances, d'identifier les zones problématiques et de prendre des décisions éclairées.

Cependant, les tableaux de bord sont limités par rapport aux rapports en termes de manipulation et d'analyse des données. Ils ont une interactivité et des options de filtrage limitées, ce qui rend difficile l'analyse approfondie des données ou la manipulation des données à la volée.

Dans la section suivante, nous explorerons plus en détail les principales différences entre les rapports et les tableaux de bord LuckyTemplates.

Tableau de bord LuckyTemplates vs rapport : principales différences

Les rapports et les tableaux de bord LuckyTemplates peuvent sembler similaires, mais il existe des différences essentielles entre les deux. Dans cette section, nous allons explorer ces différences afin que vous puissiez déterminer quelle option vous convient le mieux.

1. Fonctionnalité

Les rapports sont conçus pour fournir des informations détaillées et des informations sur vos données. Ils permettent la manipulation complexe de données, le filtrage et l'exploration de détails spécifiques.

Les tableaux de bord, quant à eux, sont destinés à fournir une vue d'ensemble de vos données, en mettant l'accent sur les KPI et les tendances.

2. Visualisation

Les rapports sont hautement personnalisables et offrent un large éventail d'options de visualisation, y compris des tableaux d'ensembles de données, des diagrammes et des graphiques. Ils sont idéaux pour présenter les données d'ensembles de données uniques de manière claire et concise.

En comparaison, les tableaux de bord sont entièrement axés sur la visualisation. Ils utilisent une combinaison de graphiques, de jauges et d'autres éléments visuels pour présenter les données d'un ou plusieurs rapports ou ensembles de données d'une manière facile à comprendre et à interpréter.

3. Interactivité

Les rapports sont hautement interactifs et permettent aux utilisateurs de filtrer et de trier des points de données spécifiques. Ils sont parfaits pour les analystes de données et autres utilisateurs expérimentés qui ont besoin de manipuler des données en temps réel.

Les tableaux de bord ne sont pas aussi interactifs qu'ils sont conçus pour fournir un instantané rapide de vos données, avec des options de filtrage et de tri limitées.

4. Portée

Les rapports peuvent s'étendre sur plusieurs pages et sont idéaux pour une analyse approfondie et la manipulation des données, tandis que les tableaux de bord sont constitués d'une seule page et conviennent mieux aux aperçus de haut niveau et à la surveillance des KPI.

Si vous avez besoin d'approfondir vos données et d'effectuer des analyses complexes, les rapports sont la solution. Mais si vous voulez un endroit facile d'accès pour consulter les KPI à mesure qu'ils changent en temps réel, les tableaux de bord sont la meilleure option.

5. Disponibilité

Les rapports sont une fonctionnalité essentielle de LuckyTemplates et peuvent donc être créés à l'aide de LuckyTemplates Desktop ainsi que du service LuckyTemplates, qui est la version basée sur le cloud de LuckyTemplates.

En revanche, les tableaux de bord ne peuvent pas être créés à l'aide de LuckyTemplates Desktop et ne sont disponibles que sur le service LuckyTemplates .

Les rapports et les tableaux de bord ont tous deux leurs forces et leurs faiblesses, et le choix entre les deux dépendra de votre cas d'utilisation spécifique. Pour vous aider, nous examinons les situations dans lesquelles vous devez utiliser les rapports et les tableaux de bord LuckyTemplates dans les deux sections suivantes.

Allons-y!

