Comment configurer un message dabsence du bureau dans Microsoft Teams

Tout comme une réponse automatique que vous avez configurée à partir de votre compte de messagerie, Microsoft Teams propose une fonctionnalité d'absence du bureau pour vos communications par chat. Et si vous avez un grand groupe qui utilise l'application, c'est un excellent moyen de faire savoir aux autres que vous êtes absent avec peu d'effort.

Vous avez deux façons d'accéder à votre paramètre d'absence du bureau dans Microsoft Teams. Utilisez donc celui qui vous convient le mieux pour commencer.

Accéder à l'absence du bureau dans Microsoft Teams

Vous pouvez accéder à la fonctionnalité d'absence du bureau dans Teams à partir de votre profil ou de vos paramètres.

À partir de votre profil

Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite pour commencer. Sélectionnez un message d'état Définir . Au bas de la fenêtre contextuelle, cliquez sur Planifier une absence du bureau .

Depuis vos paramètres

Cliquez sur l' icône Paramètres et plus (trois points) en haut à droite et sélectionnez Paramètres . Choisissez Général sur la gauche. Sur la droite, faites défiler jusqu'à Absent du bureau et cliquez sur Planifier .

Définissez votre réponse d'absence du bureau

En utilisant l'une ou l'autre des méthodes ci-dessus pour accéder à la fonction d'absence du bureau, vous arriverez au même endroit.

1. Dans la fenêtre contextuelle, activez la bascule en haut pour Activer les réponses automatiques .
2. Tapez votre message dans la case. Notez qu'un message est requis pour définir votre statut et synchroniser avec votre calendrier Outlook.
3. Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la première case Envoyer des réponses en dehors de mon organisation . Vous avez alors la possibilité de sélectionner uniquement vos contacts ou tous les expéditeurs externes. Vous pouvez fournir un message différent pour ce groupe si vous le souhaitez ou copier et coller le message ci-dessus.
4. Si vous souhaitez définir un calendrier pour la réponse, cochez la case Envoyer des réponses uniquement pendant une période . Sélectionnez ensuite les dates et heures de début et de fin de la planification. Sinon, vous pouvez l'activer et le désactiver manuellement.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer en bas.

Les personnes verront votre message d'absence du bureau lorsqu'elles vous contacteront dans Teams ou consulteront votre profil.

Et rappelez-vous que cela se synchronise avec Outlook. Si vous souhaitez en savoir plus sur les réponses automatiques dans le calendrier Outlook en particulier, consultez notre didacticiel.

Faites savoir aux autres que vous êtes absent dans Microsoft Teams

En configurant une réponse d'absence du bureau dans Microsoft Teams, les autres ne se demanderont pas pourquoi ils n'ont pas de vos nouvelles. C'est un moyen courtois et pratique d'informer tout le monde que vous êtes absent et quand vous reviendrez.

Pour en savoir plus, jetez un œil à ces procédures connexes :

• Comment configurer un message automatique d'absence du bureau dans Gmail
• Comment utiliser le mode Absent du bureau avec Google Agenda
• Créer des réponses d'absence du bureau dans Outlook 2016 pour les comptes POP ou IMAP
• Comment créer une entrée de calendrier Outlook Out of Office