Tout comme une réponse automatique que vous avez configurée à partir de votre compte de messagerie, Microsoft Teams propose une fonctionnalité d'absence du bureau pour vos communications par chat. Et si vous avez un grand groupe qui utilise l'application, c'est un excellent moyen de faire savoir aux autres que vous êtes absent avec peu d'effort.
Vous avez deux façons d'accéder à votre paramètre d'absence du bureau dans Microsoft Teams. Utilisez donc celui qui vous convient le mieux pour commencer.
Accéder à l'absence du bureau dans Microsoft Teams
Vous pouvez accéder à la fonctionnalité d'absence du bureau dans Teams à partir de votre profil ou de vos paramètres.
À partir de votre profil
Cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite pour commencer. Sélectionnez un message d'état Définir . Au bas de la fenêtre contextuelle, cliquez sur Planifier une absence du bureau .
Depuis vos paramètres
Cliquez sur l' icône Paramètres et plus (trois points) en haut à droite et sélectionnez Paramètres . Choisissez Général sur la gauche. Sur la droite, faites défiler jusqu'à Absent du bureau et cliquez sur Planifier .
Définissez votre réponse d'absence du bureau
En utilisant l'une ou l'autre des méthodes ci-dessus pour accéder à la fonction d'absence du bureau, vous arriverez au même endroit.
Les personnes verront votre message d'absence du bureau lorsqu'elles vous contacteront dans Teams ou consulteront votre profil.
Et rappelez-vous que cela se synchronise avec Outlook. Si vous souhaitez en savoir plus sur les réponses automatiques dans le calendrier Outlook en particulier, consultez notre didacticiel.
Faites savoir aux autres que vous êtes absent dans Microsoft Teams
En configurant une réponse d'absence du bureau dans Microsoft Teams, les autres ne se demanderont pas pourquoi ils n'ont pas de vos nouvelles. C'est un moyen courtois et pratique d'informer tout le monde que vous êtes absent et quand vous reviendrez.
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