Quand utiliser un rapport LuckyTemplates

Quelques exemples de rapports disponibles dans le service LuckyTemplates. Source : LuckyTemplates

Les rapports LuckyTemplates sont un outil idéal pour une analyse approfondie des données avec une gamme de fonctionnalités interactives pour aider les utilisateurs à explorer les données. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples concrets où les rapports LuckyTemplates peuvent être particulièrement utiles :

1. Analyse financière : les rapports LuckyTemplates peuvent être utilisés pour effectuer une analyse financière approfondie, telle que le suivi budgétaire, les prévisions et la modélisation financière. Les rapports peuvent aider à identifier les tendances des revenus et des dépenses, à surveiller les mesures financières clés et à créer des calculs personnalisés pour analyser les performances financières.
2. Analyse des ventes : les rapports sont parfaits pour analyser les performances des ventes, y compris le suivi des revenus, la croissance des ventes et les ventes par produit ou par région. Les utilisateurs peuvent créer des visualisations personnalisées pour mieux comprendre les tendances des ventes et créer des mesures personnalisées pour suivre les performances par rapport aux objectifs.
3. Analyse marketing : les rapports sont également parfaits pour analyser les performances marketing, y compris le suivi du trafic sur le site Web, les taux de conversion et les dépenses marketing. Vous pouvez les utiliser pour identifier les canaux marketing les plus efficaces, analyser le comportement des clients et suivre les performances des campagnes.
4. Analyse des opérations : les rapports peuvent être utilisés pour analyser les performances opérationnelles, y compris le suivi des mesures de production, l'identification des goulots d'étranglement dans la chaîne d'approvisionnement et la surveillance des niveaux de stock. Ils peuvent vous aider à optimiser vos opérations, à améliorer votre efficacité et à réduire vos coûts.

Les rapports LuckyTemplates sont utiles dans un large éventail de fonctions commerciales, mais ils peuvent être exagérés si vous voulez juste quelque chose de simple pour partager des informations avec vos parties prenantes. Dans de tels cas, un tableau de bord peut suffire.

Dans la section suivante, nous allons couvrir les scénarios où un tableau de bord LuckyTemplates suffit.

Quand utiliser un tableau de bord LuckyTemplates

Un tableau de bord LuckyTemplates montrant l'analyse des revenus de l'hôtel. Source : LuckyTemplates

Les tableaux de bord LuckyTemplates sont un excellent choix si vous souhaitez surveiller rapidement et facilement les performances de votre entreprise, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées. Voici quelques exemples concrets où les tableaux de bord LuckyTemplates peuvent être particulièrement utiles :

1. Rapports exécutifs : les tableaux de bord sont idéaux pour fournir des rapports et des présentations au niveau de la direction. Ils peuvent être personnalisés pour n'afficher que les mesures les plus pertinentes et fournir une vue concise et facile à lire des indicateurs de performance clés.
2. Performances des ventes : vous pouvez les utiliser pour surveiller les performances des ventes en temps réel, permettant aux équipes de vente d'identifier rapidement les tendances et d'ajuster leurs stratégies en conséquence. Les utilisateurs disposant d'autorisations peuvent accéder à votre tableau de bord pour surveiller des mesures telles que les revenus, la croissance des ventes et les ventes par produit ou par région.
3. Performances marketing : vous pouvez les utiliser pour surveiller les performances marketing et suivre les indicateurs clés tels que le trafic sur le site Web, les taux de conversion et l'engagement sur les réseaux sociaux. Ils sont idéaux pour les utilisateurs professionnels qui souhaitent identifier les canaux marketing les plus efficaces et ajuster leurs stratégies en fonction des besoins.
4. Performances opérationnelles : les tableaux de bord peuvent être utilisés pour surveiller les performances opérationnelles, y compris les mesures de production, les performances de la chaîne d'approvisionnement et les niveaux de stock. Les utilisateurs peuvent identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière et prendre des mesures pour optimiser les opérations.

Que vous fassiez une présentation à des cadres supérieurs, surveilliez les performances des ventes ou du marketing ou analysiez des données opérationnelles, les tableaux de bord offrent un moyen simple de rester au fait des mesures clés.

Dans les sections suivantes, nous verrons comment créer des rapports et des tableaux de bord, alors attachez-vous !

Comment créer un rapport LuckyTemplates

La première étape pour créer un rapport LuckyTemplates consiste à ajouter une source de données.

