Quest-ce que Power Apps ? Un guide pour débutants

Si vous êtes intéressé par le développement d'applications low-code, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler de Microsoft PowerApps.

La suite d'outils, qui fait partie de Microsoft Power Platform, a gagné en popularité ces dernières années en tant que moyen rapide et facile pour les particuliers et les entreprises de créer des applications personnalisées.

Power Apps est une collection d'outils et de services basés sur le cloud qui permettent aux utilisateurs de créer des applications à l'aide de fonctionnalités de glisser-déposer et de modèles prédéfinis, avec très peu d'expertise en codage requise. Ces applications fonctionnent sur des appareils mobiles et peuvent être utilisées pour rationaliser les processus métier, automatiser les flux de travail et améliorer la productivité.

Dans cet article, nous allons explorer en détail les fonctionnalités de Microsoft Power Apps et mettre en évidence certaines de ses fonctionnalités clés.

Nous expliquerons comment la plate-forme peut être utilisée pour créer des applications personnalisées à l'aide d'une approche basée sur un modèle qui répond aux besoins de votre entreprise.

Commençons!

Table des matières

• Qu'est-ce que Power Apps ?
  • Principales fonctionnalités de Power Apps
• Quels sont les composants de Power Apps ?
• Comment créer des applications Power ?
  • Utilisation de modèles
  • Commencer avec une toile vierge
• Combien coûte Power Apps ?
  • 1. Par plan d'application
  • 2. Forfait par utilisateur
  • 3. Plan de paiement à l'utilisation
• Quelles sont les utilisations réelles des Power Apps ?
• L'essentiel

Qu'est-ce que Power Apps ?

Power Apps est une suite d'outils pour le développement rapide d'applications fournie par la Power Platform de Microsoft qui transforme les utilisateurs non techniques en créateurs d'applications compétents capables de créer et de partager rapidement de puissantes applications low-code.

Avec cette suite d'applications, de services et de plates-formes de données, n'importe qui peut développer rapidement des applications personnalisées adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.

En tant qu'utilisateur de Microsoft Power Apps, vous pouvez créer des flux de travail automatisés qui connectent vos applications, services et sources de données préférés et vous permettent de synchroniser des fichiers, de créer des interfaces, de recevoir des notifications, de collecter des données, de modifier des données, d'automatiser des processus de données, etc.

Il s'intègre bien avec d'autres applications Microsoft Power Platform, telles que Power Automate, LuckyTemplates et Power Pages, pour améliorer votre expérience globale.

Principales fonctionnalités de Power Apps

• Développement low-code : Power Apps est conçu pour les non-développeurs pour créer des applications personnalisées sans code sans nécessiter de compétences de codage approfondies.

• Intégration aux services Microsoft : il s'intègre de manière transparente aux services cloud de Microsoft, tels que SharePoint, Microsoft Dynamics 365, Power Automate et LuckyTemplates, ce qui facilite la création et la connexion d'applications basées sur les données.

• Adapté aux mobiles : Power Apps est optimisé pour les appareils mobiles, vous pouvez donc facilement créer et déployer des applications adaptées aux mobiles pour les appareils iOS, Android et Windows.

• Modèles personnalisables : Power Apps inclut des modèles personnalisables pour aider les utilisateurs à démarrer rapidement leurs projets de développement d'applications.

• IA et apprentissage automatique : comme tout outil logiciel moderne, la plate-forme de données sous-jacente de Power Apps comprend des fonctionnalités d'IA et d'apprentissage automatique pour aider les utilisateurs à automatiser les applications métier, à adapter les applications et à prendre des décisions plus judicieuses.

• Basé sur le cloud : les portails Power Apps sont basés sur le cloud, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent accéder à leurs applications de n'importe où, n'importe quand et sur un appareil mobile ou un PC.

Avec Power Apps, votre organisation peut rationaliser le processus d'entreprise, améliorer le développement d'applications et, en fin de compte, améliorer la productivité et l'efficacité.

Au fur et à mesure que vous explorez et utilisez cette plateforme, vous découvrirez de nombreuses façons de personnaliser vos applications professionnelles pour les aligner sur les besoins spécifiques de votre organisation.

Dans la section suivante, nous allons examiner les composants de Power Apps, alors continuez à lire pour en savoir plus sur la façon dont Power Apps peut vous aider à créer des applications qui rationalisent votre logique métier et stimulent la croissance.

Quels sont les composants de Power Apps ?

Power Apps vous permet de créer des applications à l'aide de données provenant de diverses sources. Il dispose d'une gamme de composants qui permettent aux utilisateurs de créer de puissantes applications basées sur des modèles.

