Visualisation des données avec LuckyTemplates : ajoutez des commentaires à vos rapports de manière dynamique

Cette idée autour de la visualisation des données avec LuckyTemplates est venue uniquement d'une exigence client, et en l'implémentant, j'ai pensé wow, cela a en fait de nombreuses applications. Ce n'est pas non plus si difficile à mettre en œuvre dans LuckyTemplates. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Je sais que cela se produit partout dans les organisations, donc je suis sûr que vous pouvez comprendre, mais avez-vous déjà créé une présentation PowerPoint et ensuite dû remplir un espace avec des commentaires que personne ne lira ou ne se souviendra probablement après la réunion à laquelle vous allez ?

Dans cet article de blog, nous allons expliquer comment créer des commentaires dynamiques dans vos rapports et incorporer ce type de visualisation de données avec LuckyTemplates. Je ne pense pas que LuckyTemplates soit la meilleure utilisation pour les commentaires car nous voulons visualiser les choses ici autant que possible, mais il y aura parfois des moments où un commentaire sera nécessaire.

C'est formidable que vous puissiez créer des commentaires dynamiques dans LuckyTemplates. Outre le filtrage et le découpage des visuels, vous souhaiterez peut-être découper les commentaires à l'intérieur de vos pages de rapport afin qu'ils soient alignés sur les visuels. Dans cet exemple, j'ai un commentaire et un segment basé sur un mois.

Si nous cliquons sur avril, nous pouvons voir que le tableau change pour refléter le commentaire fait sur avril. Lorsque nous cliquons sur mai ou juin, le tableau changera également pour refléter le commentaire fait sur ces mois.

Cela pourrait être une exigence très courante dans les rapports, en particulier lorsqu'il y a beaucoup de commentaires à l'époque et que vous souhaitez revenir non seulement sur les visuels historiques, mais aussi sur ce qui se passait à l'époque. Cette fonctionnalité est un excellent moyen de revenir sur vos pas et d'en savoir plus sur la visualisation des données avec LuckyTemplates.

Vous pouvez en fait enregistrer tous les commentaires qui arrivent et modifier une page de rapport entière en fonction de ce que vous avez sélectionné. Je vais vous montrer comment vous pouvez faire cela dans LuckyTemplates. Ce n'est pas vraiment difficile; c'est juste une question de bien mettre les choses en place en arrière-plan.

Table des matières

• Clé pour rendre le commentaire dynamique
• Conclusion

Clé pour rendre le commentaire dynamique

Commençons par une feuille vierge et un simple tableau de dates rempli de dimensions que nous allons utiliser. Nous devons nous connecter à la table que nous avons configurée pour cet exemple. Il s'agit simplement d'un tableau Excel rempli de deux colonnes : les dates auxquelles le commentaire a été saisi et les détails du commentaire . Nous appellerons cette table Commentaire, puis l'ajouterons à notre modèle de données.

Une fois qu'il a été chargé, nous devons nous rappeler que nous devons faire le lien ou établir la relation entre la date dans la table Commentaire et la date dans la table Dates car c'est ce qui va ouvrir la dimension Mois & Année.

Nous devons nous assurer qu'il existe une relation entre ces deux tables afin que ce filtre puisse réellement fonctionner. Donc, ce que nous allons faire est de faire glisser la date vers la date du commentaire. Maintenant que la relation est établie, nous pouvons commencer à créer la table.   

Revenons au rapport et faisons glisser la date du commentaire dans le canevas. Nous pouvons changer un peu les couleurs pour rendre visible le tableau des commentaires.

Vous avez peut-être remarqué que le commentaire est sur une seule ligne, nous pouvons donc activer le retour à la ligne et organiser le tableau de manière à ce qu'il s'intègre parfaitement au reste de la page du rapport.

La dernière chose à faire est de faire glisser le mois et l'année dans le canevas, puis de le transformer en trancheuse.

Nous pouvons maintenant cliquer sur l'une des sélections du slicer. Puisqu'il s'agit d'un texte dynamique, vous pouvez le configurer de différentes manières pour obtenir un commentaire historique.  

Conclusion

La meilleure chose à propos de l'utilisation de ce type de visualisation de données avec LuckyTemplates est que vous aurez toujours un enregistrement du commentaire et que vous pourrez vous y référer dynamiquement si vous voulez savoir pourquoi quelque chose s'est passé dans le passé. Cela rend également les gens beaucoup plus responsables des commentaires qu'ils écrivent. C'est peut-être une bonne chose, peut-être une mauvaise chose – cela dépend de la façon dont votre organisation fonctionne. La responsabilisation peut parfois être un mot un peu grossier au sein des organisations.

Quoi qu'il en soit, c'est une excellente technique qui fonctionne principalement avec le modèle de données. Vous devez donc comprendre comment tout cela fonctionne bien, mais il existe de nombreuses façons de modifier cela, donc pendant que vous l'examinez, pensez certainement à d'autres types de filtres que vous pourriez placer sur vos tables de données.

Des idées sur la façon dont vous pourriez appliquer cela? Faites-moi savoir dans les commentaires.