Avant de commencer à créer des rapports LuckyTemplates, vous devez télécharger et installer LuckyTemplates Desktop , qui est une application de bureau gratuite, puis suivre les étapes ci-dessous pour créer votre premier rapport !

1. Connectez-vous à votre source de données : la première étape de la création d'un rapport LuckyTemplates consiste à vous connecter à votre source de données. LuckyTemplates prend en charge un large éventail de sources de données, y compris les feuilles de calcul Excel, les bases de données SQL et les sources de données cloud telles que Salesforce ou Google Analytics.
2. Choisir un visuel : Une fois connecté à une source de données, vous pouvez commencer à créer des visuels pour afficher vos données. LuckyTemplates fournit une large gamme de types visuels, notamment des graphiques, des tableaux et des cartes.
3. Champs de données par glisser-déposer : pour créer un visuel, faites simplement glisser et déposez les champs de données de votre source de données sur le canevas visuel. Vous pouvez ensuite personnaliser le visuel en sélectionnant différentes options et paramètres de mise en forme.
4. Ajouter des filtres : vous devez choisir d'inclure des options de filtrage interactif pour vos utilisateurs dans votre rapport. Les utilisateurs peuvent ensuite filtrer les ensembles de données en fonction de critères spécifiques, tels qu'une plage de dates ou une catégorie de produits.
5. Créer des champs calculés : LuckyTemplates peut créer pour vous un champ calculé qui inclut des calculs personnalisés ou de nouveaux champs de données. Les champs calculés vous permettent d'effectuer des calculs complexes et de créer de nouveaux champs de données basés sur vos données existantes.
6. Personnalisez la mise en page de votre rapport : une fois que vous avez créé vos visuels et ajouté des filtres, vous pouvez personnaliser la mise en page de votre rapport. L'espace de travail LuckyTemplates propose une large gamme d'options de mise en forme, notamment des styles de police, des combinaisons de couleurs et des options de mise en page.
7. Publier votre rapport : Enfin, vous avez la possibilité de publier le rapport fini sur le service LuckyTemplates. Cela permet à d'autres utilisateurs d'accéder à votre page de rapport et d'interagir avec vos données. Vous pouvez également configurer des calendriers d'actualisation des données pour vous assurer que vos données sont toujours à jour.

La création d'un rapport LuckyTemplates est un processus assez simple grâce à l'interface intuitive par glisser-déposer du logiciel et aux options de formatage robustes pour la visualisation des données.

N'importe qui, même les personnes sans expérience en analyse de données, peut créer et publier des rapports qui fournissent des informations précieuses sur les données sous-jacentes et aident à la prise de décision.

Ensuite, nous allons passer en revue les étapes de création d'un tableau de bord dans LuckyTemplates ; continuez à lire pour en savoir plus!

Comment créer un tableau de bord LuckyTemplates

Comment créer un nouveau tableau de bord (ou rapport) LuckyTemplates à l'aide du service LuckyTemplates.

Dans cette section, nous vous expliquerons étape par étape le processus de création d'un tableau de bord LuckyTemplates. Contrairement aux rapports LuckyTemplates, les tableaux de bord ne peuvent pas être créés à l'aide de LuckyTemplates Desktop ; ils sont une fonctionnalité du service LuckyTemplates , qui est la version en ligne du logiciel en tant que service (SaaS) de LuckyTemplates.