Dans cette section, nous allons explorer les différents composants de Power Apps et examiner comment chacun contribue à la fonctionnalité globale de la plateforme.

Les principaux composants de Power Apps incluent :

1. Sources de données : ce composant permet aux utilisateurs de se connecter à diverses sources de données externes, telles que des feuilles de calcul Excel, des listes SharePoint, des bases de données de serveur SQL et d'autres sources de données sur site, pour créer des applications pilotées par les données.

2. Applications canevas : le composant des applications canevas permet aux utilisateurs de créer des applications hautement personnalisables avec des éléments d'interface utilisateur par glisser-déposer et un environnement de programmation low-code.

3. Applications pilotées par modèle : ce composant fournit des modèles et des workflows prédéfinis que les utilisateurs peuvent personnaliser pour développer des applications qui fonctionnent avec Common Data Service.

4. Connecteurs : ce composant permet aux utilisateurs de se connecter à des connecteurs personnalisés et à des services externes, tels que Twitter, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Microsoft Teams, Office 365, LuckyTemplates et SharePoint, pour accéder aux données d'entreprise à partir de plusieurs sources.

5. Microsoft Dataverse : ce composant est une base de données relationnelle puissante qui permet aux utilisateurs de stocker et de gérer des environnements au sein de Power Apps , LuckyTemplates et Microsoft Dynamics 365.

6. Générateur d'IA : ce composant fournit des fonctionnalités d'IA et d'apprentissage automatique qui permettent aux utilisateurs d'automatiser les règles métier et de prendre des décisions plus intelligentes basées sur les données.

7. Portails : ce composant permet aux utilisateurs de créer des sites Web ou des portails externes qui permettent aux utilisateurs externes d'accéder aux données et fonctionnalités de Power Apps.

Chacun de ces composants joue un rôle essentiel en permettant aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des applications Power Apps personnalisées. Dans la section suivante, nous verrons comment vous pouvez créer des Power Apps.

Allons-y!

Comment créer des applications Power ?

Les utilisateurs professionnels intéressés par la création d'applications mobiles conviviales pour résoudre les problèmes commerciaux et automatiser les processus l'abordent de deux manières : en utilisant des modèles et en partant d'un canevas vierge.

Utilisation de modèles

Une façon de commencer à créer vos propres applications consiste à utiliser un modèle de Power Apps ou Teams.

Les modèles fournissent des structures d'application prédéfinies que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.

Ils constituent un excellent point de départ pour accélérer le développement d'applications et en savoir plus sur les fonctionnalités de la plateforme.

Pour accéder aux modèles dans Power Apps , accédez au tableau de bord et cliquez sur "Créer" dans le menu Power Apps. Parcourez les options disponibles et choisissez un modèle adapté aux besoins de votre entreprise.

Après avoir sélectionné un modèle, vous pouvez le modifier à l'aide de Power Apps Studio, ce qui donne l'impression que la création d'applications ressemble davantage à la création d'un jeu de diapositives dans Microsoft PowerPoint.

Mais qu'en est-il de faire les choses à votre façon et de repartir à neuf ?

Commencer avec une toile vierge

Si vous préférez créer votre application à partir de zéro, commencer avec un canevas vierge offre une flexibilité et un contrôle accrus.

Comme les modèles, vous pouvez démarrer une application de canevas vierge dans Power Apps ou directement dans Microsoft Teams.

Pour créer une application de canevas vierge dans Power Apps, accédez au tableau de bord et cliquez sur "Créer". Choisissez "Application canevas vierge" et commencez à concevoir votre application à l'aide de Power Apps Studio, qui propose des rubans intuitifs et des structures de menus similaires à d'autres applications Microsoft.

Lorsque vous partez d'un canevas vierge, tenez compte des éléments suivants pour rendre votre application visuellement attrayante et fonctionnelle :

• Intégrez votre source de données préférée pour récupérer, stocker et manipuler des informations.

• Ajoutez des contrôles de positionnement et des composants pour créer des interactions utilisateur, telles que des formulaires Power Apps, des codes qr, des boutons et des galeries.

• Personnalisez la mise en page et le thème de l'application pour refléter votre image de marque et améliorer la convivialité.

• Utilisez des formules et des expressions pour ajouter de la logique et des fonctionnalités à votre application Power Apps.

Explorez différentes possibilités de conception et fonctionnalités pour créer des applications professionnelles personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques.

Maintenant que vous savez comment créer des applications basées sur un modèle à l'aide de Power Apps, examinons le coût d'une licence.

Combien coûte Power Apps ?

Les différentes options de licence disponibles pour la plateforme de données Power Apps. Source : Microsoft

Power Apps propose une variété de plans disponibles adaptés à différents besoins.

