Avec la sortie du nouveau Microsoft Outlook pour Mac, des fonctionnalités telles que l'assistant de réponse automatique en cas d'absence du bureau sont désormais disponibles pour les utilisateurs Apple. Pour ceux d'entre nous qui travaillent dans un environnement d'entreprise / Office 365 sur un Mac, c'est une excellente nouvelle. Dans ce Luckytemplates, je vais vous montrer comment activer la fonctionnalité d'absence du bureau à partir du client Outlook pour Mac. Pour ceux d'entre vous sous Windows, voici comment activer la réponse automatique en cas d'absence du bureau sur Outlook 2013 ou 2010 .
Outlook pour Mac - Activer et configurer l'assistant d'absence du bureau
La fonctionnalité d'absence du bureau d'Outlook crée une règle de réponse automatique pour informer les personnes que vous êtes absent du bureau ou indisponible. Pour l'activer, cliquez sur Outils, Absent du bureau.
Les paramètres sont assez explicites. Remplissez simplement le message de réponse automatique et configurez la période pendant laquelle vous souhaitez activer les paramètres d'absence du bureau. Je recommande d'utiliser cette fonctionnalité plutôt que d'activer et de désactiver manuellement la réponse automatique, car la plupart des gens oublient de la désactiver, ce qui entraîne simplement un chahut constant de la part de vos collègues.
Soyez prudent lorsque vous envoyez des réponses en dehors de votre entreprise
Si vous utilisez le paramètre "Période", la réponse automatique se désactivera d'elle-même. Sinon, vous devrez désactiver manuellement la réponse automatique une fois de retour au bureau.
Remarquez que dans mon exemple, je n'ai pas défini les réponses automatiques à ceux qui ne font pas partie de mon organisation car la majorité des e-mails externes sont du SPAM. La dernière chose que vous voulez faire est de confirmer votre adresse e-mail aux spammeurs.
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