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Rapport paginé dans LuckyTemplates : une introduction
Dans ce didacticiel, vous découvrirez les rapports paginés dans LuckyTemplates. Un rapport paginé est un autre nom pour Report Builder.
En guise d'introduction, ce tutoriel couvre la définition et l'importance des rapports paginés et comment les installer.
Table des matières
- Qu'est-ce qu'un rapport paginé
- Comment télécharger le générateur de rapports
- Comment créer un rapport paginé
- Conclusion
Qu'est-ce qu'un rapport paginé
Pour cette démonstration, le rapport Management Insights est utilisé. Ceci est disponible pour construire et télécharger dans le cours intensif LuckyTemplates .
Ce qui est génial avec LuckyTemplates, c'est la façon dont il regroupe, agrège et visualise les données. Mais le problème se pose lorsque vous devez imprimer votre rapport. LuckyTemplates n'imprimera que ce qu'il peut voir dans le volet visuel. Il n'inclura pas les données qui doivent être faites défiler ou cliquées. C'est là qu'interviennent les rapports paginés.
Un rapport paginé vous permet de créer un rapport imprimable à partir d'un jeu de données LuckyTemplates.
Voici à quoi ressemble le rapport Management Insights lorsqu'il est transformé en rapport paginé :
Dans ce cas, c'est au format PDF. Il contient les mêmes données telles que les villes, les coûts de quantité, les ventes, etc. Vous pouvez également inclure des informations sur le document lui-même. Cela inclut la date de création et les numéros de page. Il existe également une option pour inclure une mise en forme conditionnelle sur les données dans le rapport imprimable.
Il s'agit d'une méthode parfaite au pixel près pour créer un rapport imprimable qui contient tous les tableaux et visualisations du fichier LuckyTemplates d'origine.
Les rapports paginés sont également très polyvalents. Vous pouvez les exporter vers une variété de formats, tels que PDF, Excel, Word, TIFF et HTML. Vous pouvez également afficher le rapport à l'aide d'un navigateur Web.
Les rapports paginés peuvent être stockés sous forme d'instantanés accessibles à tout moment sans avoir à les réexécuter. Cela signifie que vous pouvez fournir les rapports à des personnes qui ne possèdent pas ou n'utilisent pas nécessairement LuckyTemplates.
De plus, la possibilité de placer des horodatages dans le document est une fonctionnalité précieuse pour répondre aux exigences légales d'une entreprise.
Comment télécharger le générateur de rapports
Il existe deux façons de télécharger le Générateur de rapports LuckyTemplates.
La première option consiste à accéder au centre de téléchargement du site Web Microsoft 365 .
La deuxième option consiste à télécharger à partir du Microsoft Store .
Cependant, cela n'est pas mis à jour de la même manière que sur le site Web Microsoft 365. Choisissez donc celui qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Comment créer un rapport paginé
Une fois que vous avez le Générateur de rapports dans votre ordinateur, vous pouvez l'utiliser pour créer des rapports paginés.
Accédez au site Web app.powerbi.com et connectez-vous à votre compte.
Dans cet exemple, un espace de travail a été créé pour EDNA Paginated Report .
Sur le jeu de données du rapport, cliquez sur les 3 boutons verticaux pour Plus d'options . Cliquez ensuite sur Créer un rapport paginé .
Un fichier apparaîtra dans vos téléchargements. Après avoir cliqué sur le fichier, le logiciel LuckyTemplates Report Builder se lance.
Vous remarquerez que le fichier est au format .rdl . RDL signifie langage de définition de rapport . Un rapport paginé est dérivé du Générateur de rapports SQL Server Reporting Services (SSRS) .
Une astuce utile à connaître est que si vous souhaitez accéder à plus d'informations sur les rapports paginés, recherchez plutôt SRSS Report Builder.
Un rapport paginé est un concept relativement nouveau et n'est souvent utilisé qu'au sein de la communauté LuckyTemplates. Ainsi, en recherchant SRSS Report Builder, vous récupérerez beaucoup plus d'informations.
Conclusion
Un rapport paginé est un outil utile lors de la création de rapports imprimables dans LuckyTemplates. Il est plus souvent connu sous le nom de Report Builder. Mais au sein de LuckyTemplates, le terme «rapports paginés» est plus souvent utilisé.
C'est un outil très utile pour votre entreprise. En quelques clics, vous pouvez facilement convertir vos rapports LuckyTemplates dans un large éventail de formats, tels que PDF, Excel et Word sans perdre aucune information.
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