1. Par plan d'application

Tout d'abord, il y a le plan par application , qui coûte 5 $ par utilisateur/application/mois. Ce plan est idéal pour les entreprises qui souhaitent une licence prévisible basée sur l'utilisateur avec la possibilité d'empiler des licences supplémentaires si leurs besoins changent.

2. Forfait par utilisateur

Le plan par utilisateur vous permet d'exécuter un nombre illimité d'applications (dans les limites du service) en fonction de toutes les fonctionnalités de Power Apps. Il en coûte 20 $ par utilisateur/mois.

Ce plan offre évolutivité et polyvalence aux entreprises qui ont besoin de plusieurs applications pour leurs utilisateurs.

3. Plan de paiement à l'utilisation

Il existe le plan de paiement à l'utilisation Power Apps qui permet aux utilisateurs individuels d'exécuter des applications (1 application ou 1 portail) sans aucune licence via un abonnement Azure.

Ce plan offre de la flexibilité aux utilisateurs qui n'ont besoin que d'un accès limité à Power Apps.

Prenez le temps d'évaluer les exigences de votre entreprise, les besoins des utilisateurs et les contraintes budgétaires pour choisir le plan Power Apps qui convient le mieux à votre organisation.

Ensuite, nous examinons certains cas d'utilisation populaires pour Power Apps.

Quelles sont les utilisations réelles des Power Apps ?

Certaines fonctionnalités sont disponibles dans différentes licences Power App. Source : Microsoft

Power Apps peut vous simplifier la vie en automatisant les tâches banales et en rationalisant votre flux de travail.

Avec Power Apps, le ciel est la limite quand il s'agit de cas d'utilisation ! Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer :

1. Saisie de données : Power Apps peut vous faire gagner des heures de saisie de données en vous permettant de créer des applications qui remplissent automatiquement les données dans des feuilles de calcul, des bases de données ou d'autres plateformes de données.

2. Planification : Dites adieu aux échanges d'e-mails lorsque vous essayez de planifier des réunions. Power Apps peut vous aider à créer une application de planification qui simplifie le processus pour toutes les personnes impliquées.

3. Gestion des stocks : si vous en avez assez du suivi manuel des stocks, Power Apps peut vous aider à créer une application personnalisée qui assure le suivi de vos niveaux de stock et vous alerte lorsque les stocks sont faibles.

4. Gestion de projet : avec Power Apps, vous pouvez créer une application qui suit la progression du projet, les délais et les tâches des membres de l'équipe. Ces applications légères peuvent aider à garder tout le monde sur la même longueur d'onde et à garantir que les projets respectent le calendrier.

5. RH : Power Apps peut être utilisé pour suivre la productivité des employés, les rôles des utilisateurs, gérer les demandes des employés et même faciliter le processus d'embauche.

6. Gestion de la relation client (CRM) : à l'aide de Power Apps, vous pouvez créer une application CRM qui aide votre équipe de vente à gérer les prospects, à suivre les transactions et à rester en contact avec les clients.

Les possibilités avec Power Apps sont infinies. Que vous soyez un propriétaire d'entreprise, un chef de projet ou une personne cherchant à rationaliser votre flux de travail personnel, Power Apps peut vous aider à y parvenir.

La meilleure partie, Power Apps peut être facile à apprendre et agréable aussi.

L'essentiel

Nous avons couvert beaucoup de terrain en ce qui concerne Power Apps. Nous avons commencé par discuter de ce qu'est Power Apps et de ses avantages.

Nous nous sommes ensuite penchés sur les composants de la plate-forme de données, y compris les différents connecteurs, les applications Canvas, les contrôles et les sources de données disponibles.

Nous avons également examiné les options de tarification sur le site Web de Power Apps et exploré certains des meilleurs cas d'utilisation de Power Apps, notamment l'automatisation des flux de travail, la saisie de données, la planification, la gestion des stocks, la gestion de projet, les RH et le CRM.

Avec Power Apps, vous pouvez rationaliser votre flux de travail, automatiser les tâches et gagner du temps et de l'énergie. La Power Platform permet à chacun, quelle que soit sa formation technique, de créer des applications personnalisées qui peuvent révolutionner sa façon de travailler.

Power Apps peut changer la donne pour les particuliers et les entreprises. Alors, sautez le pas et commencez à explorer les possibilités avec les applications Power Apps.

Qui sait, vous découvrirez peut-être une nouvelle façon de travailler plus intelligemment, pas plus durement !

Pour en savoir plus sur la façon de démarrer avec Power Apps, consultez le didacticiel ci-dessous :