Comment créer un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook

Si vous envoyez régulièrement des e-mails au même groupe de personnes dans Outlook, vous pouvez gagner du temps en créant un nouveau  groupe de contacts . Un groupe de contacts (également appelé groupe de messagerie, liste de distribution  ou liste de contacts ) vous permet d'ajouter simultanément un groupe d'adresses à votre messagerie. Cela vous fait gagner du temps car vous n'avez pas besoin d'ajouter chaque personne une par une.

Cela réduit également le risque d'ajouter quelqu'un par erreur ou d'utiliser la mauvaise adresse e-mail. Ici, nous allons vous montrer comment créer un groupe de contacts dans Microsoft Outlook sur votre bureau ainsi que sur le Web.

Comment créer un groupe de contacts dans Outlook sur PC ou Mac

Si vous utilisez l'application de bureau Outlook sur votre PC ou Mac, vous pouvez créer un nouveau groupe de contacts en suivant ces étapes :

1. Lancez l'application et cliquez sur l'  icône Personnes  (Contacts).
2. Accédez à l' onglet Accueil et cliquez sur Nouveau groupe de contacts dans le ruban.
3. Donnez à votre groupe un nom en haut.
4. Cliquez sur Ajouter des membres dans le ruban et sélectionnez À partir des contacts Outlook ou À partir du carnet d'adresses (selon vos préférences). Vous pouvez également régler cela dans le menu suivant, si nécessaire.
5. Pour ajouter un membre à la fois, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Membres en bas à gauche. Vous pouvez également double-cliquer sur leur nom.
6. Pour ajouter plusieurs membres à la fois, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque personne, puis cliquez sur Membres . Vous pouvez ajouter des individus et des groupes. Pour utiliser une autre liste de contacts, cliquez sur le menu déroulant en haut à droite sous Carnet d'adresses.
7. Une fois que vous avez ajouté tout le monde à votre groupe de contacts Outlook, vous verrez leurs adresses à droite du  bouton Membres . Cliquez sur OK si vous avez terminé.
8. Vérifiez le nom et les membres du groupe, puis cliquez sur Enregistrer et fermer en haut à gauche lorsque vous avez terminé.
   
9. Le nouveau groupe apparaîtra dans votre liste de personnes (ou contacts). Cliquer sur la liste vous permet de voir les membres actuels. Vous pouvez également leur envoyer directement un e-mail en appuyant sur Envoyer un e-mail .

Comment modifier un groupe de contacts dans Outlook sur PC

Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des membres d'un groupe de contacts Outlook, ou modifier le nom du groupe, cliquez avec le bouton droit sur le groupe dans votre liste de personnes (contact) et sélectionnez Modifier le contact .

Vous verrez alors apparaître le menu initial de configuration du groupe de contacts. À partir de là, vous pouvez modifier le nom du groupe ou utiliser les boutons Ajouter des membres ou Supprimer un membre dans le ruban (selon les besoins).

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer et fermer après avoir apporté des modifications au groupe.

Comment créer une liste de contacts dans Outlook Online

Vous pouvez également créer et gérer des listes de contacts pour votre compte Outlook à l'aide du site Web d'Outlook. Les groupes de contacts fonctionnent ici exactement de la même manière que dans l'application de bureau Outlook, vous permettant d'envoyer un e-mail à un groupe de contacts régulier.

Si vous souhaitez créer un groupe de contacts dans Outlook en ligne, procédez comme suit :

1. Pour commencer, ouvrez le site Web Outlook et connectez-vous.
2. Cliquez sur l'  icône Personnes  dans la navigation.
3. Cliquez sur la flèche à côté de Nouveau contact en haut à gauche, puis appuyez sur Nouvelle liste de contacts .
4. Saisissez un nom de liste de contacts .
5. Tapez un nom ou une adresse e-mail pour chaque personne que vous souhaitez inclure. Vous pouvez ajouter des individus et des groupes.
6. Si vous le souhaitez, entrez une description de la liste pour vous aider à vous souvenir de l'objectif du groupe.
7. Cliquez sur Créer .

Votre liste de contacts apparaîtra dans votre liste de contacts. Il apparaîtra également dans la section Toutes les listes de contacts de la navigation Personnes sur la gauche.

Comme auparavant, vous pouvez afficher les membres de votre groupe de contacts ou utiliser le groupe pour envoyer un e-mail en appuyant sur Envoyer un e-mail.

Comment modifier une liste de contacts dans Outlook Online

Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des membres du groupe de contacts (ou modifier le nom du groupe) dans Outlook en ligne, cliquez avec le bouton droit sur le groupe dans votre liste de personnes (contact) .

Dans le menu, sélectionnez Modifier . Vous pouvez également choisir votre groupe, puis cliquer sur Modifier à droite.

Vous pouvez modifier le nom de la liste, entrer un nom ou une adresse e-mail pour ajouter plus de membres, ou cliquer sur l' icône X (positionnée à droite d'un membre) pour les supprimer.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer pour terminer vos modifications.

Comment envoyer un e-mail à votre groupe de contacts dans Outlook

Que vous utilisiez Outlook sur votre bureau ou sur le Web, envoyer un e-mail au groupe que vous créez est simple.

Dans le menu Composer , commencez par saisir le nom du groupe de contacts dans le champ À . Vous devriez voir le groupe apparaître comme une suggestion - sélectionnez le groupe ou la liste, et il apparaîtra dans le champ.

Si vous souhaitez le développer pour voir toutes les adresses e-mail des membres, cliquez sur le signe plus à gauche. Vous verrez alors tous les membres du groupe ou de la liste dans le champ À .

Gagnez du temps et réduisez les erreurs avec les groupes de messagerie dans Outlook

Vous pouvez créer un groupe ou une liste de contacts Outlook pour vos meilleurs amis, membres de votre famille, collègues ou équipe de projet. Cela ne tient qu'à toi! Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps en saisissant des noms ou des adresses e-mail un par un, en vous assurant que vous envoyez les bonnes adresses (et en évitant tout incident potentiel).

Pour en savoir plus, découvrez comment ajouter des contacts à une liste d'expéditeurs fiables dans Outlook .