Comment arrêter linvite Word : lauteur souhaite que vous louvriez en lecture seule…

Dans mon travail quotidien, nous utilisons plusieurs modèles de documents Word, dont certains datent d'une décennie ou plus. Et il y a ce modèle qui me dérange vraiment, car chaque fois que vous l'ouvrez, il demande :

L'auteur souhaite que vous l'ouvriez en lecture seule, à moins que vous n'ayez besoin d'apporter des modifications. Ouvrir en lecture seule ?

Et chaque fois que j'ouvre ceci, je clique sur "Non". Parce que si vous cliquez accidentellement sur "Oui", vous obtenez ce message lorsque vous essayez de l'enregistrer.

Nous ne pouvons pas enregistrer ce fichier car il est en lecture seule. Pour conserver vos modifications, vous devrez enregistrer le document sous un nouveau nom ou dans un emplacement différent.

Argh ! Tout d'abord, si votre document Word est si précieux, vous devez soit protéger par mot de passe et crypter votre document Word  , soit, je ne sais pas, le sauvegarder et conserver la copie principale dans un endroit non public ? À l'ère de SharePoint, de Dropbox et d'Office 365 avec la gestion des versions, les archivages et les extractions, y a-t-il une raison pour laquelle vous voudriez  recommander qu'un document soit ouvert en lecture seule plutôt que de simplement l'appliquer ?

Non, je connais la raison : juste pour m'embêter. Moi, et peut-être vous aussi, puisque vous lisez cet article.

Quoi qu'il en soit, j'ai trouvé un moyen de mettre un terme à cela. Et c'est assez obscur. Voici ce que vous devez faire :

Désactiver la recommandation en lecture seule de Microsoft Word

Il y a mille ans, avant que les auteurs de documents Word ne commencent à utiliser des méthodes modernes de contrôle de version, vous pouviez intégrer cette invite ennuyeuse dans votre document Word à chaque ouverture. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité de la même manière que vous l'activez.

Pour cela, cliquez sur  Fichier puis  sur Enregistrer sous  puis  sur Plus d'options ...

Maintenant, à gauche du  bouton Enregistrer se trouve un petit menu déroulant qui indique  Outils . Cliquez dessus.

Regardez toutes ces options étranges. Si vous êtes curieux, vous pouvez fouiller dans ce menu. Mais si vous voulez simplement vous débarrasser de l'invite « L'auteur souhaite que vous ouvriez ceci en lecture seule… » , cliquez sur  Options générales …

Ensuite, décochez  Lecture seule recommandée . Cliquez sur  OK .

Enregistrez votre document pour que la modification prenne effet.

Là. Maintenant, cette fenêtre contextuelle ennuyeuse ne devrait plus apparaître. Si vous êtes dans une situation comme la mienne, rendez-vous service à vous-même et à votre organisation et corrigez définitivement tous les fichiers Word désagréables contenant cette fenêtre contextuelle.

Y a-t-il autre chose dans Word qui vous dérange ? Parlez-moi dans les commentaires et je verrai s'il y a un correctif.