Comment activer et désactiver les messages dabsence du bureau dans Outlook 365 ?

Voici une question d'un lecteur :

J'ai récemment changé ma carrière d'informaticien à concepteur de sites Web. Comme je voyage beaucoup, je ne pourrai pas consulter mes mails plusieurs fois par jour. Les clients contactaient uniquement par e-mail, et je ne veux manquer aucun e-mail pendant mon voyage. Je veux que mes clients sachent que je suis absent pendant un certain temps et que je pourrai répondre une fois de retour. J'ai donc besoin d'un moyen de configurer un message d'absence du bureau dans Outlook. Pouvez-vous s'il vous plaît m'aider à le réaliser?

Merci pour votre question. C'est très utile. Dans cet article, nous apprendrons comment configurer facilement un message d'absence du bureau dans Outlook 365. Suivez le didacticiel et vous aurez probablement terminé dans quelques minutes.

Configuration des messages d'absence dans Outlook

• Dans Office 365, allez-y et ouvrez votre application Microsoft Outlook  .
• Cliquez sur  Fichier  et sous  Info ,  sélectionnez  Réponses automatiques .

• Cochez  Envoyer des réponses automatiques .
• Définissez éventuellement une plage pour les réponses automatiques en cochant la case Envoyer uniquement pendant cette plage horaire . Ensuite, définissez des heures de début et de fin spécifiques pour vos réponses.
• Maintenant, allez-y et entrez le contenu de votre message pour la réponse automatique.
• Sachez que lorsque vous travaillez avec Microsoft Outlook sur le serveur Exchange, vous pouvez définir des messages OOTO personnalisés pour les personnes au sein de votre organisation ainsi que des messages externes plus formels pour les personnes qui ne travaillent pas dans votre organisation.
• Une fois terminé, cliquez sur OK.

Arrêter les messages de réponse d'absence du bureau

Si vous êtes de retour aux heures normales de bureau et que vous n'avez pas défini d'heure de fin pour vos réponses automatiques, vous devrez désactiver vos réponses d'absence précédemment définies. Pour ce faire, c'est assez simple :

• Ouvrez Outlook.
• Appuyez sur Info.
• Maintenant, allez-y et sélectionnez Réponses automatiques
• Cochez la case Ne pas envoyer automatiquement.
• Appuyez sur OK. Outlook ne diffusera plus d'e-mails OOTO automatiques.

Important : Si vous définissez une plage horaire d'envoi, n'oubliez pas de la modifier en  Ne pas envoyer de réponses automatiques  une fois de retour.