Comment créer des enveloppes et des étiquettes sur Microsoft Office Word 2016 et 2019 ?

Dernière mise à jour : octobre 2019

Applicable à : Office 2019, 2016, 2013 ; Windows 7, 8 et 10

Voici une question de Romina :

J'utilise généralement le courrier électronique pour communiquer avec mes amis et collègues de notre équipe marketing. Cela dit, je dois envoyer une lettre officielle à un bureau d'admission universitaire, elle doit donc être imprimée. Je comprends que je peux utiliser Microsoft Word non seulement pour imprimer ma lettre, mais aussi pour créer des enveloppes d'aspect professionnel pour ma lettre. Pouvez-vous expliquer comment puis-je imprimer mes enveloppes avec Word ?

Merci Romina, voilà. Bon courage pour votre demande d'admission 🙂

Faire des enveloppes dans Word

Tout d'abord, définissez votre adresse de retour par défaut.

• Ouvrez Word , cliquez sur Fichier et appuyez sur Options .

• Sélectionnez Avancé dans la boîte de dialogue et passez à Général .
• Dans l' adresse postale , entrez l' adresse de retour dans l'espace prévu et cliquez sur OK pour définir l'adresse de retour par défaut.

Définissons maintenant les détails de votre enveloppe :

• Ouvrez votre Word 2016 , cliquez sur Mailing dans le ruban et sélectionnez Enveloppe .

• Dans l' espace vide Adresse de livraison , entrez l' adresse à laquelle l'enveloppe doit être livrée.
• Si nécessaire, utilisez l'adresse de retour par défaut   ou cochez Omettre pour ne pas inclure l'adresse de retour.
• Cliquez sur Options, sélectionnez Options d' enveloppe pour  modifier la taille de l'enveloppe et nous pouvons vérifier l'apparence de l'enveloppe à partir de l'aperçu.

• La police des adresses de livraison et de retour peut également être modifiée

• Cliquez sur les options d'impression pour changer la méthode d'alimentation , vous pouvez également modifier les options Face vers le haut et Face vers le bas .

• Après toutes les modifications, sélectionnez OK .
• Vous pouvez désormais soit imprimer uniquement l'enveloppe , soit l' ajouter à un document et imprimer l'enveloppe avec le document.

Création d'étiquettes dans Word

• Dans Word , cliquez sur Libellés dans le menu du ruban Mailing .
• Entrez l' adresse de l'étiquette et cochez les options d'impression soit Pleine page de la même étiquette ou Étiquette unique .

• Cliquez sur Options , dans la case Informations sur l' imprimante , cliquez sur Imprimantes à alimentation continue ou imprimantes par page .
• Utilisez les informations de l'étiquette en fonction de vos préférences.
• Nous pouvons également cliquer sur Nouvelle étiquette pour créer notre propre étiquette.

Impression d'enveloppes avec VBA

Un lecteur a demandé s'il était possible d'automatiser la création d'enveloppes à l'aide d'une macro dans Word. La réponse est oui. Vous pouvez utiliser l'enregistreur de macros Word afin d'automatiser la définition de l'enveloppe (y compris l'adresse, l'adresse de retour, les informations sur l'expéditeur, etc.) ainsi que de joindre l'enveloppe au document et, bien sûr, à l'impression. Si vous recherchez une aide plus spécifique sur Word VBA, envoyez une demande via notre formulaire de contact.

J'espère que ça aide!