Vous trouverez ci-dessous les étapes de création d'un tableau de bord. Elles peuvent ressembler aux étapes de création d'un rapport, mais il y a quelques nuances :

1. Connectez-vous à votre source de données : La première étape de la création d'un tableau de bord LuckyTemplates consiste à vous connecter à votre source de données. Tout comme avec les rapports, LuckyTemplates prend en charge une variété de sources de données.
2. Créer des visuels : Ensuite, vous voudrez créer des visuels qui seront affichés sur votre tableau de bord. Vous pouvez choisir parmi différents types de visuels, comme pour les rapports. Vous pouvez travailler avec un ou plusieurs ensembles de données et rapports.
3. Épingler des visuels au tableau de bord : une fois que vous avez créé vos visuels, vous pouvez les "épingler" à votre tableau de bord. Cela les ajoutera au canevas du tableau de bord, où vous pourrez les organiser et personnaliser leur mise en forme.
4. Créer des vignettes : en plus des visuels épinglés, vous pouvez également créer des vignettes sur votre tableau de bord. Les mosaïques sont des éléments visuels plus petits qui peuvent contenir des données basées sur des KPI, des tableaux ou des graphiques.
5. Ajouter de l'interactivité : Pour rendre votre tableau de bord interactif, vous pouvez ajouter des segments et d'autres options de filtrage. Cela permet aux utilisateurs finaux de filtrer les données sur le tableau de bord en fonction de critères spécifiques, tout comme avec les rapports.
6. Partagez votre tableau de bord : Enfin, vous pouvez partager votre tableau de bord en toute transparence avec d'autres utilisateurs. Ils peuvent accéder au tableau de bord sur le service LuckyTemplates ou l'application mobile LuckyTemplates, où ils peuvent interagir avec les visuels et les filtres que vous avez créés. Les tableaux de bord existants peuvent être régulièrement actualisés avec des données en temps réel.

La création d'un tableau de bord LuckyTemplates est quelque peu similaire à la création d'un rapport. La principale différence est qu'avec les tableaux de bord, vous créez une seule page qui fournit un aperçu de haut niveau des métriques importantes, tandis que les rapports permettent une analyse plus détaillée sur plusieurs pages.

N'oubliez pas : les tableaux de bord sont censés être simples et faciles à comprendre. Évitez de l'encombrer avec trop de visuels ou trop d'informations. Concentrez-vous sur les indicateurs clés que vous souhaitez suivre et assurez-vous qu'ils sont faciles à lire et à interpréter.

Dans cet esprit, examinons certaines des meilleures pratiques pour les rapports et les tableaux de bord LuckyTemplates dans les deux sections suivantes.

Meilleures pratiques pour l'utilisation du rapport LuckyTemplates

Un exemple de rapport montrant les données de ventes régionales. Source : LuckyTemplates

Vous trouverez ci-dessous quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit lors de la création de rapports LuckyTemplates pour vous assurer qu'ils sont efficaces et efficients :

• Utilisez les visuels efficacement : les rapports LuckyTemplates concernent uniquement la visualisation des données, il est donc important d'utiliser les visuels efficacement pour transmettre votre message. Utilisez des éléments visuels adaptés aux données que vous présentez et assurez-vous qu'ils sont faciles à comprendre.
• Organisez votre rapport : gardez votre rapport organisé de manière logique et facile à parcourir. Utilisez des titres et des sous-titres pour diviser votre rapport en sections et utilisez des signets pour permettre aux utilisateurs d'accéder rapidement à des parties spécifiques de votre rapport.
• Gardez votre rapport à jour : si vos données changent fréquemment, assurez-vous que votre rapport est mis à jour régulièrement. Vous pouvez configurer des actualisations automatiques pour maintenir votre rapport à jour ou vous pouvez actualiser manuellement votre rapport si nécessaire.
• Optimiser les performances : si votre rapport est lent à se charger ou à s'actualiser, vous pouvez faire plusieurs choses pour optimiser les performances. Une option consiste à limiter la quantité de données que vous extrayez dans votre rapport. Une autre consiste à utiliser des agrégations pour pré-calculer les données et accélérer les requêtes.
• Utilisez les filtres efficacement : les filtres peuvent être un outil puissant pour explorer vos données, mais ils peuvent aussi être accablants s'ils ne sont pas utilisés efficacement. Assurez-vous que vos filtres sont faciles à utiliser et à comprendre et envisagez d'utiliser des segments pour permettre aux utilisateurs de filtrer facilement les données.

