Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel

De toutes les méthodes que vous pouvez utiliser pour suivre un projet dans Excel, la configuration d'un diagramme de Gantt est l'une des plus efficaces. En effet, il s'agit de l'une des meilleures représentations visuelles de l'état du projet et de la chronologie globale.

À l'aide d'un diagramme de Gantt, vous pouvez voir en un coup d'œil quelles tâches sont actuellement les plus prioritaires et vous pouvez facilement voir la date d'achèvement estimée du projet.

À moins que vous n'utilisiez un modèle de diagramme de Gantt, aucun outil natif ne vous permet d'en créer un. Cependant, avec quelques astuces simples, vous pouvez créer manuellement un diagramme de Gantt dynamique dans Excel. Voici comment.

Créez d'abord la feuille de calcul de la chronologie de votre projet

Avant de créer le diagramme de Gantt de votre projet, vous devrez créer la feuille de calcul pour le prendre en charge. Cette feuille de calcul doit contenir la date de début, la date de fin, la description et la durée de chaque tâche.

Une fois que vous avez défini votre projet, il est temps de créer votre diagramme de Gantt.

Créer un diagramme de Gantt dans Excel

Vous pouvez afficher votre diagramme de Gantt dans une nouvelle feuille, mais tirer des données de la feuille d'origine dans laquelle la chronologie de votre projet est stockée. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et sélectionnez Insérer dans le menu.

Insérer les dates de début dans le diagramme de Gantt

Dans la section Graphiques , sélectionnez Graphique à barres . Dans la liste déroulante, sélectionnez le graphique à barres empilées .

Ce graphique à barres sert d'indicateur visuel de la durée de chaque tâche.

Ensuite, vous devrez définir la légende inférieure du graphique comme date de début pour chaque tâche. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique vide et choisissez Sélectionner les données . Sous le champ Entrées de légende, sélectionnez le bouton Ajouter .

Sélectionnez le champ Nom de la série , puis ouvrez la feuille dans laquelle votre calendrier de projet est stocké. Choisissez l' en-tête Date de début. Ensuite, sélectionnez le champ Valeurs de série et sélectionnez toute la plage de dates de début pour vos tâches de projet.

Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé. Votre graphique ressemblera à ce qui est montré ci-dessous.

C'est un bon début, mais ce n'est pas encore un diagramme de Gantt.

Ajouter des durées à votre diagramme de Gantt

Il est maintenant temps d'ajouter une visualisation pour représenter la durée de chaque tâche. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez Sélectionner les données .

Sous Entrées de légende, sélectionnez à nouveau Ajouter .

Répétez le même processus que ci-dessus, mais cette fois sélectionnez l'en-tête et les données du champ Durée.

Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.

Vous remarquerez maintenant que votre diagramme de Gantt comporte une section d'un graphique à barres pour chaque tâche qui représente la durée de la tâche.

Il commence là où la dernière tâche se termine et se termine là où commence la tâche suivante.

Ajouter des descriptions de tâches au diagramme de Gantt

Vous remarquerez que la seule chose qui manque à votre diagramme de Gantt est la description des tâches. L'ajout de ceux-ci est aussi simple que les dates et la durée. Mais cette fois-ci, vous devrez mettre à jour les étiquettes Axis.

Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Sélectionner des données . Sous Libellés de l'axe horizontal , sélectionnez le bouton Modifier .

Cette fois, pour la plage d'étiquettes Axis , sélectionnez la plage de cellules contenant les descriptions de tâches.

Sélectionnez OK pour terminer et OK dans la fenêtre Sélectionner la source de données. Vous remarquerez maintenant que votre diagramme ressemble beaucoup plus à un diagramme de Gantt. Cependant, la partie bleue des barres du graphique ne devrait pas s'y trouver.

Ne vous inquiétez pas, les supprimer est facile.

Touches finales à votre diagramme de Gantt

Cliquez avec le bouton droit sur l'une des barres bleues et sélectionnez Formater la série de données.

Sélectionnez l'icône Paint dans le menu de droite. Sélectionnez ensuite Aucun remplissage sous Remplissage , puis sélectionnez Aucun trait sous Bordure .

Maintenant, votre diagramme de Gantt ressemble enfin à un diagramme de Gantt. Le seul problème est que les tâches de votre projet sont répertoriées dans l'ordre inverse qu'elles devraient être. Ce que vous voulez, c'est que la tâche avec la date de début la plus ancienne soit répertoriée en haut, le texte en dessous, etc.

Pour résoudre ce problème, faites un clic gauche sur l'axe de gauche et choisissez Formater l'axe.

Dans la section Options de l'axe , sélectionnez Catégories dans l'ordre inverse .

Vous pouvez maintenant voir que votre diagramme de Gantt répertorie toutes les tâches de votre projet dans le bon ordre. Seule la durée de cette tâche apparaît dans le diagramme de Gantt. Tout est aligné sur la plage de dates correcte lorsque cette tâche est planifiée pour être active.

Votre diagramme de Gantt est terminé. Mais vous pouvez faire certaines choses pour formater davantage le graphique et le peaufiner.

Peaufinez votre diagramme de Gantt

Vous avez peut-être remarqué que votre diagramme de Gantt contient beaucoup d'espace blanc. Il y a quelques choses que vous pouvez faire pour résoudre ce problème.

Sélectionnez les dates au-dessus des barres des tâches. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Formater l'axe . Dans Options d'axe, sous Limites, jouez avec l'augmentation des limites minimales jusqu'à ce que les tâches soient suffisamment proches de l'axe vertical de votre diagramme de Gantt.

Si vous l'augmentez trop et que les barres sortent de la zone d'affichage, appuyez sur le bouton Réinitialiser pour recommencer.

Vous avez peut-être également remarqué que les dates sont à peu près rapprochées en haut du graphique avec très peu d'espace entre elles. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour résoudre ce problème.

• Dans le même menu Formater l'axe ci-dessus, vous pouvez modifier le nombre majeur sous Unités pour réduire l'espace entre les étiquettes de date en diminuant le nombre. Augmenter Major augmentera l'espace.
• Si votre projet se déroule sur une seule année, vous pouvez supprimer l'année de la date de début pour n'utiliser que le mois et le jour. Cela créera beaucoup plus d'espace d'étiquette pour votre diagramme de Gantt.

Lorsque vous avez terminé, vous disposez d'un diagramme de Gantt final qui offre aux utilisateurs un aperçu rapide et facile à lire de l'ensemble de votre projet.

Une fois que vous aurez suivi ce processus avec quelques-uns de vos projets, la création d'un diagramme de Gantt deviendra une seconde nature. Il est rapide et facile de créer un diagramme de Gantt à partir de votre feuille de calcul de projet en moins de 10 à 15 minutes.