Site de projet SharePoint : création et configuration

Dans ce blog, nous parlerons de la création d'un site de projet SharePoint et des configurations que nous pouvons effectuer dans les paramètres. Lorsque vous créez un sous-site SharePoint, vous avez le choix entre deux modèles principaux : un site d'équipe et un site de projet .

Un site d'équipe est l'endroit où il n'a aucune fonctionnalité et vous pouvez ajouter lentement les fonctions que vous voulez ou dont vous avez besoin. Cependant, lorsque vous créez un site de projet SharePoint, vous n'avez pas besoin d'ajouter de fonctions car tout est déjà intégré.

Table des matières

• Création d'un site de projet SharePoint
• Configuration de votre site de projet
• Ajouter une liste de tâches à votre résumé de projet
• Conclusion

Création d'un site de projet SharePoint

Pour commencer à créer un site de projet, vous devez vous assurer que vous êtes sur votre site de niveau supérieur. Dans notre exemple, nous utilisons The Best Car Company comme site de niveau supérieur.

Ensuite, vous devez accéder au contenu du site en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite.

.

Sélectionnez ensuite Contenu du site . Cela redirigera la page vers une nouvelle.

Assurez-vous que vous êtes sous Sous-sites . Cliquez sur Nouveau .

Choisissez ensuite Sous-site .

Configuration de votre site de projet

Tout d'abord, saisissez le titre du site du projet. Dans notre exemple, nous utiliserons ProjectApex . Mais bien sûr, n'hésitez pas à créer votre propre titre intéressant.

Lorsque vous avez déjà le titre, vous pouvez maintenant passer à la zone Description . Nous vous recommandons fortement de décrire le sujet de votre site de projet.

Passons maintenant à l'ajout de l'adresse du site Web . Ce sera l' URL de la page. Il est préférable de le nommer en utilisant le titre de la page. Dans notre exemple, nous avons utilisé ProjectApex , nous utiliserons donc la même chose pour son URL.

Ensuite, nous allons passer à la sélection de modèles . Dans cette catégorie, vous pouvez sélectionner la langue que vous préférez. Mais comme il est déjà réglé sur l'anglais, nous ne le modifierons plus. Nous sélectionnerons Project Site comme modèle, car nous créons un site de projet.

Lorsque vous accédez à Permissions , assurez-vous qu'il est défini sur la première option. Cela donnera la même autorisation aux utilisateurs du site parent afin qu'ils puissent y accéder sans aucune restriction.

Ensuite, sous Navigation , nous ne voulons pas que cela ait une icône de lancement rapide sur le site parent, alors choisissons Non dans la première sélection.

Nous voulons voir le site dans la barre de liens supérieure du site parent, nous choisissons donc Oui .

Après cela, activez l' héritage de navigation en choisissant Oui .

Enfin, cliquez sur Créer .

Si cela réussit, vous serez redirigé vers votre site Project. La page que vous verrez contient le modèle Affichage classique . La plupart des modèles créés par Microsoft jusqu'à présent ont la vue moderne. Cependant, chaque fois que nous créons un site de projet, nous devons revenir à la vue classique.

La première chose que vous remarquerez est qu'il y a un résumé du projet en haut. Cela indiquera que cette page est un site de projet.

Ajouter une liste de tâches à votre résumé de projet

Pour connecter une tâche au résumé de votre projet, cliquez sur Tâches dans le panneau de gauche, et il ira à une autre page où vous pourrez ajouter des tâches.

Vous pouvez saisir le nom de la tâche et définir la date d'échéance en cliquant sur la zone de calendrier à côté de la zone de saisie. Ensuite, attribuez-le à quelqu'un du groupe.

Pour cet exemple, nous ajouterons 3 tâches.

Et maintenant, lorsque vous cliquez sur Accueil , vous verrez le résumé de ce que nous venons de définir. Vous remarquerez également qu'il y a des dates d'échéance à venir. Cela dépendra du moment où vous définissez les dates d'échéance pour vos tâches.

Éléments de navigation du site SharePoint : un aperçu
Sous-site SharePoint : création et configuration
Différents types de pages SharePoint

Conclusion

En résumé, nous sommes en mesure de créer avec succès notre premier site de projet SharePoint pour notre site principal. Nous sommes également en mesure de comprendre la principale différence entre un site d'équipe et un site de projet.

Gardez à l'esprit qu'il existe d'autres fonctions que votre site de projet SharePoint peut offrir. En plus de changer son apparence et d'ajouter des tâches pour le résumé du projet, vous pouvez également utiliser davantage les fonctions. N'hésitez pas à explorer et à modifier le site du projet en fonction des besoins de votre entreprise.

Tous mes vœux,

Henri