En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez créer des rapports LuckyTemplates efficaces, efficients et faciles à utiliser.

Ensuite, nous examinons les meilleures pratiques pour les tableaux de bord LuckyTemplates !

Meilleures pratiques pour l'utilisation du tableau de bord LuckyTemplates

Exemple de tableau de bord affichant les données des créateurs de contenu YouTube. Source : LuckyTemplates

Les conseils suivants vous permettront de créer des tableaux de bord clairs et concis et de fournir un examen exploitable de vos données. Voici quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit :

• Tenez compte de votre public : avant de commencer à concevoir votre tableau de bord, réfléchissez à qui l'utilisera. Quels sont leurs buts et objectifs ? Quel type d'informations ont-ils besoin de voir ? En comprenant votre public, vous pouvez créer un tableau de bord adapté à ses besoins.
• Racontez une histoire sur un seul écran : un bon tableau de bord doit raconter une histoire avec vos données. Au lieu de submerger vos utilisateurs avec trop d'informations, concentrez-vous sur la présentation d'un récit clair qu'ils peuvent facilement comprendre.
• Utilisez le mode plein écran : LuckyTemplates vous permet d'afficher votre tableau de bord en mode plein écran, ce qui peut aider à éliminer les distractions et à concentrer l'attention de vos utilisateurs sur les données.
• Accentuez les informations les plus importantes : utilisez la mise en forme et la couleur pour mettre en valeur les points de données les plus importants de votre tableau de bord. Cela peut aider à attirer l'attention de vos utilisateurs sur les informations les plus critiques.
• Placez les informations les plus importantes : organisez votre tableau de bord de manière à ce que les informations les plus importantes soient au premier plan. Cela peut aider à garantir que vos utilisateurs voient les données les plus critiques en premier. De plus, il ne s'agit que d'une seule page, donc la façon dont vous utilisez votre espace est importante.
• Utilisez la bonne visualisation pour les données : différents types de données nécessitent différents types de visualisation. Assurez-vous que vous utilisez le bon tableau ou graphique pour communiquer efficacement vos données.

En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez créer un tableau de bord LuckyTemplates efficace, engageant et exploitable. N'oubliez pas de garder à l'esprit votre public, de raconter une histoire avec vos données et d'utiliser des techniques de formatage et de visualisation pour mettre en valeur les informations les plus importantes.

Pour voir des exemples de qualité de tableaux de bord LuckyTemplates, consultez la .

Dernières pensées

Maintenant que vous comprenez mieux les différences entre les rapports et les tableaux de bord LuckyTemplates, vous pouvez prendre une décision éclairée sur celui qui convient le mieux à vos besoins d'analyse de données.

Pour récapituler, si vous devez effectuer une analyse approfondie des données et manipuler des données, les rapports LuckyTemplates sont la solution. Ils offrent des capacités plus techniques et permettent un contrôle plus granulaire de vos données.

D'autre part, si vous souhaitez une vue descendante de vos données et souhaitez visualiser rapidement les indicateurs de performance clés sous forme de tableau, les tableaux de bord LuckyTemplates sont la meilleure option.

Les rapports et les tableaux de bord ont leurs avantages et leurs inconvénients. Les rapports sont plus techniques et nécessitent plus de compétences en manipulation de données, mais ils offrent également plus de contrôle sur vos données. Les tableaux de bord sont moins techniques, mais ils ne sont pas aussi personnalisables que les rapports.

En fin de compte, le choix entre les rapports et les tableaux de bord dépend de ce que vous voulez faire et du type de données avec lesquelles vous travaillez. Tenez compte de la nature de vos données, du niveau de détail dont vous avez besoin et du public auquel vous vous adressez avant de décider de l'option à utiliser.

Pour plus d'informations et pour découvrir les astuces et conseils de LuckyTemplates, consultez la série de didacticiels ci-dessous :